工程合同驻场管理办法

工程合同驻场管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程合同驻场管理，确保工程项目顺利实施，保障工程质量、进度、安全及成本目标的实现，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司签订的各类工程合同中涉及驻场管理的相关工作，包括但不限于建筑工程、市政工程、装修工程等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规、行业标准及公司相关规定，确保驻场管理工作合法合规。2.目标导向原则：以实现工程合同约定的质量、进度、安全及成本目标为核心，开展驻场管理工作。3.责任明确原则：明确驻场管理人员的职责、权限，做到责任到人。4.协同合作原则：加强驻场管理人员与公司各部门、施工单位、监理单位等相关方的沟通协作，形成工作合力。二、驻场管理机构及人员职责（一）驻场管理机构设置公司设立工程合同驻场管理小组，由项目经理担任组长，成员包括项目技术负责人、质量管理人员、安全管理人员、造价管理人员等。根据工程项目实际情况，可下设若干专业管理小组，负责具体的驻场管理工作。（二）驻场管理人员职责1.项目经理全面负责工程项目驻场管理工作，是驻场管理的第一责任人。组织制定驻场管理工作计划和实施方案，并确保有效执行。协调公司内部各部门、施工单位、监理单位等相关方的关系，解决工程实施过程中的重大问题。定期向公司汇报工程进展情况、存在问题及解决措施，及时反馈工程相关信息。审核工程进度款支付申请、工程变更费用等，确保费用支付合理合规。组织工程竣工验收，负责工程资料的整理归档工作。2.项目技术负责人负责工程项目的技术管理工作，指导驻场技术人员解决技术难题。审核施工组织设计、专项施工方案等技术文件，确保施工方案科学合理、符合规范要求。对工程质量、技术问题进行分析和处理，提出改进措施和建议。参与工程图纸会审、技术交底等工作，确保施工单位准确理解设计意图。协助项目经理做好工程竣工验收的技术准备工作。3.质量管理人员负责工程项目的质量监督管理工作，制定质量检查计划并组织实施。对施工过程中的原材料、构配件、设备等进行质量检验，确保其符合质量标准。检查施工单位质量保证体系的运行情况，督促施工单位落实质量责任制。对工程质量问题进行跟踪检查，监督整改措施的落实情况，确保工程质量符合要求。参与工程质量验收工作，负责质量资料的收集、整理和归档。4.安全管理人员负责工程项目的安全监督管理工作，制定安全检查计划并组织实施。检查施工单位安全保证体系的运行情况，督促施工单位落实安全生产责任制。对施工现场的安全设施、设备等进行检查，确保其符合安全标准。开展安全教育培训工作，提高施工人员的安全意识和技能。对安全事故进行调查处理，分析事故原因，提出防范措施和建议。负责安全资料的收集、整理和归档。5.造价管理人员负责工程项目的造价控制管理工作，审核工程预算、结算等文件。对工程变更、签证等费用进行审核，确保费用合理合规。跟踪工程进度，及时掌握工程造价动态，为成本控制提供依据。协助项目经理做好工程竣工结算工作，参与工程造价审计。三、工程合同执行管理（一）合同交底1.合同签订后，项目经理应组织驻场管理人员、施工单位等相关人员进行合同交底。2.合同交底内容包括合同主要条款、双方权利义务、工程目标、质量要求、进度要求、安全要求、付款方式、结算方式、违约责任等。3.通过合同交底，使相关人员熟悉合同内容，明确各自职责，确保合同有效执行。（二）施工组织设计与专项施工方案审核1.施工单位应在工程开工前编制施工组织设计和专项施工方案，并报驻场管理小组审核。2.驻场管理小组应重点审核施工组织设计和专项施工方案的合理性、可行性、安全性及与合同要求的符合性。3.对于不符合要求的施工组织设计和专项施工方案，驻场管理小组应提出修改意见，要求施工单位重新编制，直至审核通过。（三）工程进度管理1.施工单位应根据合同约定的工期目标，编制详细的工程进度计划，并报驻场管理小组审核。2.驻场管理小组应定期检查工程进度计划的执行情况，对比实际进度与计划进度的差异。3.如发现工程进度滞后，驻场管理小组应要求施工单位分析原因，制定整改措施，加大资源投入，确保工程进度按计划推进。4.对于因非施工单位原因导致的工程进度延误，驻场管理小组应及时协调相关方，采取措施减少延误对工程的影响，并按照合同约定处理相关事宜。（四）工程质量管理1.驻场管理小组应建立健全工程质量管理制度，加强对工程质量的全过程监督管理。2.施工单位应严格按照工程设计文件、施工规范及质量标准组织施工，确保工程质量。3.驻场管理小组应定期对工程质量进行检查，对发现的质量问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。4.对于质量问题严重的，驻场管理小组有权责令施工单位停工整改，直至质量符合要求为止。5.工程质量验收应严格按照相关标准和程序进行，未经检验或检验不合格的工序不得进入下一道工序。（五）工程安全管理1.驻场管理小组应建立健全工程安全管理制度，加强对工程安全的全过程监督管理。2.施工单位应制定安全生产规章制度，落实安全生产责任制，加强安全教育培训，确保施工安全。3.驻场管理小组应定期对施工现场的安全设施、设备等进行检查，对发现的安全隐患及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。4.对于安全隐患严重的，驻场管理小组有权责令施工单位停工整改，直至安全隐患消除为止。5.施工单位应制定安全事故应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。（六）工程成本管理1.驻场管理小组应加强对工程成本的控制管理，严格审核工程费用支出。2.施工单位应按照合同约定的计价方式和结算办法，编制工程进度款支付申请和工程竣工结算报告，并报驻场管理小组审核。3.驻场管理小组应重点审核工程进度款支付申请和工程竣工结算报告的真实性、准确性、合理性，确保费用支付符合合同约定和相关规定。4.对于工程变更、签证等费用，驻场管理小组应严格按照规定程序进行审核，确保费用合理合规。四、工程变更管理（一）变更提出1.工程实施过程中，如因设计变更、现场条件变化、施工单位提出合理化建议等原因需要进行工程变更的，应由提出方填写工程变更申请表。2.工程变更申请表应包括变更原因、变更内容、变更对工程进度、质量、安全、成本等方面的影响等内容。（二）变更审核1.驻场管理小组收到工程变更申请表后，应组织相关人员进行审核。2.审核内容包括变更的必要性、可行性、合理性、对工程目标的影响等。3.对于涉及工程费用增加的变更，驻场管理小组应会同造价管理人员进行费用估算，并报公司领导审批。（三）变更实施1.工程变更申请表经审核批准后，施工单位应按照变更要求组织实施。2.驻场管理小组应跟踪工程变更的实施情况，确保变更内容得到有效执行。3.工程变更实施过程中，如发现问题或需要进一步调整变更内容的，应及时提出处理意见，报公司领导审批。（四）变更费用结算1.工程变更实施完成后，施工单位应按照合同约定的计价方式和结算办法，编制工程变更费用结算报告，并报驻场管理小组审核。2.驻场管理小组应重点审核工程变更费用结算报告的真实性、准确性、合理性，确保费用结算符合合同约定和相关规定。3.工程变更费用结算经审核批准后，纳入工程竣工结算一并办理。五、工程签证管理（一）签证提出1.工程实施过程中，如因合同约定以外的工作内容、费用增加等原因需要进行工程签证的，应由相关方填写工程签证申请表。2.工程签证申请表应包括签证原因、签证内容、签证工程量、签证费用等内容。（二）签证审核1.驻场管理小组收到工程签证申请表后，应组织相关人员进行审核。2.审核内容包括签证的真实性、必要性、合理性、对工程目标的影响等。3.对于涉及工程费用增加的签证，驻场管理小组应会同造价管理人员进行费用估算，并报公司领导审批。（三）签证实施1.工程签证申请表经审核批准后，施工单位应按照签证要求组织实施。2.驻场管理小组应跟踪工程签证的实施情况，确保签证内容得到有效执行。3.工程签证实施过程中，如发现问题或需要进一步调整签证内容的，应及时提出处理意见，报公司领导审批。（四）签证费用结算1.工程签证实施完成后，施工单位应按照合同约定的计价方式和结算办法，编制工程签证费用结算报告，并报驻场管理小组审核。2.驻场管理小组应重点审核工程签证费用结算报告的真实性、准确性、合理性，确保费用结算符合合同约定和相关规定。3.工程签证费用结算经审核批准后，纳入工程竣工结算一并办理。六、工程竣工验收管理（一）验收准备1.工程竣工后，施工单位应组织自查自纠，整改存在的问题，确保工程质量符合要求。2.施工单位应整理工程资料，包括工程竣工报告、工程质量验收报告、工程技术资料、工程结算资料等，并报驻场管理小组审核。3.驻场管理小组应组织相关人员对工程资料进行审核，对工程实体进行检查，确保具备竣工验收条件。（二）验收组织1.工程具备竣工验收条件后，驻场管理小组应组织建设单位、施工单位、监理单位等相关方进行竣工验收。2.竣工验收应按照相关标准和程序进行，包括工程实体检查、工程资料审查、工程质量评定等环节。3.验收过程中，如发现工程存在问题，验收组应提出整改意见，要求施工单位限期整改，整改完成后进行复查。（三）验收备案1.工程竣工验收合格后，建设单位应按照规定办理工程竣工验收备案手续。2.驻场管理小组应协助建设单位整理工程竣工验收备案资料，确保备案工作顺利完成。七、工程资料管理（一）资料范围工程资料包括工程前期文件、施工过程文件、工程竣工文件等，具体内容应符合相关标准和规范要求。（二）资料整理1.施工单位应指定专人负责工程资料的整理工作，确保资料真实、完整、有效。2.工程资料