国企合同管理办法范本

国企合同管理办法范本一、总则1.目的我们鼓励通过制定本合同管理办法，规范公司各类合同的签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，促进公司依法合规运营。2.适用范围本办法适用于公司本部及所属各单位在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。3.基本原则合同管理应遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实守信的原则。希望大家在签订和履行合同过程中，严格遵守法律法规和公司相关规定，确保合同的合法性、有效性和可操作性。二、合同管理机构及职责1.合同管理委员会公司设立合同管理委员会，负责审议重大合同、协调解决合同管理中的重大问题。合同管理委员会由公司领导、相关部门负责人等组成。2.合同管理部门公司[具体合同管理部门名称]为合同管理的归口部门，负责合同管理的日常工作，包括合同文本的起草、审核、签订、履行跟踪、归档等。3.业务部门各业务部门负责本部门合同的发起、谈判、履行等工作，并配合合同管理部门做好合同管理相关工作。三、合同的签订1.合同相对方的选择我们鼓励在选择合同相对方时，进行充分的调查和了解，评估其主体资格、信誉状况、履约能力等。优先选择具有良好信誉和较强履约能力的相对方。2.合同文本的起草合同文本一般由业务部门负责起草。起草合同文本时，应明确双方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等条款。3.合同的审核合同文本起草完成后，应提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从法律、经济、技术等方面对合同文本进行审核，提出审核意见。业务部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善。4.合同的签订合同经审核通过后，由法定代表人或其授权代表签订。签订合同前，应确保合同双方已加盖公章或合同专用章，并由授权代表签字。四、合同的履行1.合同履行的跟踪业务部门应负责合同的履行跟踪，及时掌握合同履行情况，发现问题及时与合同相对方沟通协调，采取有效措施解决问题。2.合同变更与解除如因客观情况发生变化需要变更或解除合同的，业务部门应及时与合同相对方协商，并按照公司相关规定办理变更或解除合同的手续。合同变更或解除后，应及时对相关资料进行整理归档。3.合同纠纷的处理如发生合同纠纷，业务部门应及时与合同相对方协商解决。协商不成的，应及时收集相关证据，按照公司相关规定通过仲裁或诉讼等方式解决纠纷。在处理合同纠纷过程中，应注意维护公司的合法权益。五、合同的归档与保管1.合同归档合同签订后，业务部门应及时将合同文本及相关资料提交合同管理部门进行归档。合同管理部门应按照档案管理的相关规定，对合同进行分类整理、编号登记，并妥善保管。2.合同保管期限合同保管期限应按照国家法律法规和公司相关规定执行。一般情况下，合同保管期限为[具体保管期限]年。3.合同查阅与借阅因工作需要查阅或借阅合同档案的，应按照公司档案管理的相关规定办理查阅或借阅手续。查阅或借阅合同档案时，不得擅自涂改、损毁、丢失合同档案。六、合同管理的监督与检查1.内部监督公司将定期对合同管理情况进行内部监督检查，重点检查合同的签订、履行、变更、解除等环节是否符合公司相关规定。对发现的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。2.外部审计公司将定期聘请外部审计机构对公司合同管理情况进行审计，审计结果将作为公司考核评价相关部门和人员