《专家咨询费管理办法》

《专家咨询费管理办法》一、总则（一）目的为规范公司专家咨询费的管理，合理、有效地使用专家咨询费，提高资金使用效益，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际运营情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司在各类项目、业务活动中聘请专家提供咨询服务所发生的费用管理。（三）定义本办法所称专家咨询费，是指公司为开展项目研究、技术论证、评估评审、业务指导等活动，聘请临时专家进行咨询所支付的费用。专家是指在相关领域具有较高专业水平和丰富实践经验，能够为公司提供专业意见和建议的人员。二、专家聘请（一）聘请原则1.专业性原则：聘请的专家应在相关领域具有深厚的专业知识和丰富的实践经验，能够为公司提供高质量的咨询服务。2.独立性原则：专家应独立于公司的利益关系，能够客观、公正地提供咨询意见。3.适量性原则：根据项目的实际需要，合理确定聘请专家的数量和规模，避免不必要的费用支出。（二）聘请程序1.需求提出：项目负责人或相关部门根据项目需要，提出聘请专家的需求，填写《专家聘请申请表》，说明聘请专家的目的、专业领域、人数、时间等信息。2.专家筛选：由项目负责人或相关部门通过多种渠道（如行业协会推荐、同行推荐、公开招聘等）筛选符合要求的专家，建立专家候选人名单。3.审核批准：专家候选人名单经部门负责人审核后，报公司分管领导批准。对于重大项目或涉及金额较大的专家聘请，需经公司总经理办公会审议通过。4.签订协议：经批准聘请的专家，由公司与专家签订《专家咨询服务协议》，明确双方的权利和义务，包括咨询服务的内容、方式、时间、费用标准等。三、费用标准（一）费用分类专家咨询费根据咨询服务的形式和内容，分为会议咨询费、现场咨询费、远程咨询费等。（二）费用标准制定依据公司根据国家相关规定和行业市场行情，结合专家的专业水平、经验、知名度等因素，制定合理的专家咨询费标准。（三）具体费用标准1.会议咨询费-院士、全国知名专家：[X]元/天·人。-正高级职称专家：[X]元/天·人。-副高级职称专家：[X]元/天·人。-中级职称专家：[X]元/天·人。-半天按全天标准的[X]%计算。2.现场咨询费-院士、全国知名专家：[X]元/半天·人。-正高级职称专家：[X]元/半天·人。-副高级职称专家：[X]元/半天·人。-中级职称专家：[X]元/半天·人。3.远程咨询费-院士、全国知名专家：[X]元/小时·人。-正高级职称专家：[X]元/小时·人。-副高级职称专家：[X]元/小时·人。-中级职称专家：[X]元/小时·人。-不足1小时按1小时计算。（四）费用调整公司根据市场行情和公司实际情况，定期对专家咨询费标准进行评估和调整。调整方案需经公司总经理办公会审议通过后执行。四、费用报销（一）报销凭证1.专家咨询费报销时，需提供《专家咨询服务协议》、《专家咨询费发放表》、专家身份证复印件、发票等相关凭证。2.《专家咨询费发放表》应详细填写专家姓名、工作单位、职称、咨询服务内容、时间、费用标准、金额等信息，并由专家本人签字确认。（二）报销流程1.费用申请：项目负责人或相关部门在咨询服务结束后，及时整理报销凭证，填写《费用报销单》，经部门负责人审核后，报财务部门审核。2.财务审核：财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，对不符合规定的报销凭证，有权要求补充或拒绝报销。3.领导审批：经财务部门审核通过的报销申请，报公司分管领导审批。对于金额较大的报销申请，需经公司总经理批准。4.费用支付：经领导审批通过后，财务部门按照相关规定及时支付专家咨询费。（三）报销时间要求专家咨询费应在咨询服务结束后[X]个工作日内完成报销手续。因特殊情况不能及时报销的，需向财务部门说明原因，并在规定时间内补齐报销凭证。五、监督与管理（一）内部监督1.公司审计部门定期对专家咨询费的使用情况进行审计，检查费用支出的合规性、合理性和效益性。2.财务部门加强对专家咨询费报销凭证的审核，严格控制费用支出，防止虚报、冒领等违规行为的发生。（二）外部监督公司接受国家有关部门的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供有关资料和情况。（三）责任追究对于违反本办法规定，虚报、冒领、挪用专家咨询费的单位和个人，