工程结算编制管理办法

工程结算编制管理办法一、总则（一）目的为加强公司工程结算编制管理，规范工程结算行为，确保工程结算的准确性、完整性和及时性，合理确定工程造价，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司承接的各类工程项目的结算编制工作，包括但不限于建筑工程、安装工程、市政工程、装饰装修工程等。（三）编制原则1.合法性原则：工程结算编制应符合国家法律法规、行业标准及相关政策的规定。2.准确性原则：结算编制人员应依据合同约定、施工图纸、现场签证、工程变更等资料，准确计算工程量，合理套用定额，正确计取费用，确保结算金额真实、准确。3.完整性原则：工程结算应涵盖工程项目的全部费用，包括直接费、间接费、利润、税金等，不得遗漏。4.及时性原则：工程竣工后，应按照规定的时间及时编制工程结算，不得拖延。二、工程结算编制依据（一）工程合同1.合同协议书：明确工程名称、地点、内容、承包范围、合同工期、质量标准、合同价款等主要条款。2.专用条款：对通用条款进行细化和补充，约定双方的权利和义务，特别是关于工程价款调整、结算方式、支付时间等条款。3.通用条款：规定了建设工程施工合同的基本内容和双方的一般权利义务。（二）施工图纸1.经建设单位、设计单位和施工单位会审确认的施工图纸，包括图纸会审记录、设计变更通知等。2.施工图纸应完整、准确，能够反映工程的实际情况。（三）现场签证1.施工过程中发生的现场签证，应经建设单位、监理单位和施工单位共同签字确认。2.现场签证应详细记录签证的原因、内容、工程量、费用等信息。（四）工程变更1.设计变更、技术核定单等工程变更文件，应明确变更的内容、范围、工程量增减情况等。2.工程变更应按照规定的程序进行审批，未经审批的变更不得作为结算依据。（五）施工组织设计施工组织设计应根据工程实际情况编制，合理安排施工进度、施工方法和施工措施，作为计算措施费用的依据。（六）工程定额及计价规范1.执行国家和地方现行的工程定额及计价规范，如《建设工程工程量清单计价规范》等。2.定额的套用应符合工程实际情况，不得高套或低套定额。（七）其他相关资料1.工程竣工验收报告：证明工程已按合同要求完成并通过验收。2.工程结算资料交接清单：记录结算资料的交接情况。3.其他与工程结算有关的资料，如施工日志、会议纪要等。三、工程结算编制流程（一）准备阶段1.组建结算编制小组：由项目经理担任组长，成员包括造价工程师、施工员、质检员、资料员等。2.收集结算资料：结算编制人员应及时收集工程合同、施工图纸、现场签证、工程变更等资料，并进行整理、分类和归档。3.熟悉工程资料：结算编制人员应认真熟悉工程资料，了解工程概况、施工过程、合同约定等情况，为结算编制工作做好准备。（二）编制阶段1.工程量计算：根据施工图纸、现场签证、工程变更等资料，按照工程量计算规则，准确计算工程量。2.定额套用：根据工程实际情况，合理套用定额，确定人工、材料、机械台班单价。3.费用计取：按照合同约定和相关规定，正确计取措施费、间接费、利润、税金等费用。4.编制结算书：根据工程量计算结果、定额套用情况和费用计取情况，编制工程结算书，包括封面、目录、结算汇总表、分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表、其他项目清单计价表、规费税金项目清单计价表等。（三）审核阶段1.内部审核：结算编制小组完成结算书编制后，应进行内部审核，审核内容包括工程量计算是否准确、定额套用是否合理、费用计取是否正确、结算书格式是否规范等。2.提交审核：内部审核通过后，将结算书提交给建设单位或委托的工程造价咨询机构进行审核。3.沟通协商：建设单位或工程造价咨询机构在审核过程中提出的疑问和意见，结算编制人员应及时进行沟通协商，提供相关资料和解释说明，确保审核工作顺利进行。4.修改完善：根据建设单位或工程造价咨询机构的审核意见，结算编制人员对结算书进行修改完善，直至审核通过。（四）定案阶段1.签订结算协议：结算书审核通过后，建设单位和施工单位应签订工程结算协议，明确结算金额、支付方式、支付时间等条款。2.归档保存：工程结算编制完成后，应将结算资料进行整理、归档保存，作为工程建设项目的重要资料。四、工程结算编制人员职责（一）项目经理1.负责组织工程结算编制工作，协调各部门之间的关系，确保结算编制工作顺利进行。2.审核结算书的编制质量，对结算结果负责。3.与建设单位、监理单位等相关部门进行沟通协调，解决结算过程中出现的问题。（二）造价工程师1.负责工程结算的具体编制工作，包括工程量计算、定额套用、费用计取等。2.熟悉工程定额及计价规范，掌握工程造价信息，确保结算编制的准确性和合理性。3.对结算过程中出现的问题进行分析和解决，提供专业的技术支持和建议。（三）施工员1.提供施工过程中的相关资料，如施工日志、工程进度报表等，协助造价工程师进行工程量计算。2.对现场签证和工程变更进行确认，确保签证和变更的真实性和准确性。3.配合造价工程师进行现场勘查，了解工程实际情况。（四）质检员1.提供工程质量验收资料，确保工程质量符合合同要求。2.对工程质量问题进行记录和处理，避免因质量问题导致的费用增加。3.配合造价工程师进行结算编制工作，提供相关质量方面的证明材料。（五）资料员1.负责工程结算资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。2.按照规定的格式和要求，提供结算编制所需的资料，如施工图纸、设计变更通知、现场签证等。3.协助造价工程师进行资料的审核和整理工作，提高结算编制效率。五、工程结算编制质量控制（一）建立质量管理制度1.制定工程结算编制质量控制标准和流程，明确各环节的质量要求和责任人。2.建立质量审核制度，对结算书进行内部审核和外部审核，确保结算质量。（二）加强培训学习1.定期组织结算编制人员参加业务培训，学习国家法律法规、行业标准、工程定额及计价规范等知识，提高业务水平。2.鼓励结算编制人员参加相关职业资格考试，取得相应的职业资格证书。（三）严格审核把关1.结算编制人员应认真核对工程量计算、定额套用、费用计取等内容，确保结算书的准确性和完整性。2.审核人员应严格按照质量控制标准和流程进行审核，对发现的问题及时提出整改意见，督促结算编制人员进行修改完善。（四）建立考核机制1.对工程结算编制工作进行考核，将考核结果与个人绩效挂钩，激励结算编制人员提高工作质量和效率。2.对因工作失误导致结算金额偏差较大的人员，进行严肃处理。六、工程结算编制时间要求（一）一般工程工程竣工后，施工单位应在[X]个工作日内提交工程结算书初稿，建设单位或委托的工程造价咨询机构应在收到结算书初稿后的[X]个工作日内完成审核，并出具审核意见。施工单位应根据审核意见在[X]个工作日内完成结算书的修改完善工作，双方签订工程结算协议。（二）大型工程或复杂工程对于大型工程或复杂工程，可根据工程实际情况适当延长结算编制时间，但最长不得超过[X]个月。七、工程结算争议处理（一）协商解决建设单位和施工单位在工程结算过程中发生争议时，应首先通过协商解决。双方应本着平等、自愿、公平的原则，对争议问题进行沟通协商，寻求解决方案。（二）第三方审计如双方协商不成，可共同委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行审计。工程造价咨询机构应按照相关规定和