湖北大学生社团管理办法

湖北大学生社团管理办法一、总则（一）目的与宗旨为了加强对湖北大学生社团的管理，促进大学生社团健康、有序发展，丰富校园文化生活，培养学生的综合素质和创新精神，依据国家有关法律法规和教育主管部门的相关规定，结合湖北高校实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在湖北境内各类普通高等学校注册登记的学生社团。（三）基本原则1.合法性原则：社团的活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自愿性原则：学生基于共同兴趣爱好自愿组成社团，自主开展活动。3.非营利性原则：社团活动不以营利为目的，主要致力于丰富校园文化和学生自身发展。4.规范性原则：社团的成立、运行、管理等各个环节应遵循规范的程序和要求。二、社团的成立、变更与注销（一）成立条件1.有规范的名称和相应的组织机构：社团名称应符合法律法规和学校规定，准确反映其性质与宗旨。组织机构应包括负责人、理事会等必要架构。2.有不少于10名的学生会员：会员应具有共同的兴趣爱好，并能积极参与社团活动。3.有至少1名指导教师：指导教师应具备相关专业知识或经验，能够对社团活动给予指导和支持。4.有明确的章程：章程应包括社团的宗旨、业务范围、会员资格、组织机构、活动规则、资产管理等内容。5.有固定的活动场所：社团应具备相对固定的开展活动的场地，以保障活动的正常进行。（二）成立程序1.筹备申请：由发起人向学校社团管理部门提交《湖北大学生社团成立申请表》，并附章程草案、发起人和拟任负责人基本情况、指导教师意向书等材料。2.资格审查：社团管理部门对申请材料进行审查，在15个工作日内作出是否受理的决定。对符合条件的，予以受理；不符合条件的，书面通知申请人并说明理由。3.筹备成立：经审查同意筹备的社团，应在3个月内完成社团的筹备工作。筹备期间不得开展筹备以外的活动。4.登记注册：筹备工作结束后，发起人应向社团管理部门提交成立登记申请。社团管理部门在收到申请后的10个工作日内完成审核，对符合条件的社团予以登记注册，颁发《湖北大学生社团登记证书》。（三）变更登记社团的名称、章程、负责人、活动范围等事项发生变更时，应在变更事项发生后的15个工作日内，向社团管理部门提交《湖北大学生社团变更申请表》及相关证明材料，办理变更登记手续。（四）注销登记社团有下列情形之一的，应向社团管理部门申请注销登记：1.完成社团章程规定的宗旨或自行解散的；2.分立、合并的；3.由于其他原因终止的。社团在提出注销申请前，应在指导教师指导下成立清算组织，完成清算工作。清算结束后，向社团管理部门提交注销登记申请及清算报告，社团管理部门在收到申请后的10个工作日内办理注销登记手续，并收回《湖北大学生社团登记证书》。三、社团会员（一）会员资格1.凡取得湖北高校学籍的全日制学生，承认社团章程，均可申请加入社团。2.会员享有选举权、被选举权和表决权；参加社团组织的各项活动；获得社团提供的相关服务；对社团工作进行监督、提出批评和建议；向社团推荐会员；要求社团维护其合法权益。（二）会员义务1.遵守社团章程，执行社团决议；2.积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作；3.按规定缴纳会费；4.维护社团的合法权益和声誉。（三）会员管理1.社团应建立会员档案，记录会员的基本情况、参加活动情况、奖惩情况等。2.会员退会应书面通知社团，并交回会员证。会员如有违反社团章程的行为，社团可按章程规定给予警告、严重警告、暂停会员资格、开除会员资格等处理。四、社团组织与活动（一）组织机构1.社团负责人：社团负责人包括社长、副社长等，由会员大会或会员代表大会选举产生，任期一般为一年。社团负责人应具备良好的思想政治素质、组织协调能力和责任心，学习成绩优良，无违纪行为。2.理事会：理事会是社团的决策机构，由社团负责人和会员代表组成。理事会应定期召开会议，讨论决定社团的重大事项，如工作计划、活动方案、经费预算等。3.其他组织架构：社团可根据自身需要设立组织部、宣传部、外联部、财务部等职能部门，明确各部门职责，分工协作，共同做好社团工作。（二）活动管理1.活动计划：社团应在每学期开学后的2周内制定本学期的活动计划，报社团管理部门备案。活动计划应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等。2.活动审批：社团开展活动前，应填写《湖北大学生社团活动申请表》，经指导教师签署意见后，报社团管理部门审批。社团管理部门应在收到申请后的5个工作日内作出是否批准的决定。未经批准的活动不得开展。3.活动实施：社团应按照批准的活动计划组织实施活动，确保活动安全、有序进行。活动过程中应做好记录，包括活动时间、地点、内容、参与人员、活动效果等。4.活动总结：活动结束后，社团应及时进行总结，向社团管理部门提交活动总结报告。活动总结报告应包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。（三）活动规范1.社团活动应围绕校园文化建设和学生成长成才开展，不得开展与社团宗旨无关的活动。2.社团活动应遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，不得从事非法、违规活动。3.社团活动应注重社会效益，不得损害学校和师生的利益。4.社团活动应坚持勤俭节约的原则，合理使用经费，不得铺张浪费。五、社团指导教师（一）任职条件1.具有较高的思想政治素质和职业道德水平，关心学生成长成才。2.具备与社团活动相关的专业知识或技能，能够对社团活动给予指导和支持。3.身体健康，能够保证有足够的时间和精力参与社团指导工作。（二）职责与权利1.职责：指导社团制定工作计划和活动方案；指导社团开展活动，帮助解决活动中遇到的问题；对社团负责人进行培养和指导，提高其组织管理能力；监督社团的财务收支情况，确保经费使用合理；协助社团管理部门做好社团的考核评估工作。2.权利：了解社团的工作进展情况，提出意见和建议；参与社团组织的重要活动；获得社团提供的必要工作条件和支持；根据社团工作情况获得相应的工作补贴。（三）管理与考核1.社团管理部门应建立指导教师档案，记录指导教师的基本情况、指导社团情况、考核结果等。2.社团管理部门每年对指导教师进行考核，考核内容包括指导社团工作情况、社团发展情况、学生满意度等。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。对考核优秀的指导教师予以表彰奖励；对考核不合格的指导教师，取消其指导资格。六、社团经费（一）经费来源1.会员会费：社团可根据章程规定收取会员会费，但会费标准应合理，不得过高。2.学校资助：学校根据社团的实际情况，对优秀社团或开展特色活动的社团给予一定的经费资助。3.社会捐赠：社团可通过合法途径接受社会捐赠，但应按照相关规定办理手续，并将捐赠资金用于社团的发展和活动开展。4.其他合法收入：社团通过开展有偿服务等合法途径获得的收入。（二）经费管理1.社团应设立独立的财务账户，由专人负责财务管理。财务人员应具备相应的财务知识和技能，严格遵守财务制度。2.社团经费应主要用于社团的活动开展、设备购置、资料印刷等与社团宗旨相关的支出，不得挪作他用。3.社团应建立健全财务管理制度，定期公布财务收支情况，接受会员监督。社团管理部门有权对社团的财务收支情况进行检查和审计。（三）经费报销1.社团经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销时应填写报销单，注明报销事由、金额、时间等，并由社团负责人签字审批。3.大额经费支出（一般指超过[X]元）应提前报社团管理部门备案。七、社团监督与评估（一）监督机制1.社团管理部门负责对社团的日常活动进行监督检查，发现问题及时责令整改。2.学校学生会组织应发挥桥梁纽带作用，协助社团管理部门对社团进行监督，及时反映学生对社团的意见和建议。3.社团应自觉接受学校师生的监督，对师生提出的意见和建议应认真对待，及时整改。（二）评估考核1.社团管理部门每年对社团进行评估考核，评估内容包括社团组织建设、活动开展、会员发展、经费管理、指导教师工作等方面。2.评估考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。对评估考核优秀的社团予以表彰奖励，并在学校资源配置等方面给予倾斜；对评估考核不合格的社团，责令限期整改；整改仍不合格的，予以注销登记。八、奖励与处罚（一）奖励1.对在校园文化建设中表现突出、取得显著成绩的社团，学校给予表彰奖励，如颁发“优秀社团”称号、给予经费奖励等。2.对在社团工作中表现优秀的社团负责人和会员，学校给予表彰奖励，如颁发“优秀社团干部”“优秀会员”称号等。（二）处罚1.社团有下列情形之一的，社团管理部门视情节轻重给予警告、严重警告、暂停活动、责令解散等处罚：违反国家法律法规和学校规章制度的；开展活动未经批准或擅自更