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文档简介

一、前言随着各类活动的日益增多，展板作为活动宣传的重要载体，其质量与设计直接影响着活动的整体效果。为了确保我司举办的活动能够达到预期宣传效果，提升品牌形象，特制定本活动展板采购方案。二、采购目标1.确保展板质量，满足活动宣传需求；2.优化设计，提升品牌形象；3.控制成本，提高资金使用效率；4.确保交货时间，保障活动顺利进行。三、采购原则1.公开、公平、公正；2.优质、高效、实惠；3.优先考虑国产优质产品；4.注重环保，选择绿色材料。四、采购内容1.展板材质：选用环保、耐用、易于携带的材质，如展架、展板、拉网等；2.展板设计：根据活动主题和品牌形象，设计富有创意、美观大方的展板；3.展板制作：包括印刷、喷绘、雕刻等工艺；4.展板运输：确保展板在运输过程中安全、无损。五、采购流程1.市场调研：通过查阅资料、咨询同行、网络搜索等方式，了解展板市场行情，筛选出具备一定实力的供应商；2.招标投标：发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标，按照招标文件要求提交投标文件；3.评审比选：成立评审小组，对投标文件进行评审，包括技术参数、报价、售后服务等方面；4.签订合同：确定中标供应商后，双方签订采购合同，明确双方权利义务；5.展板制作：供应商按照合同要求进行展板制作；6.展板验收：验收合格后，支付相应款项；7.展板运输：确保展板在运输过程中安全、无损；8.展板使用：活动结束后，对展板进行回收、整理。六、采购预算1.展板材质：预算总额为人民币10万元；2.展板设计：预算总额为人民币5万元；3.展板制作：预算总额为人民币15万元；4.展板运输：预算总额为人民币2万元。总计：预算总额为人民币32万元。七、质量控制1.供应商资质：选择具备相关资质、经验丰富的供应商；2.设计方案：对设计方案进行评审，确保符合活动主题和品牌形象；3.制作工艺：对制作工艺进行严格把控，确保展板质量；4.运输安全：确保展板在运输过程中安全、无损。八、售后服务1.供应商提供完善的售后服务，包括展板维修、更换等；2.建立售后服务档案，记录客户反馈问题及处理结果；3.定期回访客户，了解展板使用情况，及时解决客户问题。九、风险控制1.市场风险：密切关注市场动态，合理调整采购策略；2.技术风险：对供应商的技术水平进行严格把控，确保展板质量；3.交货风险：与供应商签订合同，明确交货时间，确保按时交付；4.质量风险：对展板进行严格验收，确保质量符合要求。十、总结本活动展板采购方案旨在确保我司举办的活动能够达到预期宣传效果，提升品牌形象。通过严格的市场调研、

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