中小学诊疗设备管理办法

中小学诊疗设备管理办法一、总则（一）目的为加强中小学诊疗设备的管理，确保设备的正常运行和安全使用，提高诊疗服务质量，保障师生的身体健康，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于中小学内所有用于诊疗活动的设备，包括但不限于诊断设备（如X光机、B超、心电图机等）、治疗设备（如雾化器、理疗仪等）、检验设备（如血液分析仪、尿液分析仪等）以及其他相关辅助设备。（三）管理原则1.统一领导，分级管理中小学诊疗设备管理工作在学校领导的统一领导下，实行分级管理。学校相关部门负责设备的整体规划、统筹协调和监督管理；各诊疗科室负责设备的日常使用、维护和保管。2.科学规范，安全高效遵循科学的管理方法和规范的操作流程，确保设备的安全运行，提高设备的使用效率，充分发挥设备的诊疗功能。3.定期维护，预防为主建立完善的设备维护保养制度，定期对设备进行检查、维护和保养，及时发现和排除设备故障隐患，延长设备使用寿命。二、设备采购与验收（一）采购计划1.各诊疗科室根据实际诊疗需求和设备使用状况，每年年底制定下一年度的设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额等详细信息。2.学校相关部门对各科室提交的采购计划进行汇总审核，结合学校的发展规划和资金状况，综合平衡后确定年度设备采购总计划。（二）采购流程1.学校按照相关法律法规和政府采购规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行设备采购。2.在采购过程中，应严格审查供应商的资质和信誉，确保所采购设备的质量和售后服务。与供应商签订详细的采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、质量保证、售后服务等条款。（三）验收要求1.设备到货后，学校相关部门应及时组织采购人员、使用科室人员、专业技术人员等组成验收小组进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件及资料等。按照采购合同和相关标准进行逐一核对，确保设备符合要求。3.验收合格后，验收小组应出具验收报告，并在验收报告上签字确认。对验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，要求其限期更换或整改，直至验收合格为止。三、设备使用与管理（一）使用人员培训1.新设备投入使用前，学校应组织使用科室人员参加由设备供应商或专业培训机构举办的操作技能培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作规程和注意事项。2.使用人员应经过考核合格后方可独立操作设备。考核内容包括理论知识和实际操作技能，考核合格后颁发设备操作上岗证。3.定期对使用人员进行设备使用知识和技能的再培训，及时更新知识，提高操作水平。培训内容可包括设备的新技术、新功能、常见故障排除等。（二）操作规程制定1.各诊疗科室应根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程。操作规程应包括设备的开机、关机、操作步骤、日常维护、安全注意事项等内容。2.操作规程应张贴在设备显著位置，便于使用人员随时查阅。使用人员在操作设备时必须严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作流程。（三）使用登记与记录1.建立设备使用登记制度，使用人员每次使用设备时应如实填写使用记录，包括使用时间、使用人员、设备运行状况等信息。2.使用记录应妥善保存，保存期限不少于规定年限。使用记录可作为设备维护保养、故障分析、性能评估等工作的重要依据。（四）设备调配与共享1.根据学校各诊疗科室的实际需求，合理调配设备资源，提高设备的利用率。对于闲置设备，应及时进行调剂使用，避免资源浪费。2.鼓励学校内部各诊疗科室之间开展设备共享，提高设备的使用效益。制定设备共享管理办法，明确共享设备的范围、流程、责任等事项。四、设备维护与保养（一）维护保养计划1.学校应建立设备维护保养制度，根据设备的使用频率、技术要求和使用寿命等因素，制定年度设备维护保养计划。2.维护保养计划应明确设备的维护保养内容、时间安排、责任人等信息。维护保养内容可包括设备的清洁、润滑、紧固、调试、校准、故障排除等。（二）日常维护1.使用人员在设备使用过程中应做好设备的日常维护工作，如设备的清洁、擦拭、检查设备运行状况等。发现问题及时报告，并做好记录。2.各诊疗科室应安排专人负责设备的日常维护工作，定期对设备进行巡查，确保设备处于良好的运行状态。（三）定期保养1.按照维护保养计划，定期对设备进行全面保养。定期保养可由学校内部专业技术人员或委托设备供应商的售后服务人员进行。2.定期保养内容包括设备的深度清洁、性能检测、部件更换、校准调试等。保养后应填写保养记录，对设备的保养情况进行详细记录。（四）维修管理1.设备发生故障时，使用人员应及时报告科室负责人，并填写设备维修申请单。科室负责人应组织专业技术人员对故障进行初步诊断，确定维修方案。2.对于学校内部无法维修的设备，应及时联系设备供应商或专业维修机构进行维修。维修过程中应做好维修记录，包括故障现象、维修过程、更换部件等信息。3.维修后的设备应进行验收，确保设备性能恢复正常。验收合格后，方可投入使用。对维修费用较高的设备，应进行维修成本核算和效益分析。五、设备报废与处置（一）报废条件1.设备已超过规定的使用年限，且技术性能严重下降，无法满足诊疗工作需要的。2.设备因损坏严重，经维修后仍无法正常使用的。3.设备因技术进步或其他原因，已被新型设备所替代，且无使用价值的。4.设备存在严重安全隐患，经评估无法修复或整改的。（二）报废申请与审批1.各诊疗科室对符合报废条件的设备，应填写设备报废申请单，详细说明设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并提交相关证明材料。2.学校相关部门对科室提交的报废申请进行审核，组织专业技术人员进行现场鉴定，核实设备状况。审核通过后，报学校领导审批。3.学校领导根据审批意见，做出设备报废的最终决定。（三）报废处置1.经批准报废的设备，学校应按照相关规定进行处置。处置方式可包括报废设备的拆除、变卖、捐赠等。2.对于有利用价值的报废设备零部件，可进行回收利用；对于无利用价值的报废设备，应按照环保要求进行妥善处理，防止对环境造成污染。3.报废设备处置过程中，应做好记录，包括设备报废时间、处置方式、处置收入等信息。处置收入应按照学校财务制度进行管理。六、设备档案管理（一）档案内容1.设备档案应包括设备的购置文件、验收报告、操作规程、维护保养记录、维修记录、使用记录、报废申请与审批文件、处置记录等相关资料。2.设备购置文件包括采购合同、发票、设备清单等；验收报告应详细记录设备的验收情况；操作规程应明确设备的操作方法和注意事项；维护保养记录应记录设备的维护保养时间、内容、责任人等信息；维修记录应记录设备的故障现象、维修过程、更换部件等信息；使用记录应记录设备的使用时间、使用人员、运行状况等信息；报废申请与审批文件应包括报废申请单、审核意见、领导审批文件等；处置记录应记录设备的处置方式、处置时间、处置收入等信息。（二）档案建立与保管1.设备档案由学校相关部门指定专人负责建立和保管。设备档案应按照设备类别、型号、购置时间等进行分类整理，建立电子档案和纸质档案。2.纸质档案应存放在专用档案柜中，妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄密。电子档案应进行备份，存储在安全可靠的存储介质上，并定期进行检查和维护。3.设备档案的保管期限应符合相关规定，一般设备档案保管期限不少于设备使用寿命结束后[X]年。（三）档案查阅与利用1.因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或转借他人。2.查阅档案时，应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损或抽取、撤换档案材料。查阅完毕后，应及时归还档案，并在档案查阅登记表上签字确认。3.设备档案可作为设备管理、维护保养、故障分析、性能评估、质量控制等工作的重要依据，为学校的诊疗工作提供支持和保障。七、监督与考核（一）监督检查1.学校相关部门应定期对中小学诊疗设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备采购、验收、使用、维护保养、报废处置、档案管理等方面。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、听取汇报等方式进行。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关科室限期整改。（二）考核评价1.建立设备管理考核评价制度，对各诊疗科室的设备管理工作进行考核评价。考核评价