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文档简介

防疫强化门卫管理办法一、引言在全球新冠疫情持续蔓延的大背景下,各企事业单位、社区等场所的防疫工作面临着严峻挑战。门卫作为场所的第一道防线,其管理的有效性直接关系到整个区域的防疫安全。为了进一步加强防疫期间的门卫管理,依据国家相关法律法规和行业标准,结合本公司/组织的实际运营情况,特制定本管理办法。本办法旨在规范门卫的各项工作流程,确保人员和物资的有序进出,最大程度降低疫情传播风险,保障公司/组织内部人员的生命健康和正常的生产经营秩序。二、适用范围本办法适用于公司/组织所有出入口的门卫管理工作,包括但不限于公司总部大楼、各分支机构办公场所、生产基地、仓库等场所的门卫岗位。涉及的人员包括门卫工作人员、所有进出公司/组织区域的员工、访客、供应商、施工人员等,以及进出的各类物资。三、管理职责(一)门卫管理部门1.负责制定和完善防疫期间门卫管理的各项规章制度和操作流程,并确保其符合国家和地方的防疫政策以及相关法律法规。2.组织门卫工作人员进行防疫知识和技能培训,提高其防疫意识和应急处理能力。3.对门卫工作进行日常监督和检查,及时发现和解决问题,确保门卫管理工作的正常运行。4.与公司/组织内部其他部门以及外部相关单位(如社区、疾控部门等)保持密切沟通和协作,共同做好防疫工作。(二)门卫工作人员1.严格遵守本管理办法和相关规章制度,认真履行门卫职责,确保出入口的安全和秩序。2.负责对进出人员和物资进行检查、登记和体温测量等工作,严格执行防疫措施。3.及时发现和报告异常情况,如体温异常人员、未佩戴口罩人员等,并按照应急预案进行处理。4.做好门卫室的卫生清洁和消毒工作,保持工作环境的整洁和安全。(三)其他部门1.各部门应积极配合门卫管理部门的工作,教育本部门员工遵守防疫规定,配合门卫的检查和登记工作。2.对于需要接待的访客,应提前与门卫沟通,并告知访客相关防疫要求。3.采购部门在采购物资时,应确保物资供应商了解并遵守公司/组织的防疫规定。四、人员进出管理(一)员工进出管理1.员工应佩戴公司/组织统一发放的工作证件,并正确佩戴口罩,从指定出入口进出。2.门卫工作人员在员工进入时,应检查其工作证件和口罩佩戴情况,并使用体温枪对员工进行体温测量。体温正常(体温低于37.3℃)且证件齐全、口罩佩戴正确的员工方可进入。3.对于体温异常的员工,门卫应立即引导其至临时隔离区域,并通知公司/组织的医务室或相关负责人进行进一步检查和处理。4.员工在工作期间如需外出,应向门卫出示经部门负责人批准的外出申请单,门卫做好登记后予以放行。(二)访客进出管理1.所有访客必须提前与公司/组织内部接待部门取得联系,由接待部门填写《访客登记表》,并告知门卫访客的姓名、单位、来访时间、来访事由等信息。2.访客到达公司/组织出入口时,应主动向门卫出示有效身份证件和《访客登记表》,并配合门卫进行体温测量和防疫检查。3.门卫工作人员应认真核对访客信息,确认无误且体温正常后,为访客发放访客证件,并引导访客至接待区域。4.访客在公司/组织内部活动期间,必须佩戴访客证件和口罩,遵守公司/组织的各项规定。5.访客离开时,应将访客证件交还给门卫,门卫做好登记后予以放行。(三)施工人员进出管理1.施工单位应在施工前向公司/组织提交施工人员名单和相关资料,经审核通过后,为施工人员办理临时出入证件。2.施工人员应佩戴临时出入证件和口罩,从指定出入口进出。门卫工作人员在施工人员进入时,应检查其证件和口罩佩戴情况,并进行体温测量。3.施工人员在施工期间应遵守公司/组织的安全和防疫规定,不得随意进入非施工区域。4.施工结束后,施工单位应及时收回施工人员的临时出入证件,并通知公司/组织门卫管理部门。五、物资进出管理(一)物资进入管理1.所有进入公司/组织的物资,包括原材料、办公用品、设备等,必须在指定区域进行消毒处理。2.送货人员应在公司/组织出入口等待,门卫工作人员对物资进行检查和登记,确认物资来源和数量无误后,通知相关部门安排人员进行搬运和接收。3.对于来自疫情高风险地区的物资,应按照相关规定进行严格的检验和消毒,并在指定区域存放一定时间后再进行使用。(二)物资外出管理1.物资外出时,相关部门应填写《物资出门单》,注明物资名称、数量、用途等信息,并经部门负责人签字批准。2.门卫工作人员在物资出门时,应检查《物资出门单》的内容是否与实际物资相符,确认无误后予以放行。六、防疫措施执行(一)体温测量1.门卫工作人员应配备足够数量的体温枪,并定期进行校准和检查,确保体温测量的准确性。2.对所有进出人员,包括员工、访客、施工人员等,都应进行体温测量。体温测量应在人员进入公司/组织区域前进行,测量时应保持适当距离,避免交叉感染。3.对于体温异常的人员,应立即采取隔离措施,并按照应急预案进行处理。(二)口罩佩戴1.所有进入公司/组织区域的人员必须正确佩戴口罩。门卫工作人员应加强对口罩佩戴情况的检查,对于未佩戴口罩的人员,应拒绝其进入,并提醒其佩戴口罩。2.公司/组织应为员工和门卫工作人员提供足够数量的口罩,并定期发放。(三)消毒工作1.门卫室应每天进行至少两次的卫生清洁和消毒工作,包括地面、桌面、门窗等表面的擦拭和消毒。2.对进出的人员和物资使用的接触部位,如门把手、电梯按钮等,应定期进行消毒。3.对于体温枪等防疫设备,应每天进行消毒处理,确保其安全使用。(四)登记制度1.门卫工作人员应建立详细的人员和物资进出登记台账,包括进出时间、姓名、单位、体温、物资名称、数量等信息。2.登记台账应妥善保存,以备查询和追溯。七、异常情况处理(一)体温异常人员处理1.当发现体温异常(体温高于或等于37.3℃)的人员时,门卫工作人员应立即引导其至临时隔离区域,并使用另一支体温枪进行再次测量确认。2.同时,通知公司/组织的医务室或相关负责人,对体温异常人员进行进一步的询问和检查,了解其近期的接触史和旅行史。3.如确认体温异常人员有疫情相关风险,应立即拨打当地的疫情防控热线,并配合相关部门进行后续处理。(二)未佩戴口罩人员处理1.对于未佩戴口罩的人员,门卫工作人员应及时提醒其佩戴口罩。如该人员拒绝佩戴,应拒绝其进入公司/组织区域,并通知相关部门进行处理。2.对于多次违反规定未佩戴口罩的员工,公司/组织应按照相关规章制度进行处罚。(三)其他异常情况处理1.如发现有人员不配合门卫检查、扰乱出入口秩序等异常情况,门卫工作人员应及时制止,并通知公司/组织的安保部门进行处理。2.对于发现的疑似疫情相关的异常情况,如人员出现咳嗽、乏力等症状,应立即采取隔离措施,并按照应急预案进行处理。八、培训与教育(一)门卫工作人员培训1.定期组织门卫工作人员进行防疫知识和技能培训,培训内容包括疫情防控政策、体温测量方法、消毒知识、异常情况处理等。2.培训应采用多种形式,如线上培训、现场培训等,确保门卫工作人员能够熟练掌握相关知识和技能。3.对新入职的门卫工作人员,应进行专门的岗前培训,经考核合格后方可上岗。(二)员工和访客教育1.通过公司/组织内部的宣传栏、微信群等渠道,向员工宣传防疫知识和本管理办法的相关内容,提高员工的防疫意识和遵守规定的自觉性。2.对于访客,在其进入公司/组织区域前,应向其发放防疫宣传资料,并告知其相关防疫要求。九、监督与考核(一)监督检查1.门卫管理部门应定期对门卫工作进行监督检查,检查内容包括防疫措施执行情况、人员和物资进出登记情况、门卫室卫生清洁和消毒情况等。2.公司/组织的内部审计部门应不定期对门卫管理工作进行审计,确保各项规章制度和管理办法得到有效执行。(二)考核奖惩1.建立门卫工作人员考核制度,对工作表现优秀、严格执行防疫措施的门

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