会展活动备案管理办法

会展活动备案管理办法一、总则（一）目的为加强会展活动管理，规范会展活动备案行为，维护会展活动秩序，促进会展行业健康发展，依据相关法律法规，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在本地区举办的各类会展活动的备案管理，包括但不限于贸易展览、会议论坛、文化艺术展览、体育赛事活动等。（三）基本原则会展活动备案管理应遵循合法、公正、公开、高效的原则，保障活动主办方、参展商、观众等各方的合法权益，确保会展活动安全、有序进行。二、备案主体与条件（一）备案主体1.会展活动主办方为备案义务人，应按照本办法规定履行备案手续。主办方可以是法人、其他组织或个人。2.涉及多个主办方的会展活动，由主要主办方负责统一办理备案手续。（二）备案条件1.会展活动符合国家法律法规和政策要求，不属于禁止或限制举办的活动类型。2.主办方具有举办会展活动的相应资质和能力，具备与活动规模相适应的资金、场地、人员等条件。3.会展活动具有明确的主题、内容和议程安排，活动方案合理可行，不存在安全、消防、环保等方面的重大隐患。4.主办方已与场馆、酒店、运输公司等相关服务提供商签订合法有效的合作协议，确保活动期间各项服务的正常提供。三、备案内容与材料（一）备案内容1.会展活动基本信息，包括活动名称、时间、地点、规模、主题、内容简介等。2.主办方信息，包括名称、地址、联系方式、法定代表人等。3.活动方案，包括活动组织架构、日程安排、展览布局、安全保障措施、应急预案等。4.参展商或参会人员名单及相关信息。5.其他需要说明的事项。（二）备案材料1.会展活动备案申请表（加盖主办方公章）。2.主办方营业执照副本复印件或相关资质证明文件。3.活动方案及相关附件，如展览平面图、安全保障方案、应急预案等。4.参展商或参会人员名单及联系方式。5.场地租赁合同或场馆使用证明。6.公安、消防、环保等部门要求提供的其他相关材料。四、备案流程（一）申请主办方应在会展活动举办前[X]个工作日内向活动举办地的会展管理部门提交备案申请材料。申请材料应真实、准确、完整，并按照要求进行装订和编号。（二）受理会展管理部门收到备案申请材料后，应进行形式审查。对材料齐全、符合要求的申请，予以受理，并出具受理通知书；对材料不齐全或不符合要求的申请，应一次性告知主办方需要补充或更正的内容。（三）审查会展管理部门受理备案申请后，应对申请材料进行实质审查。审查内容包括活动是否符合法律法规和政策要求、活动方案是否合理可行、安全保障措施是否到位等。必要时，会展管理部门可进行实地核查或组织相关专家进行论证。（四）备案决定会展管理部门应在受理备案申请后的[X]个工作日内作出备案决定。对符合备案条件的，予以备案，并发放会展活动备案证明；对不符合备案条件的，不予备案，并书面说明理由。（五）变更与延续1.会展活动备案事项发生变更的，主办方应在变更前[X]个工作日内向会展管理部门提交变更备案申请，并说明变更事项及理由。会展管理部门应按照本办法规定进行审查，作出变更备案决定。2.会展活动需要延续举办的，主办方应在活动结束前[X]个工作日内向会展管理部门提交延续备案申请。会展管理部门应按照本办法规定进行审查，作出延续备案决定。五、监督管理（一）日常检查会展管理部门应加强对会展活动的日常检查，检查内容包括活动是否按照备案内容举办、安全保障措施是否落实、参展商或参会人员是否符合要求等。对检查中发现的问题，应及时要求主办方进行整改。（二）投诉处理会展管理部门应设立投诉举报电话和邮箱，接受社会公众对会展活动的投诉举报。对投诉举报事项，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。（三）违规处理1.主办方未按照本办法规定履行备案手续举办会展活动的，由会展管理部门责令限期改正；逾期不改正的，处[X]元以上[X]元以下罚款。2.会展活动违反法律法规和政策要求，存在安全、消防、环保等方面重大隐患的，由相关部门依法予以处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.主办方在会展活动备案中提供虚假材料的，由会展管理部门撤销备案决定，并给予警告；情节严重的，处[X]元以上[X]元以下罚款。六、附则（一）解释权本办法由[会展管理部门名称]负责解释。（二）施行日期本办法自发布之日起施行。[会展管理部门名称][发