房屋权属查询管理办法

房屋权属查询管理办法一、总则（一）目的为加强房屋权属查询管理，规范房屋权属查询行为，保障房屋权利人及相关当事人的合法权益，维护房地产市场秩序，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规，结合本地区实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本行政区域内房屋权属查询活动及其管理。本办法所称房屋权属查询，是指房屋权利人、利害关系人在法律法规规定的范围内，查询房屋权属登记信息的行为。（三）基本原则房屋权属查询管理遵循依法、便民、高效、保密的原则。查询活动应当符合法律法规规定，方便查询人办理相关事项，提高查询效率，同时保护房屋权利人的隐私和商业秘密。二、查询主体与范围（一）查询主体1.房屋权利人：指依法享有房屋所有权、使用权等权益的自然人、法人或其他组织。房屋权利人有权查询其名下房屋的权属登记信息，包括房屋坐落、面积、用途、权利状况等详细内容。2.利害关系人：因买卖、互换、赠与、租赁、抵押、继承、分割、损害赔偿、征收补偿、强制执行等涉及房屋权益的，相关自然人、法人或其他组织为利害关系人。利害关系人查询房屋权属登记信息应当提供合法有效的证明材料，证明其与房屋权益存在利害关系。（二）查询范围1.房屋权利人可以查询其名下房屋的原始登记凭证及房屋权属登记信息，包括房屋所有权登记、抵押权登记、地役权登记等各类登记信息。原始登记凭证包括申请登记材料、审核材料、登簿材料等。2.利害关系人可以查询与自己权益相关的房屋权属登记信息，具体范围根据其提供的证明材料确定。例如，因房屋买卖关系查询的，可以查询房屋的基本状况、交易情况、权利限制情况等；因继承关系查询的，可以查询被继承人名下房屋的权属状况及继承相关信息。三、查询程序（一）申请1.查询人应当向房屋所在地的房屋权属登记机构提出查询申请。申请时，应当提交查询申请表，并按照不同查询主体提供相应的证明材料。房屋权利人申请查询的，应当提交本人身份证明、房屋所有权证书或不动产权证书。利害关系人申请查询的，除提交本人身份证明外，还应当根据不同情形提交以下证明材料：因买卖、互换、赠与、租赁、抵押等合同关系申请查询的，提交相关合同；因继承、分割申请查询的，提交继承、分割的相关法律文书；因损害赔偿申请查询的，提交损害赔偿的相关证明材料；因征收补偿申请查询的，提交征收补偿的相关文件；因强制执行申请查询的，提交人民法院的协助执行通知书等相关法律文书。2.查询申请表应当包括查询人姓名或名称、有效身份证明号码或统一社会信用代码、查询房屋坐落、查询目的等内容。查询人应当如实填写申请表，并对申请材料的真实性、合法性负责。（二）受理1.房屋权属登记机构收到查询申请后，应当对申请材料进行审查。审查内容包括申请材料是否齐全、是否符合法定形式、查询人与申请查询的房屋权益是否存在利害关系等。2.对于申请材料齐全、符合法定形式的，房屋权属登记机构应当予以受理，并向查询人出具受理通知书。受理通知书应当注明受理日期、查询事项、查询期限等内容。3.对于申请材料不齐全或不符合法定形式的，房屋权属登记机构应当一次性告知查询人需要补正的内容。查询人应当在规定期限内补正申请材料，逾期未补正的，视为撤回申请。（三）查询1.房屋权属登记机构受理查询申请后，应当按照查询范围和要求，及时进行查询。查询过程中，应当严格遵守相关操作规程，确保查询信息的准确性和完整性。2.查询人员应当对查询结果进行认真核对，确认无误后，在查询结果上签字或盖章。查询结果应当包括房屋的基本信息、权属状况、权利限制情况等内容。3.对于涉及国家机密、个人隐私和商业秘密的房屋权属登记信息，房屋权属登记机构应当严格按照保密规定进行管理，不得泄露。未经权利人同意，不得向任何单位或个人提供涉及隐私和商业秘密的信息。（四）出具查询结果证明1.房屋权属登记机构查询完毕后，应当根据查询结果出具查询结果证明。查询结果证明应当加盖房屋权属登记机构查询专用章，并注明查询日期、查询事项、查询范围等内容。2.查询结果证明应当采用统一格式，内容应当真实、准确、完整。查询人可以根据需要要求房屋权属登记机构提供纸质或电子形式的查询结果证明。3.房屋权属登记机构应当在规定期限内将查询结果证明送达查询人。对于通过邮寄方式送达的，应当保留邮寄凭证；对于现场领取的，应当由查询人签字确认。四、查询期限与费用（一）查询期限1.房屋权属登记机构应当在受理查询申请后的[X]个工作日内完成查询，并出具查询结果证明。对于情况复杂、需要进一步核实相关信息的，经房屋权属登记机构负责人批准，可以延长[X]个工作日，并告知查询人。2.查询结果证明的有效期为[X]个月。超过有效期的，查询人需要重新申请查询。（二）查询费用1.房屋权利人查询其名下房屋权属登记信息的，免收查询费用。2.利害关系人查询房屋权属登记信息的，应当按照物价部门核定的标准缴纳查询费用。查询费用应当用于房屋权属登记机构查询工作的成本支出，不得挪作他用。3.房屋权属登记机构应当在受理查询申请时，向查询人告知查询费用的收费标准和缴纳方式。查询人应当按照规定缴纳查询费用，未缴纳查询费用的，房屋权属登记机构不予办理查询手续。五、信息安全与保密（一）信息安全管理1.房屋权属登记机构应当建立健全房屋权属查询信息安全管理制度，加强对查询信息系统的安全防护，防止信息泄露、篡改、丢失等情况发生。2.房屋权属登记机构应当配备必要的安全设施和设备，如防火墙、入侵检测系统、加密技术等，保障查询信息系统的安全稳定运行。3.房屋权属登记机构应当定期对查询信息系统进行安全检查和评估，及时发现并整改安全隐患。同时，应当制定信息安全应急预案，应对可能发生的信息安全事件。（二）保密措施1.房屋权属登记机构工作人员应当严格遵守保密规定，不得擅自泄露查询信息。对于在工作中知悉的国家机密、个人隐私和商业秘密，应当予以保密。2.房屋权属登记机构应当与工作人员签订保密协议，明确保密责任和义务。工作人员违反保密协议的，应当依法承担相应的法律责任。3.房屋权属登记机构应当对查询信息的使用范围进行严格限制，除法律法规另有规定外，不得将查询信息用于与查询目的无关的其他用途。未经权利人同意，不得向任何单位或个人提供查询信息。六、监督管理（一）内部监督1.房屋权属登记机构应当建立健全内部监督机制，加强对房屋权属查询工作的日常监督检查。监督检查内容包括查询申请受理、查询程序执行、查询结果证明出具、信息安全与保密等方面。2.房屋权属登记机构应当定期对查询工作进行统计分析，总结经验教训，发现问题及时整改。同时，应当建立查询工作档案，记录查询申请、受理、查询、结果证明出具等全过程信息，以备查阅。（二）外部监督1.房地产管理部门应当加强对房屋权属查询管理工作的监督指导，定期对房屋权属登记机构的查询工作进行检查和评估。对于违反本办法规定的行为，应当依法责令改正，并给予相应的行政处罚。2.监察机关应当依法对房屋权属登记机构及其工作人员在查询管理工作中的违法违纪行为进行监督检查，对涉嫌违法犯罪的，依法移送司法机关处理。3.社会公众有权对房屋权属查询管理工作进行监督。对于发现的违法违规行为，可以向房地产管理部门或其他相关部门举报。房地产管理部门或其他相关部门应当及时受理举报，并依法进行调查处理。七、法律责任（一）查询人责任1.查询人提供虚假证明材料申请查询的，房屋权属登记机构不予受理，并给予警告。查询人构成违反治安管理行为的，依法给予治安管理处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.查询人以非法手段获取房屋权属登记信息的，房屋权属登记机构应当及时制止，并依法追究其法律责任。查询人利用查询信息从事损害房屋权利人或其他利害关系人合法权益活动的，应当依法承担赔偿责任。（二）房屋权属登记机构责任1.房屋权属登记机构工作人员违反本办法规定，擅自泄露查询信息的，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.房屋权属登记机构违反本办法规定，未按照规定程序进行查询、出具查询结果证明或未履行信息安全与