国际投标条款

国际投标条款一、投标文件的构成与格式1.投标函投标函是投标人向招标人表明参与投标意愿及相关承诺的重要文件。投标函应明确提及投标项目的名称、编号，投标人全称、地址、联系方式等基本信息。投标人需在投标函中承诺按照招标文件的要求和条件，以规定的投标报价并按上述条款要求承包上述项目的施工、竣工并承担任何质量缺陷保修责任。同时，应声明投标有效期，在此期间内投标文件保持有效，若中标将受其约束。2.法定代表人身份证明法定代表人身份证明需提供法定代表人的姓名、性别、年龄、职务等基本信息，并附法定代表人的身份证复印件。该证明应由投标人加盖公章，以证明法定代表人代表投标人参与投标活动的合法性和有效性。3.授权委托书若投标文件由委托代理人签署，必须提供法定代表人签署的授权委托书。授权委托书应明确委托代理人的姓名、身份证号码、代理事项（即参与特定项目的投标活动）、代理权限（如签署投标文件、进行谈判等）和代理期限。同时，应附委托代理人的身份证复印件。4.投标报价表投标报价表应详细列出各项费用，包括但不限于工程费、设备费、材料费、运输费、安装调试费、税费等。对于工程类项目，应按照工程量清单进行报价，明确各分部分项工程的单价和合价。报价应清晰、准确，不得有模糊不清或歧义的表述。对于总价合同，应明确投标总价；对于单价合同，应明确各项单价及暂定总价。5.技术规格偏离表技术规格偏离表用于对比投标人提供的货物或服务的技术规格与招标文件要求的技术规格之间的差异。投标人应详细列出招标文件要求的技术规格、投标人提供的实际技术规格，并说明偏离情况（正偏离、负偏离或无偏离）。对于负偏离，应说明原因及采取的弥补措施。6.商务条款偏离表商务条款偏离表用于对比投标人的商务条款与招标文件商务条款之间的差异。商务条款包括但不限于交货期、付款方式、售后服务、质量保证期等。投标人应详细列出招标文件的商务条款、投标人响应的商务条款，并说明偏离情况及原因。7.资格证明文件资格证明文件是证明投标人具备参与投标资格和能力的文件。包括营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（若已实行三证合一，则只需提供营业执照副本复印件）、资质证书复印件（如工程施工资质、设备生产资质等）、业绩证明材料（如合同复印件）、财务状况证明材料（如近三年财务审计报告）等。所有复印件应加盖投标人公章。8.售后服务承诺售后服务承诺应明确售后服务的内容、方式、响应时间、服务期限等。例如，对于设备类项目，应承诺提供免费的安装调试、培训服务；在质保期内提供免费维修、更换零部件服务；质保期外提供终身维护服务，并明确维修收费标准。同时，应提供售后服务团队的联系方式和技术人员的资质证明。二、投标文件的编制与提交1.编制要求投标文件应按照招标文件规定的格式和内容要求进行编制。投标文件应内容完整、清晰、准确，不得涂改、遗漏重要信息。对于招标文件要求提供的证明材料，应提供原件的复印件，并加盖投标人公章。投标文件应采用A4纸打印或复印，并装订成册。若投标文件较多，可分册装订，但应在每册上标明册数和总册数。2.密封要求投标文件应密封包装，并在封口处加盖投标人公章。密封包装上应标明投标项目名称、投标人名称、投标文件类别（正本或副本）等信息。若投标文件分为正本和副本，应在正本和副本上分别标明“正本”和“副本”字样，且正本和副本内容应一致。当正本和副本不一致时，以正本为准。3.提交时间投标人应在招标文件规定的投标截止时间前，将投标文件送达指定地点。逾期送达的投标文件，招标人将不予受理。若投标人因不可抗力等特殊原因无法按时送达投标文件，应在投标截止时间前以书面形式向招标人提出延期申请，并说明原因。经招标人同意后，可适当延长投标截止时间。4.提交地点投标文件应送达招标文件指定的地点。若招标人变更投标文件提交地点，应提前以书面形式通知所有投标人。投标人应确保投标文件送达的准确性，避免因送达地点错误导致投标文件被拒收。三、投标保证金1.金额与形式投标保证金的金额通常按照招标文件规定的比例或金额缴纳。一般为投标总价的一定百分比（如2%），但最高不超过规定的上限。投标保证金的形式包括银行保函、银行汇票、现金支票等。银行保函应由投标人开立基本账户的银行出具，保函的有效期应长于投标有效期。银行汇票和现金支票应注明收款人为招标人指定的账户。2.缴纳时间投标人应在招标文件规定的时间内缴纳投标保证金。缴纳时间通常在投标截止时间之前。若投标人未按时缴纳投标保证金，其投标文件将被视为无效投标。3.退还条件在投标有效期内，若投标人未中标，招标人应在中标通知书发出后的一定时间内（如5个工作日）退还投标保证金。若投标人中标，在签订合同并按照招标文件要求提交履约保证金后，招标人应退还投标保证金。若投标人在投标有效期内撤回投标、中标后拒绝签订合同或未按要求提交履约保证金，投标保证金将不予退还。四、开标、评标与定标1.开标开标应在招标文件规定的时间和地点公开进行。开标时，招标人应邀请所有投标人代表参加。开标过程包括检查投标文件的密封情况、拆封投标文件、宣读投标人名称、投标报价、投标有效期等内容。开标过程应记录在案，并存档备查。2.评标评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标。评标方法包括综合评估法、最低评标价法等。评标过程中，评标委员会可要求投标人对投标文件中含义不明确的内容进行澄清或说明，但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。3.定标评标委员会完成评标后，应向招标人提交书面评标报告和推荐的中标候选人名单。招标人应根据评标委员会的推荐意见，在中标候选人中确定中标人。中标人应具备满足招标文件规定的资格条件和实质性要求，且投标报价合理、技术方案可行、售后服务承诺完善等条件。招标人应在规定的时间内发出中标通知书，并将中标结果通知所有未中标的投标人。五、合同签订与履行1.合同签订时间中标人应在收到中标通知书后的规定时间内（如30天），按照招标文件和投标文件的规定与招标人签订合同。签订合同前，中标人应向招标人提交履约保证金，履约保证金的金额和形式应符合招标文件的要求。2.合同内容合同内容应包括项目名称、合同标的、数量、质量标准、合同价格、付款方式、交货期、交货地点、售后服务、质量保证期、违约责任等条款。合同条款应与招标文件和投标文件的实质性内容一致。若合同条款与招标文件和投标文件存在差异，双方应协商解决，并签订补充协议。3.合同履行合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的义务。中标人应按照合同约定的时间、地点、质量标准提供货物或服务；招标人应按照合同约定的付款方式和时间支付合同价款。在合同履行过程中，若发生变更或调整，双方应签订书面变更协议，并按照变更协议执行。4.违约责任若一方未按照合同约定履行义务，应承担违约责任。违约责任包括支付违约金、赔偿损失等。违约金的金额应在合同中明确约定；赔偿损失的范围包括直接损失和间接损失。同时，若一方违约导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的法律责任。六、保密条款1.保密信息范围保密信息是指在投标过程中，招标人向投标人提供的或投标人从招标人处获取的涉及招标人商业秘密、技术秘密、项目信息等具有保密性质的信息。包括招标文件、设计图纸、技术方案、客户名单、财务数据等。2.保密义务投标人应对保密信息承担保密义务，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。在投标结束后，无论是否中标，投标人应将保密信息的原件和复印件归还招标人，并销毁所有与保密信息有关的记录和文件。3.保密期限保密期限应在合同中明确约定，一般为自获取保密信息之日起若干年（如3年）。在保密期限内，投标人应严格遵守保密义务。若投标人违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括赔偿招标人的损失。七、知识产权条款1.知识产权归属对于投标人在投标过程中提供的技术方案、设计图纸等知识产权成果，应明确知识产权的归属。若招标文件有规定，应按照招标文件的规定执行；若招标文件未规定，双方可在合同中约定知识产权归属。一般情况下，对于招标人委托投标人研发的项目，知识产权归招标人所有；对于投标人自主研发并应用于投标项目的成果，知识产权归投标人所有，但招标人在合同约定的范围内享有使用权。2.侵权责任投标人应保证其提供的货物或服务不侵犯任何第三方的知识产权。若因投标人提供的货物或服务侵犯第三方知识产权而导致招标人遭受损失，投标人应承担全部赔偿责任，包括但不限于赔偿招标人的经济损失、法律费用等。3.知识产权的使用与保护双方应按照合同约定的范围和方式使用知识产权。未经对方同意，任何一方不得将知识产权转让给第三方或用于其他项目。同时，双方应共同采取措施保护知识产权，防止知识产权被侵犯。八、争议解决条款1.协商解决在合同履行过程中，若双方发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的一定时间内（如15天）进行，双方应坦诚沟通，寻求解决方案。2.仲裁或诉讼若协商不成，双方可选择仲裁或诉讼方式解决争议。若选择仲裁，应在合同中明确仲裁机构的名称、仲裁规则等；若选择诉讼，应明确管辖法院。仲裁裁决或法院判决具有终局性，双方应自觉履行。九、不可抗力条款1.不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为（如征收、征用等）、社会异常事件（如罢工、骚乱等）。2.不可抗力的通知与证明一方因不可抗力不能履行合同的，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明材料。通知应采用书面形式，说明不可抗力的发生情况、对合同履行的影响程度等。证明材料应由相关政府部门或权威机构出具。3.不可抗力的后果因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。当事人迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。双方应根据不可抗力的影响，协商调整合同的履行期限、方式等内