传媒公司打印机维护考核规定

传媒公司打印机维护考核规定

一、总则1.目的：本规定旨在规范传媒公司打印机的使用、管理与考核，确保打印机资源的合理利用，提高工作效率，降低运营成本，同时保障打印工作的质量与及时性，符合公司高效、创新、协作的企业文化。2.适用范围：本规定适用于传媒公司全体员工。所有在公司范围内使用打印机设备的人员均需遵守本规定。3.原则：遵循公平、公正、公开的考核原则，以实际使用情况和工作需求为依据，鼓励员工合理、节约使用打印机资源，同时注重打印机设备的维护与保养，实现资源利用最大化和设备使用寿命的延长。二、组织架构与职责划分1.行政部门-负责公司打印机设备的整体规划与采购，根据公司业务发展和员工需求，合理配置打印机资源。-制定打印机使用管理制度和考核标准，并监督执行。-定期对打印机设备进行巡检，组织设备的维护与维修工作，确保设备正常运行。-统计和分析打印机的使用数据，为考核提供依据。2.各部门-负责本部门打印机设备的日常管理，指定专人担任部门打印机管理员，负责本部门打印机的基本维护和简单故障排除。-组织本部门员工学习打印机使用规定，监督员工按规定使用打印机，对违规行为进行纠正和记录。-根据工作需求，合理安排打印任务，控制打印量，降低成本。3.信息技术部门-为打印机设备提供技术支持，包括设备的安装、调试、网络配置等。-及时处理打印机出现的复杂技术故障，保障设备的正常运行。-协助行政部门对打印机使用数据进行采集和分析，提供技术方面的建议和支持。三、管理流程1.打印机申请与配置-新员工入职或部门因业务发展需要新增打印机需求时，由需求部门填写《打印机需求申请表》，详细说明申请原因、预计使用量等信息，提交至行政部门。-行政部门根据公司资源情况和整体规划，对申请进行审核。如审核通过，安排信息技术部门进行设备的采购、安装与配置，并告知申请部门设备到位时间。2.打印机使用登记-员工在使用打印机时，需在打印机旁的《打印机使用登记表》上进行登记，记录打印日期、打印人姓名、部门、打印内容概要、打印份数等信息。-对于使用公司内部网络共享打印机的员工，信息技术部门应通过技术手段记录打印任务的相关信息，确保数据的准确性和完整性。3.打印耗材管理-行政部门负责统一采购打印机耗材，建立耗材库存管理台账，记录耗材的出入库情况。-当打印机耗材余量不足时，部门打印机管理员应及时向行政部门申请领取新的耗材。领取时需填写《耗材领取申请表》，注明领取日期、耗材型号、数量等信息。-行政部门定期对耗材使用情况进行统计分析，对于耗材使用异常的部门进行调查和沟通，督促其合理使用耗材。4.打印机维护与维修-部门打印机管理员负责本部门打印机的日常清洁和简单维护工作，如清理纸路、更换硒鼓等。定期对打印机进行检查，发现问题及时报告。-当打印机出现故障无法正常使用时，部门打印机管理员应填写《打印机维修申请表》，详细描述故障现象，提交至信息技术部门。-信息技术部门接到维修申请后，应及时安排技术人员进行维修。对于因员工操作不当导致的故障，对相关责任人进行培训和提醒；对于设备老化或其他原因导致的故障，及时进行维修或更换零部件。四、权利与义务1.员工权利-有权按照规定使用公司配备的打印机设备，以满足正常工作的打印需求。-对打印机设备的使用和管理有提出合理化建议的权利，公司将根据实际情况进行评估和采纳。-在打印机出现故障时，有权及时向相关部门报告，要求尽快维修，以保障工作的正常进行。2.员工义务-严格遵守公司打印机使用规定，按照正确的操作流程使用打印机设备，不得违规操作。-节约使用打印机资源，合理安排打印任务，尽量双面打印、多人合打，避免不必要的浪费。-爱护打印机设备，不得故意损坏或恶意操作。如因个人原因造成设备损坏，应承担相应的维修或赔偿责任。-协助部门打印机管理员做好设备的日常维护和清洁工作，发现异常情况及时报告。3.部门权利与义务-部门有权根据工作需要合理调配本部门的打印机资源，确保工作的顺利进行。-负责对本部门员工进行打印机使用规定的培训和教育，监督员工的使用行为，对违规行为进行纠正和处理。-积极配合行政部门和信息技术部门的工作，提供必要的支持和协助，共同做好打印机设备的管理和维护工作。五、监督与奖惩机制1.监督方式-行政部门定期对各部门打印机的使用情况进行检查，包括设备的日常维护、使用登记记录、耗材使用情况等。-信息技术部门通过技术手段对打印机的使用数据进行监控和分析，及时发现异常情况并反馈给行政部门。-鼓励员工相互监督，对于发现的违规使用打印机行为，可向行政部门举报，经查证属实后给予举报人一定的奖励。2.奖励措施-对于在打印机资源节约方面表现突出的员工或部门，公司将给予表彰和奖励。如每月评选“节约之星”员工，给予一定的物质奖励；对年度打印机使用成本控制良好的部门，给予部门经费奖励。-对提出有效打印机管理建议并被公司采纳，为公司节约成本或提高工作效率的员工，给予相应的奖励。3.惩罚措施-对于未按规定进行打印机使用登记的员工，第一次给予警告，第二次起每次处以一定金额的罚款。-对于浪费打印机资源的行为，如故意打印无关资料、大量单面打印等，根据情节轻重给予批评教育、罚款等处理措施。-对于因个人原因造成打印机设备损坏的员工，需承担全部维修费用；如造成设备严重损坏无法修复的，需按设备原价进行赔偿。-对于多次违反打印机使用规定且拒不改正的员工，公司将视情节严重程度给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同。六、附则1.本规定自发布之日起生效实施