保密资格认定管理办法

保密资格认定管理办法总则目的为了加强公司保密管理，规范保密资格认定工作，确保国家秘密安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于公司及所属各部门、分支机构申请保密资格的认定与管理。基本原则保密资格认定工作遵循依法依规、公正公平、严格审查、动态管理的原则。保密资格等级与申请条件保密资格等级保密资格分为一级、二级、三级，一级保密资格单位可以承担绝密级、机密级、秘密级科研生产任务；二级保密资格单位可以承担机密级、秘密级科研生产任务；三级保密资格单位可以承担秘密级科研生产任务。申请条件1.在中华人民共和国境内依法成立3年以上的法人，无违法犯罪记录公司需提供有效的营业执照等证明文件，证明成立时间符合要求，并由相关部门出具无违法犯罪记录的证明。2.承担或拟承担武器装备科研生产的项目或产品涉及国家秘密明确公司所承担或拟承担的项目或产品与国家秘密的关联情况，提供相关项目或产品的详细说明。3.具有承担涉密武器装备科研生产任务的能力人员条件：公司应拥有一定数量的涉密人员，且涉密人员需经过专业的保密教育培训，具备相应的保密意识和技能。保密制度：建立健全完善的保密制度体系，包括保密责任制度、保密教育培训制度、保密检查制度、保密奖惩制度等，并确保制度有效执行。保密设施设备：配备必要的保密设施设备，如保密要害部门部位的防护设施、涉密信息系统的安全保密设备等。场所条件：具有符合保密要求的办公场所，对保密要害部门部位进行有效的物理隔离和安全防范。申请与受理申请流程1.申请准备公司根据自身实际情况，确定申请的保密资格等级，并按照要求准备申请材料。申请材料应包括申请书、企业营业执照副本复印件、公司章程、科研生产任务合同或项目立项批复文件、保密制度文件、保密设施设备清单等。2.提交申请将准备好的申请材料一式两份报送至公司所在地的省级保密行政管理部门指定的受理机构。受理机构应在收到申请材料后，对材料的完整性和规范性进行初步审查。3.受理审查受理机构对申请材料进行审查，符合要求的予以受理，并出具受理通知书；不符合要求的，一次性告知申请单位需要补充或更正的材料。受理期限受理机构应自收到申请材料之日起5个工作日内作出是否受理的决定。审查与审批审查内容1.书面审查受理机构组织对申请单位提交的申请材料进行书面审查，重点审查申请单位的基本情况、保密制度建设、保密设施设备配备、涉密人员管理等方面是否符合保密资格认定的要求。2.现场审查书面审查通过后，由省级保密行政管理部门组织现场审查组对申请单位进行现场审查。现场审查主要包括听取申请单位汇报、查阅相关文件资料、查看保密要害部门部位和保密设施设备、与涉密人员谈话等环节。现场审查组应根据审查情况出具现场审查报告。审查期限现场审查应在受理申请后的30个工作日内完成。审批决定省级保密行政管理部门根据书面审查和现场审查情况，作出是否批准的决定。批准的，颁发保密资格证书；不批准的，书面通知申请单位并说明理由。保密资格证书管理证书颁发保密资格证书由国家保密行政管理部门统一印制，省级保密行政管理部门颁发。证书有效期为5年。证书变更申请单位的名称、法定代表人、地址、经营范围等发生变更的，应在变更后30个工作日内，向省级保密行政管理部门提交变更申请及相关证明材料，办理证书变更手续。证书延续保密资格证书有效期届满，申请单位需要继续承担涉密武器装备科研生产任务的，应在证书有效期届满前3个月内，向省级保密行政管理部门提交延续申请及相关证明材料，办理证书延续手续。证书注销申请单位有下列情形之一的，由省级保密行政管理部门注销其保密资格证书：1.保密资格有效期届满未按规定申请延续的；2.被依法终止的；3.保密资格审查中发现存在重大问题，不符合保密资格条件的；4.擅自变更单位名称、法定代表人、地址、经营范围等，未按规定办理变更手续的；5.拒绝接受保密行政管理部门监督检查的。保密管理与监督保密管理措施1.加强保密教育培训定期组织涉密人员参加保密教育培训，提高涉密人员的保密意识和业务能力。培训内容应包括国家保密法律法规、保密制度、保密技术等方面。2.强化保密制度执行严格执行公司制定的保密制度，加强对保密工作的日常管理。明确各部门和人员的保密职责，加强对保密要害部门部位、涉密信息系统、涉密载体等的管理。3.开展保密检查定期开展保密检查，及时发现和消除保密隐患。检查内容包括保密制度执行情况、保密设施设备运行情况、涉密人员管理情况等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求申请单位限期整改。监督检查1.内部监督公司内部应建立健全保密监督检查机制，定期对各部门的保密工作进行监督检查，确保保密制度有效执行。2.外部监督省级保密行政管理部门应加强对获得保密资格单位的监督检查，每年至少进行一次全面检查。对违反保密法律法规和保密制度的单位，依法予以处理。罚则违规处理申请单位在保密资格认定过程中存在弄虚作假、隐瞒实情等违规行为的，一经查实，取消其申请资格；已取得保密资格证书的