员工请假办法

员工请假办法一、总则（一）目的为规范集团员工请假管理，维护集团正常运营秩序，保障员工合法权益，根据国家相关法律法规，并结合集团实际情况，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于集团全体正式员工、劳务派遣人员、实习人员及其他形式用工人员。（三）请假原则员工请假应遵循诚信原则，如实说明请假事由，不得弄虚作假。请假应提前规划，尽量避免因个人请假对工作造成较大影响。确需紧急请假的，应及时与相关负责人沟通。员工请假期间应保持通讯畅通，以便在必要时能及时处理工作相关事宜或回应集团的紧急需求。二、请假类型及规定（一）年休假员工累计工作满1年后，可享受带薪年休假。年休假期间工资福利待遇与正常出勤相同。年休假标准依据员工累计工作年限确定：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定节假日、休息日不计入年休假假期。新进员工符合年休假条件的，当年度年休假天数按在本单位剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。计算公式为：（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数。年休假可在1个年度内集中安排，也可分段安排，但每次至少休1天，一般不跨年度安排。因工作原因确需跨年度安排的，经集团批准后，可跨1个年度安排。若因个人原因经调休仍未休完年休假的，视为自动放弃。员工辞职或被解聘时，未休完当年应休年休假的，按未休年休假天数乘以日工资收入支付未休年休假工资报酬，但员工本人书面声明自愿放弃的除外。员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。员工已享受当年的年休假，年度内又出现上述情形之一的，不享受下一年度的年休假。集团因工作需要不能安排员工休年休假的，经员工本人同意，可不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数，集团按照该员工日基本工资标准（月基本工资÷21.75）的300%支付未休年休假工资报酬。（二）病假员工因患病或非因工负伤需要治疗时，可申请病假。员工请病假超过2天的，需提供县级及以上医院出具的病假证明，病假证明应明确建议休息时间，以病假证明的日期为准，当日有效；无法提供或提供不符合规定的，按旷工处理。员工一次请病假超过15天（含休息日及节假日）的，集团有权要求员工提供进一步的病情或伤情验证材料，如复查报告、专家诊断意见等。员工因患病或非因工负伤需要停止工作治疗的，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予相应医疗期：实际工作年限10年以下的，在本单位工作年限5年以下的为3个月（按6个月内累计病休时间计算）；5年以上的为6个月（按12个月内累计病休时间计算）。实际工作年限10年以上的，在本单位工作年限5年以下的为6个月（按12个月内累计病休时间计算）；5年以上10年以下的为9个月（按15个月内累计病休时间计算）；10年以上15年以下为12个月（按18个月内累计病休时间计算）；15年以上20年以下的为18个月（按24个月内累计病休时间计算）；20年以上的为24个月（按30个月内累计病休时间计算）。员工病假期间工资福利待遇按如下标准执行：员工转正后，每年可享受5天带薪病假。带薪病假期满后，病假医疗期不超过1个月的，当月累计病假不超过15天（含）的，病假工资按其日基本工资标准的90%计发；当月累计病假超过15天的，病假工资按其日基本工资标准的80%计发。病假医疗期超过1个月的，停工医疗累计不超过6个月（含），按其日基本工资标准的70%计发病假工资；累计超过6个月，从第7个月起按其日基本工资标准的60%计发疾病救济费。医疗期内不参加考核奖惩，不享受绩效工资。病假医疗期的工资不低于当地当年度最低工资标准的80%，低于80%的，以80%的标准发放。（三）工伤假员工在工作期间因工受伤，所在部门应在24小时内报集团人力资源部备案，并按相关程序上报集团领导。工伤认定及休假依据劳动部门做出的认定结论；休假时长依据医院出具的诊断证明确定。员工工伤假期间为带薪休假，具体待遇按国家及地方相关法律法规执行。（四）事假员工因工作以外的个人原因，且集团认为理由合理充分时，可申请无薪事假。原则上员工应至少提前1天提出申请。员工有事应优先考虑休调休假、年休假。全年请事假天数累计超过15天的，不参与年终各种奖项的评比；连续请事假超过6个月的，集团有权对员工进行岗位调整或与员工协商解除劳动合同。（五）婚假按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的员工，可享受带薪婚假3天。再婚员工同样享受带薪婚假3天。员工应提前1周办理请假手续，办理时需提供在集团工作期间领取的《结婚证》。婚假应在婚后1年内休完，逾期未休视为自动放弃。（六）产假、护理假产假：女职工生育享受产假，具体天数按国家及地方相关生育政策执行。产假期间工资福利待遇按国家及地方规定执行，如生育津贴等。女职工产假期间，集团应为其保留岗位。护理假：男职工在其配偶生育期间，可按国家及地方相关规定享受护理假。护理假期间工资福利待遇正常发放。（七）丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡的，可享受丧假3天；员工公婆、岳父母死亡的，可享受丧假2天。若员工亲属在外地，可根据路程远近，另给予路程假，路费自理。丧假期间，员工工资正常发放。（八）调档假员工因工作调动、档案迁移等与工作相关的合理原因，需要办理档案相关手续的，可申请调档假。调档假一般不超过[X]个工作日，具体天数根据实际办理情况，由集团人力资源部审核确定。调档假期间工资正常发放。（九）调休假员工因工作需要在休息日加班的，可申请调休。调休应在加班后的[具体时长，如半年]内安排完毕，逾期未调休的，视为自动放弃。员工申请调休应提前填写《调休申请表》，注明调休日期及对应的加班日期，经部门负责人批准后执行。三、请销假流程（一）请假流程员工请假原则上应提前规划，确保不影响工作正常开展。请假前需妥善安排好工作交接，明确工作代理人。员工所有请假均需事先填写《请（休）假、销假审批登记表》，并按要求提供相关证明材料，如病假需提供医院病假证明、婚假需提供结婚证等。经批准后，假期生效。未经批准而擅自休假或提供虚假证明材料骗取假期的，以旷工论处。若遇突发疾病或突发事件来不及事先请假，以及休假期间因特殊情况需晚归的，员工应及时委托他人或通过电话向部门负责人请假，并在休假到期后上班第一天按规定补办相关手续，否则按旷工处理。请假审批权限如下：员工请假3天以内（含3天）的，由部门主要负责人批准。员工请假3天以上或离开本市的，由分管领导批准。中层副职请假3天以内（含3天）的，由分管领导批准；3天以上或离开本市的，由总经理批准。中层正职及主持工作的副职请假1天以上（含1天）或离开本市的，由集团公司董事长批准。集团主要领导离开本市，应告知集团办公室，报分管副市长同意后，报市政府、市国资委报备。集团副总、财务总监外出，由本人提前向集团主要领导报告，并告知集团办公室。集团领导及部门负责人工作时间临时外出，应告知集团办公室。（二）销假流程休假到期后，请假人员应及时到集团人力资源部办理销假手续。实际请假时间以销假时间为准。若请假人员提前结束休假返回工作岗位，也应及时办理销假手续，以便准确记录考勤。（三）请假记录与备案集团各部门应做好本部门员工日常请假管理工作，详细记录员工请假情况，包括请假类型、请假时间、审批人等信息。每月月底，各部门应将当月员工请假记录报集团人力资源部备案，以便人力资源部进行统一管理与统计分析。四、监督与处罚（一）监督机制集团人力资源部负责对本办法的执行情况进行监督检查，定期或不定期对各部门员工请假记录、审批流程等进行抽查。集团全体员工有权对违反请假规定的行为进行监督与举报，举报渠道为集团人力资源部设立的专门邮箱或电话。（二）处罚措施对未按规定流程请假、擅自离岗的员工，按旷工处理。旷工期间工资不予发放，并根据旷工天数给予相应纪律处分：连续旷工1-3个工作日的，扣发当月全部工资的60%，取消当年个人评优资格。连续旷工超过3个工作日（含3个工作日）或全年累计旷工7个工作日（含7个工作日）的，集团将启动告知、领导约谈程序，可视情节严重程度作调离原岗位（干部免去职务）、解除与该员工的劳动关系等处理，给集团造成经济损失的，集团有权依法追偿。对提供虚假证明材料骗取假期的员工，一经查实，除追回骗取假期期间的工资外，还将给予警告、严重警告直至解除劳动合同等纪律处分，并视情节轻重追究相应法律责任。部门负责人对本部门员工请假管理负有直接责任。若部门出现员工频繁违规请假、弄虚作假请假等情况，且部门负责人未能