企业疫情物资管理办法

企业疫情物资管理办法一、总则（一）目的为加强公司在疫情期间物资管理，确保各类疫情防控物资的合理采购、妥善储备、高效调配和规范使用，保障公司员工的生命安全和身体健康，维护公司正常生产经营秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司总部及各分支机构在疫情期间涉及的各类疫情防控物资的管理，包括但不限于防护用品（口罩、防护服、护目镜等）、消杀用品（酒精、消毒液、洗手液等）、检测用品（体温计、核酸检测试剂等）以及其他相关物资。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家和地方政府关于疫情防控物资管理的法律法规、政策要求以及行业标准，确保物资管理工作合法合规。2.保障需求原则以满足公司疫情防控工作实际需求为出发点，科学合理储备物资，优先保障一线员工、重点岗位员工以及有特殊需求员工的防护和健康安全。3.统一管理原则实行公司统一领导、分级负责、归口管理的物资管理体制，明确各部门职责，确保物资管理工作协调有序、高效运转。4.节约高效原则加强物资采购、储备、使用等各环节的成本控制，避免浪费，提高物资使用效率，实现资源的优化配置。二、职责分工（一）疫情防控工作领导小组负责统筹领导公司疫情防控物资管理工作，制定物资管理的重大决策和工作方针，协调解决物资管理过程中的重大问题。（二）物资管理部门1.负责制定和完善疫情物资管理制度、工作流程和应急预案，并组织实施。2.负责疫情防控物资的采购、验收、入库、存储、发放、调配、报废等日常管理工作。3.定期对物资库存进行盘点清查，及时掌握物资动态，确保账物相符。4.收集、整理和分析物资需求信息，根据疫情形势和公司实际情况，合理编制物资采购计划和储备方案。5.指导和监督各部门做好疫情防控物资的使用和管理工作，对违规行为进行纠正和处理。（三）各部门1.负责本部门疫情防控物资的需求统计、领用申请、使用管理和日常保管等工作。2.按照公司物资管理规定，合理使用物资，杜绝浪费，及时反馈物资使用过程中存在的问题。3.配合物资管理部门做好物资盘点清查工作，提供相关资料和数据。（四）财务部门1.负责疫情防控物资采购资金的预算安排、审核报销和资金管理等工作。2.对物资采购、储备、使用等环节的费用进行核算和监督，确保资金使用合规、安全、有效。（五）审计部门负责对疫情防控物资管理工作进行审计监督，检查物资采购、使用、库存等情况，防范物资管理中的风险和违规行为。三、物资采购（一）采购计划制定1.物资管理部门应根据公司疫情防控工作实际需求、员工数量、岗位分布、疫情形势变化以及物资库存情况等，定期编制物资采购计划。采购计划应明确物资的种类、规格、数量、采购时间等内容。2.各部门应及时向物资管理部门反馈本部门物资需求变化情况，协助物资管理部门做好采购计划的调整和完善。（二）采购渠道选择1.优先选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商进行采购。物资管理部门应建立供应商名录，并定期对供应商进行评估和更新。2.对于疫情防控急需的物资，可通过政府指定采购平台、应急物资采购渠道等进行采购，确保物资供应的及时性和有效性。（三）采购流程1.物资采购应按照公司采购管理相关规定执行，严格履行审批程序。采购申请应明确物资名称、规格、数量、预算金额、采购原因等内容，并附相关证明材料。2.采购申请经审批通过后，物资管理部门应及时与供应商签订采购合同，明确双方权利义务、物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式等条款。3.采购人员应跟踪物资采购进度，确保物资按时、按质、按量到货。物资到货前，应提前通知物资管理部门做好验收准备工作。四、物资验收（一）验收标准1.物资管理部门应依据国家和地方相关标准、行业规范以及采购合同要求，制定物资验收标准和流程。2.对于防护用品，应检查产品的外观质量、规格型号、有效期、防护性能等是否符合要求；对于消杀用品，应检查产品的成分、浓度、保质期、包装标识等是否合规；对于检测用品，应检查产品的准确性、可靠性、有效期等是否达标。（二）验收程序1.物资到货后，物资管理部门应组织相关人员进行验收。验收人员应包括物资管理人员、质量检验人员、使用部门代表等。2.验收人员应按照验收标准对物资的数量、规格、型号、质量等进行逐一核对和检查，并填写物资验收单。验收单应详细记录物资名称、规格、数量、供应商、到货时间、验收情况等信息。3.对于验收合格的物资，应及时办理入库手续；对于验收不合格的物资，应及时与供应商沟通协商，要求供应商更换、补货或退货，并做好相关记录。五、物资存储（一）存储场所1.应设立专门的疫情防控物资存储仓库，仓库应具备通风、防潮、防火、防盗等条件，确保物资存储安全。2.仓库应划分不同的区域，分别存放防护用品、消杀用品、检测用品等各类物资，并设置明显的标识牌，便于物资分类存放和管理。（二）存储方式1.各类物资应按照不同的性质、规格、型号、有效期等进行分类存放，遵循先进先出、易损先出的原则。2.对于有特殊存储要求的物资，如易燃易爆消杀用品、冷链检测用品等，应按照相关规定进行存储，确保物资质量安全。3.物资应整齐摆放，不得随意堆放，确保仓库通道畅通。（三）库存管理1.物资管理部门应建立物资库存台账，详细记录物资的出入库时间、数量、规格、型号、供应商等信息，做到账物相符。2.定期对物资库存进行盘点清查，每月至少进行一次全面盘点，每季度进行一次账实核对。盘点清查结果应形成报告，对盘盈、盘亏情况进行说明，并分析原因，提出处理意见。3.对于临近有效期的物资，应及时进行清理和处理，确保物资在有效期内使用。六、物资发放（一）发放原则1.坚持按需发放、保障重点的原则，优先保障一线员工、关键岗位员工以及有特殊需求员工的物资供应。2.严格按照规定的发放标准和流程进行发放，确保物资发放公平、公正、公开。（二）发放流程1.各部门根据本部门员工实际需求，填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、领用原因等信息，并经部门负责人审核签字后提交物资管理部门。2.物资管理部门对领用申请表进行审核，核实领用物资的必要性和合理性，按照审批权限报相关领导审批。3.经审批通过后，物资管理部门根据领用申请表发放物资，并在物资库存台账上记录发放情况。4.物资发放时，应要求领用人签字确认，确保物资发放到人。（三）特殊情况发放1.对于因工作需要临时增加物资需求的情况，领用部门应及时向物资管理部门提出申请，物资管理部门应根据库存情况进行统筹调配，优先保障需求。2.对于因特殊原因无法到岗领取物资的员工，物资管理部门可采取委托他人代领、邮寄等方式发放物资，并做好相关记录。七、物资使用（一）使用培训1.物资管理部门应组织开展疫情防控物资使用培训，向员工普及各类物资的正确使用方法、注意事项等知识，提高员工自我防护意识和能力。2.培训内容应包括防护用品的佩戴方法、消杀用品的配比和使用范围、检测用品的操作流程等，确保员工能够正确、安全地使用物资。（二）使用监督1.各部门应加强对本部门员工物资使用情况的监督检查，确保员工按照规定正确使用物资，避免浪费和不当使用。2.物资管理部门应定期对各部门物资使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改，并将检查结果纳入部门绩效考核。（三）使用记录1.员工应如实记录物资使用情况，包括使用时间、使用数量、使用目的等信息。2.各部门应定期汇总本部门物资使用记录，并报送物资管理部门，以便物资管理部门掌握物资使用动态，合理安排物资采购和储备。八、物资调配（一）调配原则1.遵循统筹协调、合理调配的原则，根据公司疫情防控工作实际需要和各部门物资库存情况，对物资进行统一调配，确保物资资源的优化配置。2.优先保障疫情防控重点区域、关键岗位和紧急任务的物资需求。（二）调配流程1.物资管理部门根据公司疫情防控工作安排和各部门物资需求情况，制定物资调配方案，明确调配物资的种类、数量、去向等信息。2.物资调配方案经疫情防控工作领导小组审批通过后，物资管理部门组织实施调配工作。调配过程中，应及时与相关部门沟通协调，确保物资调配顺利进行。3.物资调配完成后，物资管理部门应做好调配记录，更新物资库存台账，并将调配情况反馈给相关部门。九、物资报废（一）报废条件1.物资因过期、损坏、变质等原因无法继续使用的，可申请报废。2.因疫情防控工作结束或其他原因不再需要的物资，经评估后可进行报废处理。（二）报废程序1.物资使用部门或物资管理部门填写物资报废申请表，注明物资名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，并附相关证明材料。2.物资报废申请表经部门负责人审核签字后，报物资管理部门审批。物资管理部门应组织相关人员对报废物资进行核实和鉴定，提出审批意见。3.经审批同意报废的物资，物资管理部门应按照公司资产处置相关规定进行处理，可采用集中销毁、拍卖、捐赠等方式，确保报废物资妥善处置，避免造成环境污染和资源浪费。4.物资报废处理过程中，应做好记录，包括报废物资名称、数量、处理方式、处理时间等信息，并及时更新物资库存台账。十、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司审计部门应定期对疫情防控物资管理工作进行审计监督，检查物资采购、验收、存储、发放、使用、调配、报废等环节的合规性和有效性。2.物资管理部门应加强对各部门物资管理工作的日常监督检查，及时发现和纠正存在的问题。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）责任追究1.对于在疫情防控物资管理工作中存在违规行为的部门和个人，公司将视情节轻重给予批评教