支部公章集中管理办法

支部公章集中管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织支部公章的管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，维护公司/组织的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织各党支部公章的集中管理与使用。（三）基本原则1.严格规范原则：公章的使用必须严格按照规定的程序和权限进行，确保使用行为合法、合规。2.安全保密原则：加强公章保管过程中的安全防范措施，防止公章被盗用、丢失或滥用，对公章使用信息严格保密。3.责任明确原则：明确公章管理各环节的责任主体，确保公章使用过程中出现问题能够及时追溯和追究责任。二、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.党支部公章的刻制必须严格按照国家相关法律法规和上级党组织的规定执行。2.需刻制公章时，由党支部提出申请，经上级党组织批准后，到具有合法资质的印章制作单位进行刻制。3.申请刻制公章时，应提交以下材料：上级党组织批准刻制公章的文件；党支部负责人签署的刻制公章申请书，申请书应注明公章的名称、样式、规格等详细信息。（二）启用1.新刻制的公章启用前，必须进行登记备案。登记内容包括公章名称、刻制时间、启用时间、保管人等信息。2.公章启用时，应发布启用通知，明确公章的使用范围、启用时间等事项。启用通知应在公司/组织内部进行公示，并留存相关记录。（三）废止1.党支部公章如有损坏、遗失或因其他原因需要废止时，党支部应及时向上级党组织报告，并申请重新刻制。2.废止的公章应妥善保管，不得随意丢弃或销毁。如需销毁，应按照规定的程序进行，并留存销毁记录。销毁记录应包括销毁时间、地点、参与人员、销毁方式等信息。三、公章的保管（一）保管人员1.公司/组织设立专门的公章保管岗位，配备政治素质高、责任心强的人员担任公章保管人。2.公章保管人应与党支部负责人签订《公章保管责任书》，明确保管人的职责和义务。（二）保管地点1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，并放置在有专人负责的办公室或档案室。2.保管地点应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全条件，确保公章的安全存放。（三）保管要求1.公章保管人应妥善保管公章，不得擅自将公章转借他人或带出保管地点使用。2.公章保管人应定期对公章进行检查，确保公章的完好无损。如发现公章有损坏或异常情况，应及时报告并采取相应措施。3.公章保管人在离开保管岗位时，应将公章交接给指定的临时保管人，并办理交接手续。交接手续应包括交接时间、交接内容、交接双方签字等信息。四、公章的使用（一）使用范围1.党支部公章主要用于以下事项：以党支部名义发布的文件、通知、公告等；党支部与上级党组织、其他党组织及单位之间的往来信函、报告等；党支部党员发展、转正、表彰、处分等相关文件的签署；其他需要加盖党支部公章的事项。2.严禁将公章用于与党支部工作无关的事项。（二）使用流程1.用章申请凡需使用党支部公章的部门或个人，应填写《党支部公章使用申请表》，详细说明用章事由、用章内容、用章时间等信息。用章申请应经党支部负责人审核批准。审核内容包括用章事由是否合理、用章内容是否准确、用章时间是否符合要求等。2.用章登记公章保管人在收到经批准的《党支部公章使用申请表》后，应进行用章登记。登记内容包括用章时间、用章部门或个人、用章事由、用章内容、盖章文件名称及份数等信息。3.用章盖章公章保管人应按照批准的用章申请内容进行盖章操作。盖章时应确保公章清晰、端正，盖在文件规定的位置上。盖章后，公章保管人应在盖章文件上加盖“已盖章”字样，并注明盖章日期。（三）特殊情况用章1.如遇紧急情况或特殊原因无法提前办理用章申请手续时，用章部门或个人应电话请示党支部负责人同意后先行用章，并在事后及时补办用章申请手续。2.补办用章申请手续时，应在《党支部公章使用申请表》中注明“紧急用章”字样，并详细说明紧急情况的原因和用章时间。五、监督与检查（一）监督机制1.公司/组织建立健全公章使用监督机制，定期对公章使用情况进行检查和监督。2.党支部负责人对公章使用情况负有监督责任，应定期检查公章使用登记记录，确保公章使用合法、合规。（二）检查内容1.公章保管情况：检查公章是否存放在规定的保管地点，保管设施是否安全可靠，保管人是否严格履行保管职责。2.用章审批情况：检查用章申请是否经过严格的审批程序，审批内容是否完整、准确。3.用章登记情况：检查用章登记记录是否详细、准确，是否与用章申请内容一致。4.用章文件存档情况：检查用章文件是否及时存档，存档文件是否完整、规范。（三）违规处理1.对于违反本办法规定使用公章的行为，公司/组织将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理措施。2.如因公章使用