支护材料发放管理办法

支护材料发放管理办法一、总则（一）目的为加强公司支护材料的发放管理，规范发放流程，确保支护材料的合理使用，保障生产安全与正常进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及支护材料发放的部门、单位及相关人员。（三）基本原则1.按需发放原则：根据生产实际需求，严格审核发放数量，杜绝浪费。2.规范流程原则：明确各环节职责与操作流程，确保发放工作有序进行。3.账物相符原则：建立健全台账，保证实物与账目一致。4.安全保障原则：发放的支护材料必须符合质量与安全标准。二、支护材料的分类与规格（一）分类1.锚杆类：包括各种型号的树脂锚杆、金属锚杆等。2.锚索类：如高强度锚索及其配件。3.金属支架类：不同规格的工字钢支架、U型钢支架等。4.喷射材料类：喷射混凝土所需的水泥、砂石、添加剂等。5.其他材料：如钢带、托盘、螺母等相关配件。（二）规格详细列出各类支护材料的具体规格参数，如锚杆的直径、长度，锚索的钢绞线规格、长度，金属支架的型号、尺寸等，确保发放准确无误。三、发放流程（一）需求申报1.各生产单位根据月度生产计划、巷道掘进或回采进度等，提前[X]个工作日填写支护材料需求申请表，详细注明所需材料的种类、规格、数量及使用地点等信息。2.申请表由单位负责人签字确认后，提交至物资供应部门。（二）审核1.物资供应部门收到需求申请表后，安排专人进行审核。审核内容包括需求的合理性、与生产计划的匹配度等。2.对于不符合要求的申请表，及时与申报单位沟通，说明原因并要求其修改完善。（三）发放准备1.根据审核通过的需求申请表，物资供应部门组织人员准备相应的支护材料。确保材料的质量合格、数量准确，并做好标识。2.将准备好的支护材料运送至指定的发放地点，如仓库或井下材料硐室。（四）发放1.申报单位凭领料单到指定地点领取支护材料。领料单需由单位负责人、领料人签字，并注明所领材料的详细信息。2.发放人员按照领料单内容进行发放，逐一核对材料的种类、规格、数量等，确保发放准确。发放过程中，双方需在发放记录上签字确认。3.对于井下发放，发放人员需协助将材料运输至使用地点，并做好交接工作。四、发放标准（一）按计划发放严格按照月度生产计划及各单位申报的需求进行发放，不得超计划发放。如遇特殊情况需临时增加材料需求，必须经过相关部门审批。（二）限量发放根据不同巷道条件、支护方式等，制定各类支护材料的限量发放标准。例如，锚杆的发放数量按照巷道设计支护间距和排距计算确定，锚索的发放根据锚索布置设计要求执行。（三）质量标准发放发放的支护材料必须符合国家及行业相关质量标准。物资供应部门在采购及验收环节严格把关，确保发放的材料质量合格。对于不合格的材料，严禁发放。五、库存管理（一）库存盘点1.物资供应部门定期对支护材料库存进行盘点，每月至少进行[X]次全面盘点，每季度进行一次大盘点。2.盘点内容包括材料的种类、规格、数量、存放位置等，确保账物相符。如发现账物不符，及时查明原因并进行处理。（二）库存预警1.设定各类支护材料的库存预警值，当库存数量低于预警值时，物资供应部门及时发出预警信号。2.根据预警情况，及时安排采购或调整发放计划，确保库存满足生产需求。（三）库存保管1.支护材料应分类存放于通风良好、干燥的仓库或井下材料硐室，做好防潮、防锈、防火等措施。2.建立库存标识制度，标明材料的名称、规格、型号、数量、入库时间等信息，便于管理与发放。六、人员职责（一）物资供应部门职责1.负责支护材料的采购、验收、储存与发放管理工作。2.审核各单位的需求申请表，制定合理的发放计划。3.定期盘点库存，确保账物相符，及时处理库存积压与短缺问题。4.建立健全支护材料管理台账，记录材料的出入库、库存等情况。（二）生产单位职责1.准确申报支护材料需求，确保需求信息真实、准确、合理。2.严格按照规定的流程领取支护材料，不得虚报、冒领。3.负责本单位领用材料的现场管理，合理使用材料，杜绝浪费。（三）质量检验部门职责1.对采购的支护材料进行质量检验，确保材料符合质量标准。2.定期对库存材料进行抽检，防止不合格材料流入生产环节。（四）财务部门职责1.负责支护材料采购资金的预算与核算。2.审核相关费用报销，确保资金使用合理合规。七、监督与考核（一）监督检查1.公司成立支护材料发放管理监督小组，定期对支护材料的发放、库存管理等情况进行监督检查。2.监督检查内容包括发放流程执行情况、材料质量、库存管理、人员职责履行等方面。（二）违规处理1.对于发现的违规行为，如超计划发放、虚报冒领、使用不合格材料等，视情节轻重给予相应的处罚。2.对违规单位或个人进行通报批评，并责令其限期整改。造成经济损失的，要求其承担相应的赔偿责任。（三）考核机制1.建立支护材料发放管理考核制度，将各部门、单位的支护材料管理工作纳入绩效考核体系。2.根据考核结果，对表现优秀的部门或个人给予奖励，对不达标的进行相应的惩罚，以激励各单位做好支护材料管理工作。八、信息化管理（一）管理系统建设建立支护材料发放管理信息化系统，实现需求申报、审核、发放、库存管理等环节的信息化操作与数据共享。（二）数据录入与维护物资供应部门安排专人负责系统数据的录入与维护，确保数据的及时、准确、完整。（三）数据分析与利用通过信息化系统对支护材料的发放、库存等数据进行分析，为制定采购计划、优化库存结构、提高管理效率提供决策依据。九、培训与教育（一）培训计划制定支护材料发放管理培训计划，定期组织相关人员进行培训，提高其业务水平与管理能力。（二）培训内容培训内容包括支护材料的种类、规格、性能、发放流程、质量标准、库存管理等方面的知识。（三）培训方式采用内部培训、外部专