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文档简介
XXXXXXXXX有限公司整改材料20XX年XX月XX日
目录:1、整改报告2、项目单位证明材料3、供应商延长质保期承诺函4、其它整改支撑材料(包括会议纪要、学习培训记录、技术整改照片、涉及到整改处理措施的具体文件或者照片等)5、退换货后由第三方检测机构(具有CMA或CNAS资质)复检并出具合格的检测报告。6.合同处罚收据
XX公司关于××问题整改情况的报告(模板)(供应商使用)国网XX省电力有限公司物资部:我公(填写具体整改的措施及内容,主要包括以下方面:)问题的描述。1.1问题描述(整改通知单内容)1.2对问题进行分析,找出对应的原因,请从设计结构、原材料、组部件、人员、工艺控制、检测等角度展开分析。2、对问题产品的处理措施。2.1针对同批次问题产进行换货2.2针对已经使用暂时无法换货的产品需要与项目单位协商,以项目单位意见为主。3、防止发生类似问题所采取的管理、技术等方面的具体管控措施。针对1.2条款所分析的具体原因,制定具体的对应整改措施4、对今后保证产品进行承诺。4.1质量承诺:4.2服务承诺:4.3交货承诺:4.4诚信承诺:请予以验收。联系人:联系电话:供应商(盖章)年月日关于xx供应商质量问题整改退换货情况的证明省公司物资部:XX供应商在抽检中发生的质量问题,按照要求进行了排查。我公司对整改排查退换货情况说明如下:质量事件情况(整改通知单内容)供应商退换货落实情况1.实际供货数量:________,已使用数量:________,更换数量:________,退换货涉及金额________万元;2.对已经使用暂不具备退换货条件的产品,供应商承诺决定延长质保期xx年。(具体延长年限由项目单位与供应商协商确认)意见和建议供应商的排查退换货情况(是/否)满足要求。(请物资部门在“是/否”处打√)物资部门盖章:项目单位部门盖章:(产品已使用需要项目单位盖章)盖章人签字:盖章人签字:联系方式:联系方式:年月日年月日备注:1.供货产品如果没有使用,仅换货的情况下只需要物资部门盖章2.供货产品有使用(包括部分使用)情况,项目单位对于到货数量,使用数量,更换数量需要进行确认盖章,超过单页需要加盖骑缝章。3.盖章人必须签字,正确填写日期。
承诺函国网XX省电力公司XX供电公司:我公司供货贵公司的XX产品在物资质量抽检中发现XX不合格,(具体描述不合格内容,可参照约谈记录表约谈事项)目前送至贵公司的XX产品已全部(部分)使用,暂时不具备换货条件,我公司对已使用产品作出如下承诺:我公司中标并匹配至贵公司的XX产品,实际供货数量:______,已使用数量:______,涉及采购订单号:XXXX、XXXX、XXXXX(列出须延长质保期的所有采购订单),对以上订单所供货物的全部产品在原有质保期基础上延长___年,若使用期间产品出现问题,我公司会第一时间进行更换,积极配合处理。XX公司(盖章):签字:联系方式:年月日(延长质保期承诺函如涉及到多个供电公司,须分别出具)国网XX省电力有限公司供应商不良行为整改工作要求各供应商:请你公司接到整改通知书后,按以下要求开展整改,并按时提交相关整改资料:1、质量问题。根据整改通知书要求,对抽检发现的质量问题开展内部专题分析,找出产生问题的原因,针对性制订整改措施,并逐条落实。对抽检发现的问题产品同批次的所有产品,与相应项目单位及时联系,对存在问题产品全部免费召回、更换,并负责由此造成的所有费用。2.诚信、服务及交货问题。需按照整改通知书要求,与项目主管部门或单位达成诚信、服务改进共识,约定经双方认可的交货时间。3.供应商申请整改验收时需提供以下验收资料:(1)整改报告(重要)(2)供应商与项目单位协调联系进行整改情况的证明或者退换货情况的证明,需得到项目单位主管部门认可并签字盖章确认。(重要)(3)承诺函(重要)(4)供应商各项整改措施所对应的支撑材料:如供应商内部专题分析会会议纪要或文件、学习培训记录、增加的、修改的管理制度、整改现场照片以及召回材料处理照片、生产运行记录、检验报告、管控文件等;(5)检测报告(退换货后检测中心复检的的检测报告)(6)因供应商不良行为造成工期延误等行为造成的损失,按照合同约定赔偿损失,供应商需提供省物资公司及项目单位的书面证明或经济处罚发票。xx省电力公司在收到供应商提交的整改资料后,将组织专家评审验收或组织相关专家对问题供应商的整改情况进行验收。整改材料递交联系人及递交
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