公司岗位职责管理办法

公司岗位职责管理办法一、总则（一）目的为了明确公司各岗位的职责与权限，规范工作流程，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工，包括各部门、各层级岗位。（三）基本原则1.因事设岗原则：根据公司业务发展和工作需要，科学合理地设置岗位，确保事事有人做，人人有事做。2.职责明晰原则：明确各岗位的工作职责、工作内容、工作标准和工作流程，避免职责不清、推诿扯皮现象。3.权限匹配原则：根据岗位的职责大小，赋予相应的工作权限，确保岗位工作的有效开展。4.动态调整原则：随着公司业务的发展和组织架构的调整，适时对岗位职责进行动态调整，以适应公司发展的需要。二、岗位职责的制定（一）岗位设置依据1.公司的战略规划和年度经营目标。2.公司的组织架构和部门职能。3.工作流程和业务规范。（二）岗位职责内容1.岗位基本信息：包括岗位名称、岗位编码、所属部门、岗位层级、直接上级、直接下级等。2.岗位职责概述：简要描述该岗位的主要工作职责和工作目标。3.工作职责与工作内容：详细列出该岗位的各项工作职责和工作内容，明确工作任务和工作要求。4.工作标准：制定该岗位的工作标准，包括工作质量标准、工作效率标准、工作规范标准等。5.工作流程：绘制该岗位的工作流程图，明确工作流程和工作环节，确保工作的规范化和标准化。6.权限与责任：明确该岗位的工作权限和工作责任，确保岗位工作的有效开展和责任追究。（三）岗位职责的审核与批准1.各部门负责制定本部门岗位的职责初稿，经部门负责人审核后，报人力资源部门。2.人力资源部门对各部门上报的岗位职责进行汇总、整理和审核，组织相关部门和人员进行论证和修订。3.岗位职责经公司领导审批后正式发布实施。三、岗位职责的执行与监督（一）岗位职责的培训与宣贯1.人力资源部门负责组织对新员工进行岗位职责培训，使其了解公司的组织架构、部门职能和岗位职责。2.各部门负责对本部门员工进行岗位职责培训，确保员工熟悉本岗位的工作职责和工作流程。3.通过内部培训、宣传栏、手册等形式，对岗位职责进行广泛宣贯，确保员工知晓率达到100%。（二）岗位职责的执行1.员工应严格按照岗位职责的要求，认真履行工作职责，按时、保质、保量地完成工作任务。2.在工作过程中，员工应严格遵守工作流程和工作规范，确保工作的规范化和标准化。3.员工应积极主动地与其他部门和人员进行沟通协作，共同完成公司的工作任务。（三）岗位职责的监督与检查1.各部门负责人负责对本部门员工的岗位职责执行情况进行监督和检查，及时发现问题并督促整改。2.人力资源部门负责对公司整体岗位职责执行情况进行定期或不定期的监督检查，对违反岗位职责的行为进行通报批评，并提出整改意见。3.公司设立举报邮箱和举报电话，接受员工对违反岗位职责行为的举报，对举报属实的给予举报人一定的奖励。四、岗位职责的考核与评价（一）考核原则1.客观公正原则：考核应基于客观事实，公正评价员工的工作表现和工作业绩。2.全面考核原则：考核应涵盖员工的工作态度、工作能力、工作业绩等方面，全面评价员工的综合素质。3.激励导向原则：考核结果应与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极履行岗位职责，提高工作绩效。（二）考核内容1.工作业绩：考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等情况。2.工作能力：考核员工的专业知识、业务技能、沟通协调能力等情况。3.工作态度：考核员工的工作责任心、工作积极性、团队合作精神等情况。（三）考核方式1.定期考核：公司每年组织一次定期考核，对员工的岗位职责执行情况进行全面考核。2.不定期考核：根据工作需要，公司可随时对员工的岗位职责执行情况进行不定期考核。3.自我考核：员工应定期对自己的岗位职责执行情况进行自我考核，总结经验教训，不断提高工作绩效。（四）考核结果的应用1.薪酬调整：根据考核结果，对员工的薪酬进行调整，激励员工提高工作绩效。2.晋升晋级：将考核结果作为员工晋升晋级的重要依据，优先晋升考核优秀的员工。3.奖励惩罚：对考核优秀的员工给予表彰和奖励，对考核不合格的员工进行批评教育和惩罚。五、岗位职责的调整与变更（一）调整与变更的情形1.公司战略规划和年度经营目标发生重大调整。2.公司组织架构和部门职能发生重大调整。3.工作流程和业务规范发生重大变化。4.岗位工作内容和工作要求发生重大变化。5.员工个人能力和工作表现发生重大变化。（二）调整与变更的程序1.由相关部门或人员提出岗位职责调整与变更的申请，说明调整与变更的原因、内容和影响。2.人力资源部门对申请进行审核，组织相关部门和人员进行论证和评估。3.岗位职责调整与变更方案经公司领导审批后正式实施。（三）调整与变更后的沟通与培训1.人力资源部门负责组织对调整与变更后的岗位职责进行沟通和培训，确保员工了解岗位职责的变化。2.各部门负责对本部门员工进行针对性的培训，使其熟悉调整与