建筑设施器具管理办法

建筑设施器具管理办法一、总则（一）目的为加强公司建筑设施器具的管理，确保建筑设施器具的安全运行，提高使用效率，降低运营成本，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有建筑设施器具的管理，包括但不限于建筑物主体结构、给排水系统、供电系统、暖通系统、消防设施、电梯、办公家具、机械设备等。（三）管理原则1.安全第一原则：始终将建筑设施器具的安全运行放在首位，确保人员生命财产安全。2.预防为主原则：加强日常检查、维护和保养，及时发现和消除安全隐患，预防事故发生。3.规范管理原则：建立健全管理制度和流程，规范建筑设施器具的采购、安装、使用、维护、维修、报废等环节的管理。4.责任到人原则：明确各部门和人员在建筑设施器具管理中的职责，做到责任落实到人。二、管理职责（一）资产管理部门1.负责制定建筑设施器具的管理制度和流程，并监督执行。2.组织编制建筑设施器具的年度采购计划和预算，并负责采购工作。3.建立建筑设施器具的台账和档案，记录其采购、安装、使用、维护、维修、报废等情况。4.定期对建筑设施器具进行清查盘点，确保账实相符。5.协调处理建筑设施器具管理中的重大问题。（二）使用部门1.负责本部门建筑设施器具的日常使用和维护保养，确保其正常运行。2.配合资产管理部门做好建筑设施器具的采购、安装、验收等工作。3.及时向资产管理部门报告建筑设施器具的故障和损坏情况，并协助维修。4.负责本部门建筑设施器具的安全管理，制定安全操作规程，对操作人员进行培训和考核。（三）维修部门1.负责制定建筑设施器具的维修计划和方案，并组织实施。2.配备专业的维修人员和必要的维修设备、工具，确保维修工作的质量和效率。3.建立维修档案，记录维修情况和更换的零部件。4.对维修后的建筑设施器具进行验收，确保其符合安全运行要求。（四）安全管理部门1.负责监督检查建筑设施器具的安全管理工作，对发现的安全隐患及时督促整改。2.参与建筑设施器具的安全事故调查和处理，提出防范措施和建议。3.组织开展建筑设施器具的安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和操作技能。三、采购与验收（一）采购计划1.各使用部门根据工作需要和建筑设施器具的实际状况，每年年底前向资产管理部门提交下一年度的采购计划。2.采购计划应包括建筑设施器具的名称、规格型号、数量、用途、预算等内容。3.资产管理部门对各使用部门提交的采购计划进行汇总、审核，结合公司实际情况和资金状况，编制年度采购计划和预算，报公司领导审批。（二）采购实施1.资产管理部门根据批准的采购计划，按照公司采购管理制度的规定，组织实施采购工作。2.采购过程中，应选择具有良好信誉和资质的供应商，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.采购合同应包括建筑设施器具的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等内容。（三）验收1.建筑设施器具到货后，资产管理部门应及时组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括建筑设施器具的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件等是否符合采购合同的要求。3.验收合格后，填写验收报告，办理入库手续；验收不合格的，应及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。四、使用与维护（一）使用管理1.使用部门应按照建筑设施器具的操作规程和使用说明书的要求，正确使用建筑设施器具。2.严禁违规操作、超负荷使用建筑设施器具，避免因使用不当造成损坏或安全事故。3.对建筑设施器具的使用情况进行记录，包括使用时间、使用人员、运行状况等。（二）维护保养1.维修部门应制定建筑设施器具的维护保养计划，明确维护保养的内容、周期、责任人等。2.维护保养工作应按照维护保养计划的要求，定期对建筑设施器具进行检查、清洁、润滑、紧固、调整等工作，及时发现和消除故障隐患。3.对重要的建筑设施器具，应建立维护保养档案，记录维护保养情况和更换的零部件。（三）故障维修1.建筑设施器具发生故障时，使用部门应及时向维修部门报告，并协助维修人员进行故障排查和维修。2.维修部门接到故障报告后，应及时组织维修人员进行维修，尽快恢复建筑设施器具的正常运行。3.维修工作完成后，维修人员应填写维修记录，注明故障原因、维修措施、更换的零部件等内容。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全建筑设施器具的安全管理制度，明确安全责任、安全操作规程、安全检查、安全教育等内容。2.安全管理制度应符合国家相关法律法规和行业标准的要求，并根据实际情况不断完善。（二）安全检查1.安全管理部门应定期组织对建筑设施器具进行安全检查，检查内容包括安全设施是否齐全有效、运行状况是否良好、操作人员是否持证上岗等。2.使用部门应每天对本部门使用的建筑设施器具进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.对检查中发现的安全隐患，应下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。（三）安全教育1.安全管理部门应定期组织开展建筑设施器具的安全教育培训活动，提高员工的安全意识和操作技能。2.使用部门应对新入职员工和转岗员工进行建筑设施器具的操作规程和安全知识培训，经考试合格后方可上岗操作。3.操作人员应严格遵守安全操作规程，严禁违规操作，确保自身和他人的安全。六、报废管理（一）报废条件1.建筑设施器具已超过规定的使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要的。2.因自然灾害、意外事故等原因造成建筑设施器具严重损坏，无法修复的。3.国家明令淘汰或禁止使用的建筑设施器具。（二）报废申请1.使用部门或维修部门发现建筑设施器具符合报废条件时，应填写报废申请表，注明报废原因、建筑设施器具的名称、规格型号、购置时间、使用情况等内容。2.报废申请表经部门负责人审核签字后，报资产管理部门。（三）报废鉴定1.资产管理部门收到报废申请表后，应组织相关人员进行报废鉴定，确认是否符合报废条件。2.报废鉴定可邀请专业技术人员或相关专家参加，对建筑设施器具的技术性能、使用状况等进行评估。（四）报废审批1.经报废鉴定符合报废条件的，资产管理部门应填写报废审批表，报公司领导审批。2.公司领导审批同意后，方可进行报废处理。（五）报废处理1.报废的建筑设施器具由资产管理部门统一组织处理，可采用报废出售、报废拆除等方式。2.报废出售的建筑设施器具，应按照公司资产处置的相关规定进行公开拍卖或竞价出售，确保资产处置的公开、公平、公正。3.报废拆除的建筑设施器具，应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。七、档案管理（一）档案内容1.建筑设施器具的采购合同、发票、验收报告等相关资料。2.建筑设施器具的台账和档案，记录其采购、安装、使用、维护、维修、报废等情况。3.建筑设施器具的维护保养计划、维修记录、安全检查记录、安全教育记录等相关资料。4.建筑设施器具的报废申请表、报废审批表、报废处理记录等相关资料。（二）档案管理1.资产管理部门应指定专人负责建筑设施器具档案的管理，确保档案资料的完整、准确、安全。2.建筑设施器具档案应分类存放，便于查阅和管理。3.档案管理人员应定期对建筑设施器具档案进行整理、归档和更新，确保档案资料的时效性和真实性。八、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门应定期对建筑设施器具的管理情况进行监督检查，确保各项管理制度和流程的执行到位。2.安全管理部门应加强对建筑设施器具安全管理工作的监督检查，对发现的安全问题及时督促整改。（二）考核评价1.建立建筑设施器具管理工作的考核评价机制，对各部门和人员在建筑设施器具管理中的工作表现进行考核评价。