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文档简介
企业持续披露管理办法一、总则(一)目的与依据为规范本公司/组织信息披露行为,确保信息披露的真实、准确、完整、及时,保护投资者及相关利益者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等相关法律法规以及行业监管要求,结合本公司/组织实际情况,制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于本公司/组织及其下属各部门、子公司、分支机构等。本公司/组织全体董事、监事、高级管理人员及其他相关人员应当遵守本办法规定,履行信息披露职责。(三)基本原则1.真实性原则:公司/组织应如实披露信息,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。2.准确性原则:披露信息应当使用明确、贴切的语言和表达方式,确保信息内容清晰、易懂,不得含混不清或产生歧义。3.完整性原则:公司/组织应全面披露可能影响投资者决策的信息,不得隐瞒或故意遗漏重要事项。4.及时性原则:公司/组织应在规定的时间内及时披露信息,确保投资者能够及时获取相关信息,避免信息滞后对投资者决策产生不利影响。二、信息披露的内容与标准(一)定期报告1.年度报告公司/组织应在每个会计年度结束之日起四个月内编制并披露年度报告。年度报告应包括公司/组织基本情况、主要财务数据和指标、股本变动及股东情况、董事、监事、高级管理人员简介及其持股情况、公司治理结构、股东大会情况简介、董事会报告、监事会报告、重要事项、财务会计报告和备查文件目录等内容。年度报告中的财务会计报告应当经具有证券、期货相关业务资格的会计师事务所审计。2.中期报告公司/组织应在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内编制并披露中期报告。中期报告应包括公司/组织基本情况、主要财务数据和指标、股本变动及股东情况、董事、监事、高级管理人员简介及其持股情况、管理层讨论与分析、重要事项、财务会计报告等内容。中期报告中的财务会计报告可以不经审计,但有下列情形之一的,公司/组织应当审计:拟在下半年进行利润分配、以公积金转增股本、弥补亏损;根据中国证监会或者本所相关规定应当进行审计的其他情形。(二)临时报告1.重大事件公司/组织发生可能对公司/组织股票及其他证券品种交易价格、投资者投资决策产生较大影响的重大事件,应当及时披露临时报告。重大事件包括但不限于:公司/组织的经营方针和经营范围的重大变化;公司/组织的重大投资行为和重大的购置财产的决定;公司/组织订立重要合同,可能对公司/组织的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;公司/组织发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或者发生大额赔偿责任;公司/组织发生重大亏损或者重大损失;公司/组织生产经营的外部条件发生的重大变化;公司/组织的董事、1/3以上监事或者经理发生变动;董事长或者经理无法履行职责;持有公司/组织5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司/组织的情况发生较大变化;公司/组织减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依法进入破产程序、被责令关闭;涉及公司/组织的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;公司/组织涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到刑事处罚、重大行政处罚;公司/组织董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或者采取强制措施;新公布的法律、法规、规章、行业政策可能对公司/组织产生重大影响;董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议;法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司/组织5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;主要或者全部业务陷入停顿;对外提供重大担保;获得大额政府补贴等可能对公司/组织资产、负债、权益或者经营成果产生重大影响的额外收益;变更会计政策、会计估计;因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;中国证监会规定的其他事项。2.其他重大事项除上述重大事件外,公司/组织发生的其他对公司/组织股票及其他证券品种交易价格、投资者投资决策产生较大影响的事项,也应当及时披露临时报告。(三)关联交易信息披露1.关联方认定公司/组织的关联方包括关联法人和关联自然人。关联法人是指具有下列情形之一的法人或其他组织:直接或间接地控制公司/组织的法人或其他组织;由前项所述法人直接或间接控制的除公司/组织及其控股子公司以外的法人或其他组织;关联自然人直接或间接控制的、或担任董事、高级管理人员的,除公司/组织及其控股子公司以外的法人或其他组织;持有公司/组织5%以上股份的法人或其他组织及其一致行动人;中国证监会、证券交易所或公司/组织根据实质重于形式的原则认定的其他与公司/组织有特殊关系,可能导致公司/组织利益对其倾斜的法人或其他组织。关联自然人是指具有下列情形之一的自然人:直接或间接持有公司/组织5%以上股份的自然人;公司/组织董事、监事及高级管理人员;直接或间接地控制公司/组织的法人的董事、监事及高级管理人员;上述第(一)、(二)项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、父母、年满18周岁的子女及其配偶、兄弟姐妹及其配偶,配偶的父母、兄弟姐妹,子女配偶的父母;中国证监会、证券交易所或公司/组织根据实质重于形式的原则认定的其他与公司/组织有特殊关系,可能导致公司/组织利益对其倾斜的自然人。2.关联交易披露公司/组织与关联方发生的关联交易达到下列标准之一的,应当及时披露:公司/组织与关联自然人发生的交易金额在30万元以上的关联交易;公司/组织与关联法人发生的交易金额在300万元以上,且占公司/组织最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的关联交易。公司/组织与关联方发生的交易(公司/组织获赠现金资产和提供担保除外)金额在3000万元以上,且占公司/组织最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易,除应当及时披露外,还应当聘请具有证券、期货相关业务资格的中介机构,对交易标的进行评估或审计,并将该交易提交股东大会审议。关联交易的披露内容应当包括关联交易的基本情况、交易对方情况、交易标的情况、交易的定价政策及定价依据、交易协议的主要内容、该关联交易对公司/组织的影响等。(四)财务信息披露1.财务报表编制与披露公司/组织应按照国家统一的会计制度规定编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注。财务报表应当真实、准确、完整地反映公司/组织的财务状况、经营成果和现金流量。公司/组织应在定期报告中披露财务报表及相关财务指标,并对财务状况、经营成果和现金流量进行分析说明。2.财务审计与披露公司/组织应聘请具有证券、期货相关业务资格的会计师事务所对其财务报表进行审计。会计师事务所应按照中国注册会计师审计准则的规定进行审计,并出具审计报告。公司/组织应在定期报告中披露会计师事务所出具的审计报告,并对审计意见进行说明。如审计意见为非标准无保留意见,公司/组织应详细说明原因及对公司/组织财务状况和经营成果的影响。三、信息披露的程序与职责(一)信息收集与整理1.各部门职责公司/组织各部门负责收集、整理本部门涉及的信息,并及时报送至董事会办公室或指定的信息披露管理部门。各部门应指定专人负责信息收集与整理工作,确保信息的真实性、准确性和完整性。各部门在收集信息过程中,如发现可能对公司/组织股票及其他证券品种交易价格、投资者投资决策产生较大影响的信息,应及时向董事会办公室或指定的信息披露管理部门报告,并配合进行信息披露工作。2.信息披露管理部门职责董事会办公室或指定的信息披露管理部门负责对各部门报送的信息进行汇总、分析和审核,确保信息符合信息披露的内容与标准要求。信息披露管理部门应建立信息管理台账,对信息的收集、整理、审核、披露等环节进行记录,以便于追溯和查询。(二)信息审核与批准1.审核流程信息披露管理部门对汇总后的信息进行初步审核后,提交给董事会秘书进行审核。董事会秘书应重点审核信息的真实性、准确性、完整性和及时性,以及是否符合相关法律法规和行业监管要求。董事会秘书审核通过后,将信息提交给董事长审批。董事长应对信息披露的内容和形式进行最终审核,并做出批准或不批准的决定。如董事长认为信息需要进一步补充或修改,应及时反馈给信息披露管理部门进行处理。2.重大信息审批对于涉及重大事项的信息披露,如年度报告、中期报告、重大事件临时报告等,应按照公司/组织的内部决策程序进行审批。一般情况下,需经董事会审议通过后,提交股东大会审议批准。在提交董事会或股东大会审议前,信息披露管理部门应会同相关部门对信息进行充分准备,包括起草相关报告、议案等文件,并组织相关人员进行培训和沟通,确保董事、监事、高级管理人员等对信息内容有充分的了解。(三)信息披露实施1.披露渠道与方式公司/组织应按照相关法律法规和证券交易所的规定,通过指定的信息披露媒体进行信息披露。指定信息披露媒体包括但不限于中国证监会指定的报纸、网站等。公司/组织应在其官方网站设立信息披露专栏,及时发布公司/组织的定期报告、临时报告等信息,并确保信息披露内容与指定信息披露媒体一致。同时,公司/组织应在公司/组织内部显著位置设置信息披露栏,便于员工和投资者查阅信息。2.披露时间与频率公司/组织应严格按照规定的时间和频率进行信息披露。定期报告应在规定的期限内披露,临时报告应在事件发生后的及时披露,不得拖延或隐瞒。如遇特殊情况需要变更信息披露时间或方式的,公司/组织应提前向证券交易所报告,并说明原因和预计披露时间。四、信息披露的监督与管理(一)内部监督机制1.监事会监督监事会负责对公司/组织信息披露情况进行监督检查,确保信息披露符合法律法规和公司/组织内部规定的要求。监事会有权对信息披露文件进行审核,对信息披露工作中的违规行为提出质询和整改意见,并向股东大会报告。2.独立董事监督独立董事应关注公司/组织信息披露情况,对信息披露的真实性、准确性、完整性和及时性进行监督。独立董事有权查阅公司/组织信息披露文件,就信息披露事项发表独立意见,并向董事会或股东大会提出建议。(二)外部监管应对1.配合监管机构检查公司/组织应积极配合中国证监会、证券交易所等监管机构的检查工作,按照要求提供相关资料和信息,并如实回答监管机构的询问。对于监管机构提出的整改意见,公司/组织应认真落实,及时进行整改,并将整改情况报告监管机构。2.及时回应监管要求公司/组织应及时关注监管机构发布的法律法规、政策文件和监管要求,确保信息披露工作符合最新监管标准。对于监管机构要求披露的信息或事项,公司/组织应在规定的时间内完成披露,并按照要求报送相关材料。(三)违规处理与责任追究1.违规行为界定公司/组织及其董事、监事、高级管理人员等相关人员违反本办法规定,未履行或未正确履行信息披露义务的,构成信息披露违规行为。违规行为包括但不限于:信息披露内容虚假、误导性陈述或重大遗漏;未按照
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