重庆学籍注销管理办法

重庆学籍注销管理办法一、引言（一）目的和背景学籍管理是教育管理的重要组成部分，对于规范学校办学行为、保障学生合法权益、维护教育教学秩序具有重要意义。随着重庆市教育事业的不断发展，学生流动日益频繁，学籍注销管理的重要性愈发凸显。为了进一步加强重庆市学籍管理工作，规范学籍注销流程，根据国家和重庆市相关法律法规、政策文件以及教育行业标准，特制定本《重庆学籍注销管理办法》。（二）适用范围本办法适用于重庆市行政区域内所有经教育行政部门批准设立的各级各类学校，包括幼儿园、小学、初中、普通高中、中等职业学校、特殊教育学校等，以及在这些学校就读的学生。二、学籍注销的条件（一）正常毕业学生完成学校规定的学业，经考核合格，达到毕业标准，学校为其颁发毕业证书后，应及时办理学籍注销手续。（二）退学1.学生本人或其法定监护人自愿要求退学，向学校提出书面申请，经学校审核同意，并报教育行政部门备案后，可办理学籍注销手续。2.学生连续休学超过规定期限，未办理复学手续或复学申请未获批准，学校应通知学生或其法定监护人在规定时间内办理退学手续；逾期未办理的，学校可按自动退学处理，办理学籍注销手续。（三）死亡学生因死亡原因无法继续在校学习，学校应在接到相关证明材料后，及时办理学籍注销手续。相关证明材料包括公安机关出具的死亡证明或医疗卫生机构出具的死亡医学证明等。（四）失踪学生失踪满一定期限（一般为6个月以上），学校应及时向公安机关报案，并在取得公安机关相关证明后，办理学籍注销手续。（五）被开除学籍学生严重违反学校规章制度，经学校研究决定给予开除学籍处分的，学校应在处分决定生效后，及时办理学籍注销手续。（六）其他特殊情况因其他特殊情况需要注销学籍的，如学生出国定居并已取得国外永久居留权等，学校应根据实际情况，在核实相关证明材料后，报教育行政部门批准，办理学籍注销手续。三、学籍注销的流程（一）申请1.对于正常毕业的学生，学校应在毕业季结束后，统一组织办理学籍注销申请手续。2.对于退学、被开除学籍等情况，学生或其法定监护人应向学校提出书面申请，说明退学或被开除的原因，并提交相关证明材料。3.对于死亡、失踪等情况，学校应在取得相关证明材料后，及时填写《重庆市学生学籍注销申请表》，提出学籍注销申请。（二）审核1.学校收到学生或其法定监护人的申请后，应及时进行审核。审核内容包括申请材料的真实性、完整性，以及是否符合学籍注销的条件等。2.学校审核通过后，应在《重庆市学生学籍注销申请表》上签署意见，并加盖学校公章。3.学校将审核通过的申请材料和《重庆市学生学籍注销申请表》报教育行政部门进行审核。（三）批准1.教育行政部门收到学校报送的申请材料后，应在规定时间内（一般为15个工作日）进行审核。审核过程中，如有必要，可要求学校补充相关证明材料。2.教育行政部门审核通过后，在《重庆市学生学籍注销申请表》上签署批准意见，并加盖教育行政部门公章。（四）注销1.学校在收到教育行政部门的批准意见后，应及时在全国中小学生学籍信息管理系统或其他相关学籍管理系统中办理学籍注销手续。2.学校应将学籍注销情况及时告知学生或其法定监护人，并做好相关记录。四、学籍注销的材料要求（一）正常毕业1.学校毕业证书发放清单。2.《重庆市学生学籍注销申请表》。（二）退学1.学生或其法定监护人的书面退学申请。2.学生家长或监护人的身份证明材料。3.《重庆市学生学籍注销申请表》。（三）死亡1.公安机关出具的死亡证明或医疗卫生机构出具的死亡医学证明。2.《重庆市学生学籍注销申请表》。（四）失踪1.公安机关出具的失踪证明。2.《重庆市学生学籍注销申请表》。（五）被开除学籍1.学校的开除学籍处分决定文件。2.《重庆市学生学籍注销申请表》。（六）其他特殊情况根据具体情况，提供相关的证明材料，如学生出国定居的签证、国外永久居留权证明等，以及《重庆市学生学籍注销申请表》。五、学籍注销的监督与管理（一）学校职责1.学校应建立健全学籍注销管理制度，明确专人负责学籍注销工作，确保学籍注销工作的规范、有序进行。2.学校应严格按照本办法的规定，认真审核学生的学籍注销申请，如实提供相关证明材料，不得弄虚作假。3.学校应及时将学籍注销情况录入全国中小学生学籍信息管理系统或其他相关学籍管理系统，确保学籍信息的准确、及时更新。（二）教育行政部门职责1.教育行政部门应加强对学校学籍注销工作的指导和监督，定期检查学校学籍注销工作的开展情况。2.教育行政部门应严格审核学校报送的学籍注销申请材料，对于不符合规定的申请，应及时退回学校，并要求学校补充或更正相关材料。3.教育行政部门应建立健全学籍注销档案管理制度，妥善保存学校报送的学籍注销申请材料和相关审批文件，以备查询和审计。（三）责任追究1.对于违反本办法规定，擅自注销学生学籍或不按规定办理学籍注销手续的学校和个人，教育行政部门应责令其限期改正；情节严重的，依法给予相应的处分。2.对于提供虚假证明材料、骗取学籍注销的学生或其法定监护人，教育行政部门应依法