公司剩余房产管理办法

公司剩余房产管理办法总则目的为加强公司剩余房产的管理，规范房产使用、维护及处置行为，确保房产资源的合理利用，保障公司资产安全，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司所有剩余房产，包括但不限于闲置办公用房、商业用房、工业厂房及配套设施等。基本原则1.统一管理原则：公司对剩余房产实行统一规划、统一调配、统一管理。2.合理利用原则：充分挖掘房产潜力，提高房产使用效率，避免资源闲置浪费。3.安全规范原则：确保房产使用安全，严格遵守相关法律法规和行业标准，规范管理流程。管理职责资产管理部门1.负责制定和完善公司剩余房产管理制度，并组织实施。2.建立剩余房产台账，详细记录房产的基本信息、使用状况、维护情况等。3.定期对剩余房产进行清查盘点，核实房产数量、状况及使用情况，确保账实相符。4.负责剩余房产的调配、出租、出借等管理工作，拟定相关合同文本，并按规定进行审核和备案。5.监督检查剩余房产的使用情况，及时发现和处理违规行为。使用部门1.配合资产管理部门做好剩余房产的清查盘点工作，如实提供房产使用情况。2.按照规定的用途和要求使用剩余房产，不得擅自改变用途或转租、转借他人。3.负责本部门使用房产的日常维护和安全管理，发现问题及时报告资产管理部门。4.按时缴纳因使用剩余房产产生的相关费用，如水电费、物业费等。财务部门1.负责剩余房产相关财务核算工作，准确记录房产购置、折旧、出租收入等财务信息。2.审核剩余房产出租、出借等合同中的财务条款，确保公司利益不受损害。3.监督检查剩余房产相关费用的收取和使用情况，定期进行财务审计。房产清查与登记清查范围公司每年定期对剩余房产进行全面清查，清查范围包括公司所有在用、闲置及待处置的房产。清查内容1.房产的地理位置、面积、结构、用途等基本信息。2.房产的产权状况，包括产权证书、抵押情况等。3.房产的使用现状，如是否闲置、出租、出借等，以及使用期限、租金等情况。4.房产的维护情况，包括房屋质量、设施设备运行状况等。清查方法1.实地查看：资产管理部门会同使用部门对房产进行实地检查，核实房产实际状况。2.资料查阅：查阅房产产权证书、租赁合同、维修记录等相关资料，确保信息准确完整。3.询问调查：与房产使用人、周边居民等进行沟通，了解房产使用情况及存在的问题。登记造册清查工作结束后，资产管理部门应根据清查结果，对剩余房产进行详细登记造册，建立《公司剩余房产台账》。台账内容应包括房产编号、名称、地址、面积、用途、产权状况、使用现状、取得时间、入账价值、折旧情况、维护记录等信息，并实行动态管理，及时更新。房产使用管理自用管理1.各部门因工作需要使用剩余房产的，应向资产管理部门提出申请，说明使用原因、期限、用途等。2.资产管理部门根据公司实际情况和房产使用状况进行审核，报公司领导审批后，下达房产使用通知。3.使用部门应按照通知要求使用房产，不得擅自改变用途或超出使用期限。如需变更，应重新办理申请审批手续。4.使用部门负责自用房产的日常维护和安全管理，确保房产及设施设备正常运行。如因使用不当造成房产损坏的，应承担相应的维修费用。出租管理1.资产管理部门负责制定剩余房产出租计划，明确出租房产的范围、方式、期限、租金标准等。2.出租房产应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、拍卖、挂牌等方式确定承租人。特殊情况经公司领导批准后，可采用协议出租方式。3.出租房产前，资产管理部门应委托专业评估机构对房产进行评估，合理确定租金价格。租金标准应参考市场行情，并结合房产实际情况制定。4.与承租人签订租赁合同，明确双方的权利义务，包括租金支付方式、租赁期限、房产维护责任、违约责任等条款。租赁合同应报公司领导审批后，由资产管理部门负责签订和备案。5.资产管理部门负责监督租赁合同的履行情况，定期收取租金。如承租人逾期支付租金或违反合同约定的，应按照合同规定追究其违约责任。出借管理1.公司剩余房产原则上不得出借。确因特殊情况需要出借的，应经公司领导批准，并签订出借协议。2.出借协议应明确出借期限、用途、维护责任、费用承担等内容，确保公司资产安全。出借期限一般不得超过一年。3.出借期间，资产管理部门应定期对出借房产进行检查，确保房产使用状况良好。出借期满后，应及时收回房产，并进行清查盘点。房产维护管理维护责任1.自用房产由使用部门负责日常维护和保养，确保房产及设施设备正常运行。如发现问题，应及时向资产管理部门报告，并负责组织维修。2.出租房产的维护责任由租赁合同约定。一般情况下，房产主体结构及附属设施设备的维修由出租方负责；承租方在使用过程中造成的损坏，由承租方负责维修。3.对于闲置房产，资产管理部门应定期进行巡查，做好防潮、防虫、防火等防护措施，确保房产安全。维修计划1.各部门应根据房产实际使用情况和维护需求，每年制定本部门使用房产的维修计划，并报资产管理部门备案。2.资产管理部门汇总各部门维修计划后，结合公司实际情况，制定年度剩余房产维修计划，报公司领导审批后组织实施。3.维修计划应明确维修项目、维修内容、维修时间、维修费用预算等，确保维修工作有序进行。维修实施1.对于一般性维修项目，使用部门可自行组织维修，但应确保维修质量，并将维修情况及时报告资产管理部门。2.对于较大规模的维修项目或专业性较强的维修工作，应通过招标、询价等方式选择具备相应资质的维修单位进行施工。维修过程中，资产管理部门应加强监督检查，确保维修工作符合要求。3.维修费用按照公司财务管理制度进行核算和报销。属于自用房产维修费用的，由使用部门承担；属于出租房产维修费用的，按照租赁合同约定执行。房产处置管理处置原则1.符合公司战略规划和资产优化配置原则，确保公司资产保值增值。2.遵循公开、公平、公正的原则，按照相关法律法规和公司规定进行处置。3.优先考虑内部调剂使用，减少资产闲置浪费。处置方式1.转让：将剩余房产转让给其他单位或个人，获取转让收益。转让应按照规定进行资产评估，并通过产权交易机构公开挂牌交易。2.出租：继续将剩余房产出租，获取租金收入。出租期限一般不得超过二十年。3.报废：对于已无使用价值或维修成本过高的房产，经公司领导批准后进行报废处理。报废房产应及时办理相关手续，核销资产账目。处置程序1.资产管理部门根据公司实际情况和房产使用状况，提出房产处置建议，报公司领导审批。2.经批准后，资产管理部门委托专业评估机构对拟处置房产进行评估，确定处置价格。3.根据处置方式，按照相关规定进行操作。如需转让的，应在产权交易机构公开挂牌交易；如需出租的，应重新签订租赁合同；如需报废的，应办理报废手续。4.处置完成后，资产管理部门应及时更新剩余房产台账，并将处置情况报财务部门进行账务处理。监督检查与责任追究监督检查1.公司建立健全剩余房产监督检查机制，资产管理部门定期对剩余房产的使用、维护、处置等情况进行检查，确保各项管理规定得到有效执行。2.财务部门定期对剩余房产相关财务收支情况进行审计，监督检查房产租金收入、维修费用等的使用情况，防止出现财务风险。3.审计部门不定期对剩余房产管理情况进行专项审计，重点检查房产管理制度的执行情况、资产安全状况、处置程序合规性等，发现问题及时督促整改。责任追究1.对于违反本办法规定，擅自改变房产用途、转租转借他人、不按时缴纳相关费用等行为，由资产管理部门责令限期改正，并视情节轻重给予相应的处罚。2.因管理不善或使用不当，造成公司剩余房产损坏、丢失或其他损失的，相关责任人应承担相