文化设施资产管理办法

文化设施资产管理办法一、总则（一）目的为加强公司文化设施资产管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，确保资产安全完整、高效利用，充分发挥文化设施在文化传播、艺术创作、公众文化服务等方面的作用，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所属及管理的各类文化设施资产，包括但不限于剧院、博物馆、图书馆、文化馆、美术馆等场馆设施，以及相关的设备、器材、艺术品等资产。（三）基本原则1.统一管理原则公司对文化设施资产实行统一领导、分级管理，明确各部门职责，确保资产管理工作的规范化、制度化。2.安全完整原则加强资产安全防护措施，保障资产的安全，防止资产损坏、丢失、被盗等情况发生，确保资产的完整性。3.合理配置原则根据公司文化事业发展需求，结合资产存量状况，合理配置文化设施资产，提高资产使用效率，避免资源闲置浪费。4.效益优先原则充分发挥文化设施资产的功能和效益，通过有效管理和运营，实现资产的保值增值，为公司文化业务发展提供有力支持。（四）职责分工1.资产管理部门负责制定和完善文化设施资产管理规章制度，组织资产清查、登记、统计、评估等工作，监督资产的使用和处置情况，定期向上级汇报资产管理工作。2.使用部门负责本部门文化设施资产的日常使用、维护和保管，确保资产正常运行，配合资产管理部门做好资产清查等工作，提出资产配置、更新等需求。3.财务部门负责文化设施资产的财务核算，监督资产购置、处置等资金使用情况，参与资产清查和评估工作，提供相关财务数据和分析。二、资产购置（一）购置计划1.使用部门根据文化业务发展需要、资产现状及使用情况，每年末提出下一年度文化设施资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途、预算等。2.资产管理部门对各部门购置计划进行汇总、审核，结合公司整体发展规划和资产状况，提出综合平衡意见，报公司领导审批。（二）采购流程1.经批准的购置计划，由资产管理部门按照相关法律法规和公司采购管理规定，组织实施采购。2.采购过程中，应遵循公开、公平、公正原则，选择合适的供应商，签订采购合同，明确双方权利义务，确保采购资产的质量、价格、交货期等符合要求。3.采购完成后，资产管理部门负责组织验收，使用部门、财务部门等相关人员参与。验收合格的资产，办理入库手续；验收不合格的，按照合同约定处理。（三）资产入账1.财务部门根据验收合格的资产发票、采购合同、验收报告等凭证，及时进行账务处理，准确记录资产的购置成本、入账时间等信息。2.资产管理部门根据财务入账信息，更新资产台账，确保账实相符。三、资产使用（一）使用登记1.文化设施资产投入使用前，使用部门应到资产管理部门办理资产领用手续，填写资产领用登记表，注明资产名称、规格、数量、领用时间、使用责任人等信息。2.使用责任人负责资产的日常使用和保管，确保资产安全、正常运行，不得擅自转借、出租、挪用资产。（二）使用规范1.使用部门应按照资产使用说明书和操作规程，正确使用文化设施资产，避免因操作不当造成资产损坏。2.定期对资产进行维护保养，做好设备清洁、润滑、调试、检查等工作，及时发现和排除故障隐患，确保资产性能良好。3.加强对文化设施场所的管理，保持环境整洁、秩序良好，保障公众安全。（三）资产调配1.因工作需要，公司内部各部门之间可进行文化设施资产的调配。资产调出部门填写资产调配申请表，经资产管理部门审核、公司领导批准后，办理资产交接手续。2.资产调入部门按照调配申请表接收资产，并及时到资产管理部门办理资产变更登记。四、资产维护（一）维护计划1.资产管理部门会同使用部门，根据文化设施资产的使用年限、技术状况、运行环境等因素，每年制定资产维护计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等。2.维护计划应涵盖设施设备的日常维护、定期保养、维修改造等工作，确保资产始终处于良好运行状态。（二）维护实施1.使用部门按照维护计划组织实施资产维护工作，做好维护记录，及时反馈维护过程中发现的问题。2.对于专业性较强的资产维护工作，可委托具有相应资质的专业机构进行。资产管理部门负责对委托维护工作进行监督和验收。（三）维修管理1.文化设施资产发生故障或损坏时，使用部门应及时填写维修申请表，说明故障情况、维修要求等，报资产管理部门审核。2.资产管理部门根据维修申请表，组织相关人员进行现场勘查，确定维修方案和预算，经公司领导批准后实施维修。3.维修完成后，使用部门负责组织验收，验收合格的，办理维修费用结算手续；验收不合格的，责令维修单位重新维修，直至合格。五、资产清查（一）清查计划1.资产管理部门每年制定文化设施资产清查计划，明确清查范围、清查方法、清查时间、人员分工等。2.清查计划应报公司领导批准后组织实施，确保清查工作有序进行。（二）清查实施1.资产清查工作由资产管理部门牵头，使用部门、财务部门等相关人员共同参与。清查人员应认真核对资产实物与资产台账、财务账目，确保账实相符、账账相符。2.清查过程中，发现资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，填写资产清查登记表，并提出处理意见。（三）清查结果处理1.资产管理部门根据资产清查结果，编制资产清查报告，报公司领导审批。2.对于盘盈资产，经批准后及时入账；对于盘亏、毁损资产，按照规定程序进行核销，并追究相关责任人的责任。六、资产评估（一）评估情形1.文化设施资产发生重大修缮、改造、扩建等情况，需要对资产价值进行重新评估。2.资产转让、出租、抵押、担保等涉及资产价值评估的事项。3.根据公司发展战略和管理需要，定期对文化设施资产进行综合评估。（二）评估机构选择1.资产评估工作应委托具有相应资质的资产评估机构进行。资产管理部门负责按照相关规定，通过公开招标、邀请招标等方式选择评估机构。2.评估机构应独立、客观、公正地开展评估工作，遵守职业道德规范，确保评估结果真实可靠。（三）评估报告及应用1.评估机构完成评估工作后，出具资产评估报告。资产管理部门负责对评估报告进行审核，报公司领导审批。2.公司根据评估报告结果，合理确定资产价值，为资产决策提供依据，如资产处置价格、资产配置调整等。七、资产处置（一）处置范围1.闲置、报废、淘汰的文化设施资产。2.因不可抗力等原因造成损坏无法使用的资产。3.根据公司发展战略调整需要进行处置的资产。（二）处置方式1.报废：对于已达到规定使用年限、技术落后、损坏严重无法修复或维修成本过高的资产，经鉴定后予以报废处理。2.转让：对于闲置或尚可使用的资产，可通过公开转让、协议转让等方式进行处置，转让价格应不低于评估价值。3.捐赠：将符合条件的文化设施资产捐赠给相关公益机构或单位，用于文化事业发展。4.其他：根据资产实际情况，经公司领导批准后采取其他合理的处置方式。（三）处置程序1.使用部门提出资产处置申请，详细说明资产处置原因、处置方式、评估价值等情况，报资产管理部门审核。2.资产管理部门对处置申请进行审核，并组织相关人员对拟处置资产进行鉴定和评估。评估结果报公司领导审批。3.经批准的资产处置申请，由资产管理部门按照规定程序组织实施处置工作。处置过程中，应做好资产交接、款项回收等工作，确保处置工作合法合规、公开透明。4.财务部门根据资产处置审批文件和相关凭证，及时进行账务处理，核销资产账面价值。八、监督检查（一）内部监督1.公司建立健全文化设施资产内部监督机制，资产管理部门定期对资产使用、维护、清查等情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.财务部门加强对资产财务核算和资金使用的监督，确保资产财务信息真实准确，资金使用合规合理。3.审计部门定期对文化设施资产管理情况进行审计，重点审查资产