学校服选用采购管理办法

学校服选用采购管理办法一、总则（一）目的为规范学校服选用采购行为，确保学校服质量，维护学校、学生和家长的合法权益，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本校各类校服的选用、采购、验收、发放、使用及管理等相关活动。（三）基本原则1.质量第一原则：优先选用质量合格、款式适宜、穿着舒适的校服产品，保障学生的健康和安全。2.公开公平公正原则：校服选用采购过程应公开透明，遵循公平竞争、公正选择的原则，确保所有符合条件的供应商都有机会参与。3.经济合理原则：在保证校服质量的前提下，合理控制采购成本，实现性价比最优。4.服务至上原则：为学校、学生和家长提供优质的服务，及时解决校服选用采购过程中出现的问题。二、职责分工（一）学校成立校服选用采购工作领导小组1.组长：由学校校长担任，全面负责校服选用采购工作的领导和决策。2.成员：包括学校分管领导、相关部门负责人、教师代表、家长代表等。其职责如下：学校分管领导：协助校长做好校服选用采购工作的组织和协调，审核相关文件和方案。相关部门负责人：负责校服选用采购工作的具体实施，包括制定采购计划、组织招标、签订合同、验收等工作。教师代表：参与校服款式、质量等方面的评审，收集教师和学生的意见和建议。家长代表：代表家长参与校服选用采购工作，维护家长的合法权益，监督采购过程。（二）各部门职责1.总务处负责校服选用采购工作的组织和实施，制定采购计划，组织招标活动，签订采购合同。负责与供应商沟通协调，跟踪校服生产进度，确保按时交付。负责校服的验收工作，组织相关人员对校服的质量、数量、规格等进行检验，确保符合要求。负责校服的发放和管理工作，建立校服发放台账，记录学生领取校服的情况。2.德育处负责收集教师、学生和家长对校服款式、颜色、面料等方面的意见和建议，为校服选用提供参考。负责对学生进行校服穿着规范教育，培养学生良好的着装习惯。3.财务处负责审核校服采购预算，确保资金合理使用。负责校服采购资金的支付和结算工作，严格按照财务制度进行操作。4.年级组负责组织本年级学生家长代表参与校服选用采购工作，收集家长的意见和建议。协助总务处做好校服的发放和管理工作，督促学生按时穿着校服。三、校服选用（一）选用程序1.成立校服选用工作小组：由学校领导、教师代表、家长代表等组成，负责校服选用的具体工作。2.开展市场调研：通过多种渠道，了解校服市场的产品质量、价格、款式等情况，收集相关资料。3.提出选用方案：校服选用工作小组根据市场调研情况，结合学校实际，提出校服选用方案，包括校服的款式、颜色、面料、价格等。4.征求意见：将校服选用方案征求教师、学生和家长的意见，对反馈意见进行整理和分析。5.确定选用方案：校服选用工作小组根据征求意见情况，对选用方案进行修改和完善，报学校校服选用采购工作领导小组审批。6.公示选用结果：将校服选用结果在校内进行公示，接受师生和家长的监督。公示期不少于[X]个工作日。（二）选用标准1.质量标准：校服应符合国家相关标准和行业规范，具备良好的舒适度、透气性、吸湿性等性能，无异味，无有害物质超标。2.款式标准：校服款式应简洁大方、得体实用，符合学生的年龄特点和审美需求，体现学校的文化特色。3.价格标准：校服价格应合理公正，在保证质量的前提下，充分考虑学校、学生和家长的承受能力。四、采购管理（一）采购方式1.公开招标：对于采购金额较大、技术要求较高、潜在供应商较多的校服采购项目，应采用公开招标方式进行采购。2.邀请招标：对于具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购的校服采购项目，可采用邀请招标方式进行采购。3.竞争性谈判：对于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的校服采购项目，可采用竞争性谈判方式进行采购。4.单一来源采购：对于只能从唯一供应商处采购的校服采购项目，可采用单一来源采购方式进行采购。5.询价：对于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的校服采购项目，可采用询价方式进行采购。（二）采购流程1.编制采购计划：总务处根据学校实际需求和校服选用方案，编制校服采购计划，明确采购的品种、数量、规格、预算等内容。2.发布采购公告：根据采购方式的不同，通过相关媒体、网站等渠道发布采购公告，邀请潜在供应商参与投标。3.资格审查：对参与投标的供应商进行资格审查，确保其具备相应的资质和能力。4.开标评标：按照规定的时间和地点开标，组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标候选人。5.中标公示：将中标候选人名单在校内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。6.签订采购合同：公示无异议后，与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）采购合同管理1.合同签订：采购合同应采用书面形式，明确合同双方的名称、地址、联系方式、采购标的、数量、质量、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。2.合同履行：合同双方应按照合同约定履行各自的义务，确保校服按时、按质、按量交付。3.合同变更：如因特殊原因需要变更合同内容的，应经双方协商一致，并签订书面补充协议。4.合同终止：采购合同履行完毕后，合同终止。如有未结清的款项，应按照合同约定进行结算。五、验收管理（一）验收标准1.质量验收：按照国家相关标准和采购合同要求，对校服的质量进行检验，包括面料成分、颜色牢度、尺寸规格、缝制质量、外观质量等方面。2.数量验收：按照采购合同约定的数量，对校服进行清点，确保数量准确无误。3.规格验收：按照采购合同约定的规格，对校服的尺寸、版型等进行核对，确保符合要求。（二）验收程序1.成立验收小组：由学校总务处、德育处、教师代表、家长代表等组成验收小组，负责校服的验收工作。2.验收准备：验收小组提前了解校服的采购合同要求和质量标准，制定验收方案。3.实物验收：验收小组按照验收标准，对校服的质量、数量、规格等进行逐一检验，做好验收记录。4.验收报告：验收合格后，验收小组出具验收报告，签字确认。验收报告应包括验收的基本情况、验收结果、存在问题及处理建议等内容。（三）验收结果处理1.合格：验收合格的校服，办理入库手续，按照规定发放给学生。2.不合格：验收不合格的校服，应及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。如供应商拒不整改或退换货，应按照采购合同约定追究其违约责任。六、发放与使用管理（一）发放管理1.制定发放计划：总务处根据学校实际情况，制定校服发放计划，明确发放的时间、地点、方式等。2.组织发放：按照发放计划，组织学生有序领取校服，做好发放记录。发放记录应包括学生姓名、班级、校服型号、数量、领取时间等内容。3.发放公示：校服发放完成后，将发放情况在校内进行公示，接受师生和家长的监督。公示期不少于[X]个工作日。（二）使用管理1.着装要求：学校应制定校服着装规范，要求学生在校期间统一穿着校服。2.日常检查：学校应加强对学生校服穿着情况的日常检查，对不按要求穿着校服的学生进行教育和引导。3.清洗维护：学校应指导学生正确清洗和维护校服，保持校服的整洁和美观。七、监督与处罚（一）监督机制1.内部监督：学校校服选用采购工作领导小组定期对校服选用采购工作进行监督检查，确保工作规范、公正、透明。2.外部监督：接受教育主管部门、家长委员会、社会舆论等方面的监督，及时处理投诉和举报。（二）处罚措施1.对供应商的处罚：如供应商在校服选用采购过程中存在提供虚假材料、恶意低价中标、以次充