工程数量管理办法中铁

工程数量管理办法中铁总则目的为加强中铁工程建设项目的工程数量管理，确保工程数量准确、真实、完整，有效控制工程成本，提高项目管理水平和经济效益，依据国家相关法律法规及行业标准，结合中铁实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于中铁所属各工程项目部在工程建设过程中对工程数量的管理活动，包括工程招投标、合同签订、施工过程控制、工程结算等各个环节。基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及企业内部规章制度，确保工程数量管理活动合法合规。2.真实准确原则：如实反映工程实际完成的数量，保证数据的真实性和准确性，不得虚报、瞒报或漏报。3.全过程控制原则：对工程数量管理贯穿于项目建设的全过程，从招投标阶段开始，直至工程竣工结算结束，实施动态管理和有效监控。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在工程数量管理中的职责，做到责任到人，确保各项工作有序开展。管理职责项目部职责1.负责本项目工程数量的统计、核算、分析及上报工作，确保数据的及时、准确和完整。2.组织相关人员对工程数量进行现场核实和确认，对工程变更引起的工程数量变化及时进行记录和上报。3.配合业主、监理单位及上级主管部门对工程数量的检查和审核工作，提供相关资料和解释说明。4.建立健全本项目工程数量管理台账，妥善保管各类工程数量相关资料，以备查阅。工程技术部门职责1.负责提供工程施工图纸、技术规范等相关资料，对工程数量计算提供技术支持和指导。2.参与工程变更的技术论证和审核工作，评估变更对工程数量的影响，并及时向项目部报告。3.协助项目部进行工程数量的现场核实和测量工作，提供技术数据和资料。物资设备部门职责1.负责物资设备的采购、供应和管理工作，建立物资设备收发台账，确保物资设备的数量与工程实际需求相符。2.配合工程技术部门和项目部对物资设备的使用情况进行核实和统计，提供物资设备消耗数量的相关数据。3.参与工程变更中涉及物资设备数量变化的审核工作，及时调整物资设备采购计划。计划合同部门职责1.负责工程招投标文件中工程数量的审核和确认工作，确保工程量清单的准确性。2.参与工程合同的起草、签订和管理工作，明确工程数量的计量、支付方式及调整原则等条款。3.负责工程进度款的计量支付审核工作，依据合同约定和实际完成的工程数量进行结算支付。4.组织工程竣工结算工作，对工程数量进行最终审核和确认，编制结算报告。财务部门职责1.负责工程建设资金的管理和核算工作，依据计划合同部门审核后的工程进度款支付申请进行资金拨付。2.对工程成本进行核算和分析，监控工程费用支出情况，确保工程资金合理使用。3.参与工程竣工结算工作，对工程费用的结算情况进行审核和监督。工程数量管理流程招投标阶段1.计划合同部门负责组织相关人员对招标文件中的工程数量进行审核，重点审查工程量清单的准确性、完整性及与施工图纸的一致性。2.工程技术部门对招标文件中的技术规范和施工要求进行研究，提供技术支持，协助计划合同部门对工程数量进行审核。3.对于审核中发现的问题，计划合同部门及时与招标人沟通，要求澄清或修正，确保工程数量准确无误。4.中标后，计划合同部门负责与中标单位签订工程合同，明确工程数量的计量、支付方式及调整原则等条款。施工过程阶段1.项目部应建立工程数量管理台账，按照施工进度及时记录已完成的工程数量。2.工程技术部门定期对施工现场进行检查，核实工程实际完成情况，对工程变更引起的工程数量变化及时进行测量和记录，并出具相关技术资料。3.物资设备部门根据工程实际需求，及时供应物资设备，并建立物资设备收发台账，记录物资设备的收发数量和使用情况。4.每月末，项目部组织相关部门对当月完成的工程数量进行统计和核算，形成工程数量月报，报计划合同部门审核。5.计划合同部门依据工程数量月报及合同约定，对工程进度款进行计量支付审核，报上级主管部门审批后，由财务部门拨付资金。工程变更阶段1.因设计变更、现场条件变化等原因引起工程数量变更时，项目部应及时填写工程变更申请表，详细说明变更的原因、内容及对工程数量的影响。2.工程技术部门对工程变更进行技术论证和审核，评估变更的必要性和可行性，并出具技术审核意见。3.物资设备部门根据工程变更情况，调整物资设备采购计划，并提供物资设备数量变化的相关资料。4.计划合同部门对工程变更申请进行审核，评估变更对工程造价的影响，报上级主管部门审批。5.经批准的工程变更，项目部应及时组织实施，并按照规定程序对变更后的工程数量进行统计和核算。工程结算阶段1.工程竣工后，项目部应及时整理工程数量相关资料，包括施工图纸、工程变更文件、工程数量月报、计量支付凭证等，提交计划合同部门进行竣工结算审核。2.计划合同部门组织相关部门对工程数量进行最终审核和确认，依据合同约定和实际完成情况编制工程竣工结算报告。3.工程竣工结算报告经上级主管部门审核批准后，作为工程价款结算的依据，财务部门据此进行工程价款的最终结算。工程数量核算与统计核算依据1.工程施工图纸、设计变更文件及技术规范。2.工程合同约定的计量规则和方法。3.现场实际测量数据和验收记录。核算方法1.按照工程部位和施工工序，依据核算依据对已完成的工程数量进行分类计算。2.对于土石方工程、混凝土工程等工程量较大的项目，采用实测实量的方法进行核算；对于其他工程量较小的项目，可采用图纸计算或经验估算的方法，但应确保数据的准确性。3.对工程变更引起的工程数量变化，应单独核算，并在核算结果中注明变更原因和变更内容。统计报表1.项目部应每月定期编制工程数量月报，报表内容包括当月完成的各单项工程数量、累计完成的工程数量、工程变更情况及本月工程数量与上月对比分析等。2.工程数量月报应经项目部负责人审核签字后，报计划合同部门审核。3.计划合同部门应根据项目部上报的工程数量月报，结合工程进度和合同执行情况，编制工程数量统计季报和年报，报上级主管部门备案。工程数量审核与监督内部审核1.项目部应建立工程数量内部审核制度，定期对工程数量统计报表和核算资料进行审核。2.审核内容包括工程数量的计算方法是否正确、数据来源是否可靠、与现场实际情况是否相符等。3.对于审核中发现的问题，应及时查明原因，进行纠正，并对相关责任人进行处理。上级审核1.计划合同部门应定期对项目部上报的工程数量月报、季报和年报进行审核，重点审核工程数量的准确性、完整性及与合同约定的一致性。2.对于工程变更引起的工程数量变化，计划合同部门应审核变更手续是否齐全、变更程序是否合规、变更对工程造价的影响是否合理等。3.上级主管部门可根据工作需要，对所属项目的工程数量管理情况进行不定期抽查和专项检查，对发现的问题及时督促整改。监督检查1.审计部门应加强对工程数量管理的审计监督，定期对工程建设项目的工程数量核算、计量支付、竣工结算等情况进行审计检查。2.审计内容包括工程数量管理内部控制制度的执行情况、工程数量数据的真实性和准确性、工程价款结算的合规性等。3.对审计检查中发现的违规违纪问题，审计部门应依法依规进行处理，并提出改进建议和措施。工程数量资料管理资料范围1.工程招投标文件、工程合同及补充协议。2.施工图纸、设计变更文件、技术规范等技术资料。3.工程数量核算资料、统计报表、计量支付凭证等。4.工程变更申请表、审批文件及相关技术资料。5.工程竣工验收报告、竣工结算报告等。资料整理1.项目部应指定专人负责工程数量资料的整理和归档工作，确保资料的完整性和规范性。2.工程数量资料应按照时间顺序和类别进行分类整理，建立电子和纸质档案，便于查阅和管理。3.对于重要的工程数量资料，应进行备份保存，防止数据丢失。资料保管1.工