任务一制作商品销售表计算机应用基础97课件

任务一制作商品销售表计算机应用基础任务目标知识目标技能目标素养目标掌握电子表格的创建和编辑；掌握不同类型数据的输入方法。会添加和使用批注；会设置数据有效性；会查找和替换数据。提高分析问题、解决问题的能力；培养判断能力；培养严谨认真的工作态度。任务描述公司在销售管理中，要求销售员将每一笔销售作详细记录，最后录入电脑，形成完整记录，然后再对销售数据作进一步的处理与分析，形成周报表、月报表等，以便于查看并总结销售经验，对未来销售计划进行合理的调整与预测。任务描述商品销售表现在根据一周销售记录情况，制作“商品销售表”，完成效果如图。一、Excel基本知识任务资讯1.Excel2010的启动单击“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序/Microsoft

Office/Microsoft

Excel2010”，即可完成启动。如果在桌面上存在Excel2010的图标，也可以通过双击图标的方式启动。一、Excel基本知识2.Excel2010的新界面名称框快速访问工具栏标题栏工作表区行号状态栏工作表标签显示模式垂直滚动条列标编辑栏功能区一、Excel基本知识2.Excel2010的新界面“文件”选项卡快速访问工具栏标题栏功能区状态栏与显示模式单击Excel工作界面左上角的“文件”选项卡，可以打开“文件”菜单。在该菜单中，用户可以利用其中的命令对工作簿进行保存、另存为、打开、关闭、新建、打印、保存并发送等操作。单击

相应的命令，右侧即显示出详细的功能信息，进行相应的选择或设置即可。

一、Excel基本知识2.Excel2010的新界面“文件”选项卡快速访问工具栏标题栏功能区状态栏与显示模式单击快速访问工具栏右侧的按钮，可以自定义快速访问工作栏。Excel2010的快速访问工具栏中包含最常用操作“保存、撤销、恢复”等快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行相应的功能。一、Excel基本知识2.Excel2010的新界面“文件”选项卡快速访问工具栏标题栏功能区状态栏与显示模式标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是“工作簿1”，这是Excel2010默认建立的文件名。单击标题栏右端的对应按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。标题栏一、Excel基本知识2.Excel2010的新界面“文件”选项卡快速访问工具栏标题栏功能区状态栏与显示模式功能区是在Excel2010工作界面中添加的新元素，它将旧版本Excel2003中的菜单栏与工具栏结合在一起，以选项卡的形式列出Excel2010中的操作命令。默认情况下，Excel2010的功能区中的选项卡包括：“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式”选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡以及“加载项”选项卡，如图。如图功能区一、Excel基本知识2.Excel2010的新界面“文件”选项卡快速访问工具栏标题栏状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel2010支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel2010窗口左下角的按钮可以切换显示模式。二、Excel基本操作1.工作簿的建立（1）创建新的空白工作簿启动Excel2010后，将自动创建一个名为“工作簿1”的工作簿。操作方法如下：启动Excel2010，单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“新建”命令，在右侧的功能信息框的“可用模板”下，单击“空白工作簿”，单击“创建”按钮，如图。二、Excel基本操作1.工作簿的建立（2）使用模板快速创建工作簿使用模板创建工作簿有两大好处，一是速度快，节约工作时间；二是准确。操作方法如下：单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”命令，在右侧的功能信息框中“O”模板下选择相应的工作簿模板名称，双击该模板。如图。二、Excel基本操作2.保存工作簿单击“文件”选项卡，选择“保存”命令。方法一单击“文件”选项卡，选择“另存为”命令，可以重新命名工作簿及选择存放文件夹。方法二方法三单击快速访问工具栏的“保存”按钮。二、Excel基本操作2.保存工作簿Excel2010生成的文档扩展名是“.xlsx”，而Excel2003及以前版本Excel生成的文档扩展名是“.xls”，如Excel2010中以默认类型保存的文档，将不能在老版本Excel中使用，可将其保存为与97-2003版本兼容的副本。注意其方法是：在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉列表框中选择“Excel97-2003工作簿”选项即可。如图二、Excel基本操作3.打开工作簿方法一单击“文件”选项卡，选择“打开”命令。方法二在“计算机”中找到文件存放的位置，直接双击文件名打开文件。二、Excel基本操作4.关闭工作簿与退出Excel单击选项卡右侧的“关闭”按钮或者单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退出Excel2010。若要完全退出Excel2010，则可以单击标题栏右部的“关闭”按钮。三、工作表数据的输入及编辑1.数据的输入在Excel2010中，文本数据可以是汉字、字母、数字、空格和其它字符，也可以是它们的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel2010一律将其视为文本。文本数据在单元格内默认为左对齐方式。（1）输入文本三、工作表数据的输入及编辑（1）输入文本①一般文本如字母、汉字等，在单元格直接输入。文本型数据输入方法②数字型文本如编号、身份证号码、电话号码、“=3+5”、“2/3”等，应先输入一个英文半角状态下的单引号“’”再输入相应的字符。例如，“’005001”。1.数据的输入三、工作表数据的输入及编辑如输入2700、3.25等。当数值长度超过单元格宽度时，自动转换成科学表示法：如输入123456789，在单元格显示为1.23456E+12。数值数据一般由数字、小数点、+、-、%、/、E、e等组成，输入数值时，默认形式为常规表示法。数值在单元格内默认右对齐。1.数据的输入三、工作表数据的输入及编辑①一般数值在单元格直接输入，如3.25，1等。②数字型文本先输入零和空格，然后再输入分数，如：2/3应该输入“02/3”。数值型数据输入方法数字与非数字的组合视作文本型数据处理无论显示的数字的位置如何，Excel2010都只保留15位的数字精度>注意1.数据的输入三、工作表数据的输入及编辑日期和时间型数据在单元格中默认为右对齐。当输入的数据符合日期或时间的格式时，Excel将以日期或时间存储数据。1.数据的输入三、工作表数据的输入及编辑①输入日期一般使用“/”或“-”作分隔符，如输入1970年2月9日，可以在单元格中输入“1970/2/9”或“1970-2-9”或“9-Dec-70”。输入日期/时间的方法②输入时间一般用冒号“：”作分隔符。如输入时间15点30分，可在单元格中输入“15：30”或“3：30PM”。1.数据的输入三、工作表数据的输入及编辑③日期和时间组合输入之间用空格分隔，如：1991年4月5日15点30分，可在单元格中输入“1991/02/0315：30”。④输入月和日Excel2010取计算机内部时钟的年份作为默认值。例如，在当前单元格中输入“4-5”或“4/5”，按回车键后显示“4月5日”，当再把刚才的单元格变为当前单元格时，在编辑栏中显示“2015-4-5”（假设当前系统时间是2015年）。输入日期/时间的方法1.数据的输入三、工作表数据的输入及编辑⑤输入当天日期或当前时间当天日期：按“Ctrl+；”；当前时间，按“Ctrl+Shifl+；”。输入日期/时间的方法1.数据的输入三、工作表数据的输入及编辑逻辑值数据有两个：“TRUE”（真值）和“FALSE”（假值），可直接在单元格输入，也可通过输入公式得到计算的结果为逻辑值。如在某个单元格输入公式：“=4<5”，结果为“TRUE”。1.数据的输入三、工作表数据的输入及编辑2.修改数据（1）修改单元中的全部数据单击单元格，直接输入数据。三、工作表数据的输入及编辑2.修改数据（2）修改单元格中的部分数据方法一双击单元格，则单元格中出现插入点，移动鼠标指针定位插入点位置从而修改数据。选择单元格，在编辑栏中，单击鼠标定位插入点位置，修改数据。方法二三、工作表数据的输入及编辑2.修改数据（3）清除内容选择单元格，单击Delete健或者选择单元格后，在该单元格内右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”命令，即可删除该单元格内容（单元格的属性，如格式、注释等仍然保留）。

三、工作表数据的输入及编辑3.移动或复制单元格内容选定要移动（或复制）数据的单元格或单元格区域，然后在该位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”（或“复制”）

命令，然后再选择目标单元格，单击鼠标右键，选择“粘贴”命令。三、工作表数据的输入及编辑4.利用填充柄自动输入数据对于相邻单元格中输入相同或者有规律变化的数据，可以通过Excel的自动填充功能一次性进行填充，这样不仅操作简便而且可以大大提高输入速度。Excel中选定的单元格或单元格区域的右下角有一小黑块，称为填充柄，当光标指向填充柄时会出现“+”形状填充柄，此时拖动“填充柄”可实现快速自动填充数据。三、工作表数据的输入及编辑4.利用填充柄自动输入数据（1）复制填充或自动增“1”填充使用填充柄时，如果输入的第一个数据为文本型数据或数值型数据，则拖动填充柄时拖过的区域默认为复制填充，但是数字表示的文本型数据（如工号、电话区号、邮政编码等）默认为自动增1填充。输入数字表示的文本型数据，要先输入一个半角单引号“’”，然后再输入数据。如：要输入区号“010”，方法是输入“’010”，然后按【Enter】键，此时单引号会自动消失，计算机认为输入的是文本数据“010”，而不认为是数值，可不参加计算。三、工作表数据的输入及编辑4.利用填充柄自动输入数据（1）复制填充或自动增“1”填充数值型数据在单元格内默认右对齐，文本型数据在单元格内默认左对齐。三、工作表数据的输入及编辑4.利用填充柄自动输入数据（2）预设系列填充根据已输入的两个相邻单元格的数据关系进行后续数据的填充。相邻的两个单元格初值分别为1和3，则选定该相邻的两个单元格后拖动填充柄，后续单元格数据将依次填充为5，7，9……如三、工作表数据的输入及编辑4.利用填充柄自动输入数据（3）利用对话框填充数据系列①利用序列对话框填充首先在需填充数据序列的单元格区域开始处第一个单元格输入序列的第一个数或文字，然后选定这个单元格或单元格区域，打开“开始”选项卡，在“编辑”组中单击

填充工具按钮右侧的下拉箭头，选择下拉列表中的“序列”命令，打开“序列”对话框，如图，根据用户实际需要进行设置。序列”对话框如图三、工作表数据的输入及编辑4.利用填充柄自动输入数据（3）利用对话框填充数据系列②利用“自定义序列”对话框填充选择“文件/帮助/选项”命令，在打开的“Excel选项”对话框中，选择左侧窗格的“高级”选项，拖动右侧窗格中的滚动条到最后，在“常规”栏目下单击“编辑自定义列表”按钮，如图，打开“自定义序列”对话框。如图Excel选项－编辑自定义列表三、工作表数据的输入及编辑4.利用填充柄自动输入数据（3）利用对话框填充数据系列②利用“自定义序列”对话框填充在该对话框中输入想要定义的序列（每个条目之间用回车键分隔），最后单击“添加”，则所建序列添加到“自定义序列列表”中，如图。如图自定义序列四、查找和替换数据当Excel工作簿中有很多工作表，或者工作表的数据有很多的时候，如果需要快速地找到某个数据，可以使用查找功能，如果需要批量将单元格的数据替换为其它的数据可以使用替换功能。四、查找和替换数据操作方法在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“查找命令

（替换操作需要选择“替换”命令），打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，然后单击“查找全部”按钮，开始查找整张工作表，完成后在对话框下部的列表框中显示所有满足搜索条件的内容。四、查找和替换数据如果需要详细地设置搜索条件，可以在对话框中单击“选项”按钮，则打开对话框如图，“范围“是指在工作表中查找还是在工作簿中查找，“搜索”是指按行查找还是按列查找，“查找范围”是指查找单元格的值、公式还是批注。操作方法“查找和替换”对话框如图四、查找和替换数据若需要替换操作，可以在弹出的“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡，在“查找内容”和“替换为”文本框中分别输入要查找和要替换的文本，然后单击“查找全部”，再单击“替换”或者“全部替换”即可。操作方法五、Excel2010的视图方式视图是Excel文档在计算机屏幕上的显示方式。在Excel2010中有普通、页面布局、分页预览、全屏显示以及自定义视图等多种方式。打开功能区的“视图”选项卡，找到“工作簿视图”分组，在该分组中可以切换到不同的视图。五、Excel2010的视图方式普通视图页面布局视图分页预览视图全屏显示视图自定义视图普通视图是Excel

的默认视图方式，主要用于数据输入与筛选、制作图表和设置格式等操作。五、Excel2010的视图方式页面布局视图分页预览视图全屏显示视图自定义视图页面布局视图选择“视图”选项卡，单击“工作簿视图”组中的“页面布局”按钮，可以切换到页面布局视图，如图。通过该视图可以查看文档的打印外观，包含文挡的开端地位和停止位置、页眉和页脚等。在该视图中，还可以设置页面的页眉页脚效果、通过标尺调整页边距等内容。五、Excel2010的视图方式选择“视图”选项卡，单击“工作簿视图”组中的“分页预览”按钮，可以切换到分页预览视图。如图，在该视图方式下，看到的表格效果以打印预览方式显示，也可以对单元格中的数据进行编辑。应用该视图可以懂得打印时的页面分页位置。页面布局视图分页预览视图全屏显示视图自定义视图如图

分页预览视图五、Excel2010的视图方式选择“视图”选项卡，单击“工作簿视图”组中的“全屏显示”按钮，可以切换到全屏显示视图。如图，在该视图方式下，以全屏的方法显示页面的表格，使得页面数据范畴更大，便于用户在数据量较大时阅读更多内容。按Esc键退出该视图方式。页面布局视图分页预览视图全屏显示视图自定义视图全屏显示视图如图五、Excel2010的视图方式通过自定义视图能够设置用户定义的个性视图效果，比如为不同的打印设置保留不同的视图。切换到自定义视图，打开“视图管理器”进行个性化设置即可。页面布局视图分页预览视图全屏显示视图自定义视图六、管理工作簿和工作表Excel用来存储并处理数据的文件叫做工作簿，Excel2010工作簿的扩展名为XLSX。Excel工作簿可以包含一个或多个工作表，打开工作簿后在窗口底部默认有三个工作表标签，“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”，用户可以根据需要对工作表进行编辑。六、管理工作簿和工作表1.选择工作表（1）选择一个工作表在要选择工作表的标签上单击，此时选择的工作表标签呈白底显示，选择的工作表即为当前工作表，可以对其进行操作。（2）选择相邻的多个工作表单击要选择的第一张工作表的标签，然后按住“Shift”键单击最后一张工作表标签。六、管理工作簿和工作表1.选择工作表（3）选择不相邻的多个工作表单击要选择的第一张工作表标签，再按住Ctrl键单击其他要选择的工作表标签。（4）选择工作簿中的全部工作表在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。六、管理工作簿和工作表2.插入工作表在首次创建一个新工作簿时，默认情况下，该工作簿包括了3个工作表。但是在实际应用中，所需的工作表的数目可能各不相同，有时需要向工作簿添加一个或多个工作表。六、管理工作簿和工作表2.插入工作表在需要插入工作表的位置单击鼠标右键插入工作表选择“插入”命令，打开“插入”对话框在“常用”选项卡下选择“工作表”单击“确定”六、管理工作簿和工作表3.删除工作表单击工作表标签来选定该工作表。

在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮后的倒三角按钮。选择“删除工作表”命令，即可删除该工作表。六、管理工作簿和工作表4.重命名工作表Excel2010在创建一个新的工作表时，它的名称是以Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记忆和进行有效的管理。要改变工作表的名称，只需双击选中的工作表标签，这时工作表标签以反白显示，在其中输入新的名称并按下Enter键即可。六、管理工作簿和工作表5.移动或复制工作表在使用Excel2010进行数据处理时，经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工作表中，而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中，这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。六、管理工作簿和工作表5.移动或复制工作表（1）在工作簿内移动或复制工作表在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开Ctrl键即可。六、管理工作簿和工作表5.移动或复制工作表（2）在工作簿间移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。六、管理工作簿和工作表6.隐藏或显示工作表当需要查看隐藏的工作表时，需要将其显示出来，操作步骤如下：在该工作簿中任一工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。隐藏工作表可以避免其他人员查看，当需要查看时再将其显示出来选择需要隐藏的工作表，在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可隐藏该工作表。六、管理工作簿和工作表7.保护工作表有时出于保护工作表数据的原因，需要对工作簿设置密码。六、管理工作簿和工作表7.保护工作表执行“文件/另存为”菜单命令，在弹出的“另存为”对话框下方单击“工具”按钮，在其弹出的下拉菜单中选择“常规选项”，如图。步骤一常规选项六、管理工作簿和工作表7.保护工作表在弹出的“常规选项”对话框中，输入相应密码，如图，单击“确定”。随即弹出“确认密码”对话框，如图，再输入一遍密码，单击“确定。步骤二

设置密码确认密码六、管理工作簿和工作表7.保护工作表最后单击“保存”按钮，完成密码设置。步骤三七、批注所谓批注，一般是用来对单元格作的简短的说明性文字，起到提示和帮助理解的作用。

在Excel2010中可以为某个单元格添加批注，也可以为某个单元格区域添加批注。七、批注在需要添加批注的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”命令，在批注框中输入批注的内容。在插入了批注的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑批注”命令，批注框中出现闪烁的光标后即可编辑内容。1.添加批注2.编辑批注七、批注在插入了批注的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令可删除已插入的批注。在插入了批注的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”命令可一直显示批注。如需隐藏批注同样在单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏批注”命令即可。3.删除批注4.隐藏批注任务实施1.建立工作簿、录入数据建立工作簿（1）启动动Excel2010后，打开Excel应用程序窗口。单击“文件/保存”，在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，文件名默认为“工作簿1.xlsx”，如图。可在此处修改文件名为“商品销售表”，单击“保存”。保存工作簿1.建立工作簿、录入数据录入表格标题和标题行（2）从单元格A1开始，在A1:I1单元格区域依次录入标题行的“工号”、“姓名”、“性别”……“基本工资”等标题行名称。录入时，可用键盘方向键在不同单元格间切换。如图。

录入标题行1.建立工作簿、录入数据自定义数字格式--录入“分店”列（3）步骤一：拖动鼠标选择A3：A20单元格区域，然后按组合键“Ctrl+1”,打开“设置单元格格式”对话框，如图。设置单元格格式1.建立工作簿、录入数据自定义数字格式--录入“分店”列（3）步骤二：在“数字”选项卡中，选中“自定义”格式。步骤三：在类型中输入“@分店”（“@”表示文本），单击“确定”，如图。设置自定义单元格格式1.建立工作簿、录入数据自定义数字格式--录入“分店”列（3）步骤四：单击A3单元格，输入“一”，则A3单元格自动出现“一分店”。步骤五：单击A4单元格，输入“四”，则A4单元格自动出现“四分店”。步骤六：依照此方法，依次输入A5:A20单元格内容。1.建立工作簿、录入数据数据有效性设置—制作“商品名称”的下拉列表（4）步骤一：选择B3:B20单元格区域，打开“数据”功能面板，在“数据”组中，单击“数据有效性”图标右侧下拉按钮，选择“数据有效性”，打开“数据有效性”对话框。步骤二：选择“设置”选项卡，在“允许”下面的下拉列表中选择“序列”，在“来源”下面的文本框中输入“电饭煲,冰箱,微波炉,洗衣机,电热水器,空调,电视机”，各值之间用英文状态下的“,”隔开，单击“确定”，如图。下拉列表设置如图1.建立工作簿、录入数据步骤三：选中B3单元格，单击B3单元格右侧的下拉按钮，选择“电饭煲”。步骤四：依此方法，填充B4:B20单元格区域内容。数据有效性设置—制作“商品名称”的下拉列表（4）1.建立工作簿、录入数据输入“进价”、“售价”、“销售数量”列内容（5）输入“业务员”列数据（6）依照“商品名称”的输入方法，选择H3:H20单元格区域，打开“数据有效性”对话框，为“业务员”的输入建立下拉列表，并完成“业务员”列的数据输入。1.建立工作簿、录入数据输入“业务员工号”列数据（7）步骤一：单击I3单元格，在英文状态下输入“’001”，回车。步骤二：再选择I3单元格，将鼠标指向该单元格填充柄，当鼠标变成“+”时，按住鼠标左键向下拖动，至I7释放鼠标，则I4：I7以自动增1方式自动填充数据，如图。

填充句柄步骤三：接着再填写其他业务员工号。1.建立工作簿、录入数据输入“销售日期”列数据（8）步骤一：单击J3单元格，输入“2015/3/2”,回车。步骤二：回到J3单元格，按住鼠标左键向下拖动J3填充柄至J4,则J4单元格自动复制填充数据。步骤三：依上述方法结合填充柄，依次输入其它销售日期。步骤四：选择J3:J20单元格区域，按组合键“Ctrl+1”,弹出“设置单元格格式”对话框。步骤五：在“数字”选项卡下，选择“日期”，在右侧“类型”下单击“2001年3月14日”,单击“确定”。1.建立工作簿、录入数据输入“最大值、最