浙江计量资产管理办法

浙江计量资产管理办法一、总则（一）目的为加强浙江地区计量资产的管理，确保计量资产的准确可靠、安全完整，保障公司生产经营活动的顺利进行，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于浙江地区公司所属各部门、各单位涉及的计量资产的管理，包括计量器具的采购、验收、校准、使用、维护、报废等全过程。（三）管理原则1.依法管理原则：严格遵守国家计量法律法规以及行业相关标准规范，依法开展计量资产管理工作。2.科学规范原则：建立科学合理的计量资产管理流程和制度，确保管理工作规范有序。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在计量资产管理中的职责，做到责任到人。4.高效节约原则：提高计量资产管理效率，合理配置资源，避免浪费。（四）计量资产定义本办法所称计量资产是指用于测量各种物理量、化学量、生物量等的仪器设备、标准物质以及相关配套设施，包括但不限于各类计量器具、衡器、量具、检测设备等。二、管理职责（一）计量管理部门1.负责制定和完善公司计量资产管理办法，并监督实施。2.组织编制计量资产年度采购计划和校准计划。3.建立计量资产台账和档案，记录计量资产的基本信息、使用情况、校准情况等。4.负责计量资产的选型、采购、验收等工作的组织和协调。5.定期组织计量资产的清查盘点，核实资产数量和状态。6.对计量资产的报废进行审核和鉴定。（二）使用部门1.负责本部门计量资产的日常使用和维护，确保计量资产的正常运行。2.按照规定的周期和要求，及时将计量资产送校或进行自校。3.负责计量资产的标识管理，确保计量资产的状态清晰可辨。4.发现计量资产出现故障或异常情况时，及时报告并配合维修处理。5.配合计量管理部门做好计量资产的清查盘点工作。（三）采购部门1.根据计量资产采购计划，负责计量资产的采购工作，确保采购的计量资产符合质量要求和技术标准。2.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括计量资产的规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。3.负责采购计量资产的到货验收工作，及时将验收情况反馈给计量管理部门。（四）财务部门1.负责计量资产购置资金的预算安排和核算管理。2.对计量资产的报废、处置等进行财务审核和账务处理。（五）技术支持部门1.为计量资产的选型、校准、维修等提供技术支持和指导。2.参与计量资产的验收和故障排查工作，提供技术鉴定意见。三、计量资产采购与验收（一）采购计划1.计量管理部门应根据公司生产经营需求、计量器具的使用状况以及校准周期等因素，每年年底编制下一年度计量资产采购计划。采购计划应明确计量资产的名称、规格型号、数量、采购时间等内容。2.采购计划需经相关部门审核，报公司领导批准后实施。（二）选型与采购1.采购部门应按照批准的采购计划，选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商进行采购。2.在采购计量资产时，应确保所采购的计量资产符合国家相关法律法规和行业标准要求，具备相应的计量器具制造许可证或进口计量器具型式批准证书等资质文件。3.采购合同应明确计量资产的技术要求、质量标准、验收方法、付款方式、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。（三）验收1.计量资产到货后，采购部门应及时通知计量管理部门、使用部门等相关人员共同进行验收。2.验收内容包括计量资产的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。计量管理部门应按照相关标准和规范对计量资产进行校准或检测，确保其计量性能符合要求。3.验收合格的计量资产，由计量管理部门填写验收报告，相关人员签字确认后办理入库手续；验收不合格的计量资产，应及时与供应商协商处理，要求其更换或退货。四、计量资产校准与溯源（一）校准计划1.计量管理部门应根据计量资产的类型、使用频率、校准周期等因素，制定年度计量资产校准计划。校准计划应明确校准计量资产的名称、规格型号、校准时间、校准机构等内容。2.校准计划需经相关部门审核，报公司领导批准后实施。（二）校准机构选择1.计量管理部门应选择具有资质的法定计量技术机构或经认可的校准机构对计量资产进行校准。2.在选择校准机构时，应评估其资质能力、信誉状况、服务质量等因素，确保校准结果的准确性和可靠性。（三）校准实施1.使用部门应按照校准计划，及时将计量资产送校或进行自校。送校的计量资产应附有完整的使用记录和上次校准证书。2.校准机构应按照国家相关标准和规范对计量资产进行校准，并出具校准证书。校准证书应包含计量资产的基本信息、校准结果、校准日期、有效期等内容。3.计量管理部门应及时将校准证书归档，并将校准结果通知使用部门。对校准不合格的计量资产，应及时进行维修或报废处理。（四）溯源管理1.计量管理部门应建立计量资产溯源档案，记录计量资产的溯源路径和校准情况。2.对于国家强制检定的计量器具，应按照规定的周期送法定计量技术机构进行强制检定，并取得检定证书。3.计量资产的溯源应遵循量值传递或溯源的相关规定，确保计量器具的量值准确可靠，并能溯源到国家计量基准。五、计量资产使用与维护（一）使用管理1.使用部门应按照计量资产的操作规程和使用说明书要求，正确使用计量资产，确保其测量结果的准确可靠。2.计量资产的操作人员应经过培训，熟悉计量资产的性能、操作方法和维护要求，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。3.使用部门应建立计量资产使用记录，详细记录计量资产的使用时间、使用情况、测量数据等信息，使用记录应妥善保存，以备查阅。（二）维护管理1.使用部门应负责计量资产的日常维护保养工作，定期对计量资产进行清洁、润滑、紧固、检查等维护操作，确保计量资产处于良好的运行状态。2.对于计量资产出现的故障或异常情况，使用部门应及时报告计量管理部门，并配合维修人员进行维修处理。维修人员应具备相应的维修技能和资质，维修后应对计量资产进行校准或检测，确保其性能恢复正常。3.计量管理部门应定期组织对计量资产的维护保养情况进行检查和评估，对维护保养工作不到位的部门进行督促和整改。（三）标识管理1.计量管理部门应对计量资产进行标识管理，标识应包括计量资产的名称、规格型号、编号、校准状态、使用部门等信息。2.计量资产的标识应清晰、牢固、不易褪色，确保在计量资产的使用过程中能够明显识别其状态。3.校准合格的计量资产应粘贴合格标识，校准不合格或停用的计量资产应粘贴相应的禁用标识。六、计量资产报废与处置（一）报废条件1.计量资产已超过规定的使用年限，且其性能无法满足工作要求。2.计量资产因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.计量资产因技术更新换代，已被新型计量器具所替代，且无使用价值。4.计量资产因其他原因，如自然灾害、意外事故等导致无法正常使用。（二）报废申请1.使用部门发现计量资产符合报废条件时，应填写计量资产报废申请表，详细说明计量资产的名称、规格型号、编号、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料。2.报废申请表经使用部门负责人审核签字后，报计量管理部门。（三）报废鉴定1.计量管理部门收到报废申请后，应组织技术支持部门等相关人员对计量资产进行报废鉴定。鉴定人员应根据计量资产的实际情况，按照报废条件进行评估，提出鉴定意见。2.对于价值较高或涉及重要计量参数的计量资产，报废鉴定应邀请外部专家进行评估，确保报废鉴定结果的客观公正。（四）报废审批1.计量资产报废鉴定通过后，报废申请表应报财务部门进行财务审核，财务部门应核实计量资产的账面价值和折旧情况，提出财务处理意见。2.报废申请表经财务部门审核通过后，报公司领导审批。公司领导根据报废鉴定意见和财务审核情况，做出是否批准报废的决定。（五）报废处置1.经批准报废的计量资产，由计量管理部门负责组织处置。处置方式包括报废物资回收、拍卖、捐赠等，处置过程应遵循相关法律法规和公司规定，确保资产处置的合法合规。2.计量管理部门应及时对报废计量资产进行账务处理，核销资产账面价值，并将报废处置情况记录在计量资产台账和档案中。七、计量资产清查盘点（一）清查盘点计划1.计量管理部门应每年制定计量资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等内容。2.清查盘点计划需经相关部门审核，报公司领导批准后实施。（二）清查盘点实施1.计量管理部门应组织使用部门等相关人员按照清查盘点计划，对计量资产进行全面清查盘点。清查盘点内容包括计量资产的数量、规格型号、状态、使用情况等。2.清查盘点人员应认真核对计量资产台账和档案与实物是否相符，对清查盘点中发现的问题应及时记录并查明原因。3.对于清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应填写计量资产清查盘点报告，详细说明情况及处理建议。（三）清查盘点结果处理1.计量管理部门应根据清查盘点报告，对清查盘点结果进行分析和总结，针对存在的问题提出改进措施和建议。2.对于盘盈的计量资产，应及时查明原因，办理入账手续；对于盘亏、毁损的计量资产，应按照规定的程序进行审批和处理，并调整计量资产台账和档案。八、计量资产档案管理（一）档案内容计量资产档案应包括以下内容：1.计量资产购置申请、采购合同、验收报告等相关文件。2.计量资产校准证书、检定证书、使用记录、维护记录等技术资料。3.计量资产报废申请表、报废鉴定报告、财务处理凭证等报废处置文件。4.计量资产清查盘点报告、整改措施等清查盘点文件。5.其他与计量资产相关的文件资料。（二）档案建立与保管1.计量管理部门应负责建立和保管计量资产档案，确保档案资料的完整、准确、规范。2.计量资产档案应按照类别和时间顺序进行分类整理，装订成册，并建立电子档案，便于查询和管理。3.计量资产档案的保管期限应按照国家相关规定和公司要求执行，一般不少于规定的年限。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅计量资产档案时，应填写档案查阅申请表，经计量管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应在指定地点查阅，不得擅自复印、涂改、损毁档案资料。2.因工作需要借阅计量资产档案时，借阅人员应填写档案借阅申请表，经计量管理部门负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过规定时间，借阅人员应按时归还档案，不得转借他人。九、监督与考核（一）监督检查1.公司应建立计量资产管理监督检查制度，定期对各部门的计量资产管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括计量资产管理办法的执行情况、计量资产采购与验收、校准与溯源、使用与维护、报废与处置、清查盘点、档案管理等工作的开展情况。3.监督检查人员应如实记录检查情况，对发现的问题应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.