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文档简介
武职学生学籍管理办法武汉职业技术学院学生学籍管理办法一、总则(一)目的为了规范学校学生学籍管理工作,维护学校正常的教育教学秩序,保障学生的合法权益,促进学生全面发展,根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》等相关法律法规以及教育部有关规定,结合学校实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于我校按照国家招生规定录取的全日制普通专科学生。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定,依法依规开展学籍管理工作。2.以人为本原则:以学生为中心,尊重学生个性差异,保障学生合法权益,为学生成长成才提供服务。3.规范严谨原则:建立健全科学合理、严谨规范的学籍管理制度和流程,确保学籍管理工作的准确性和公正性。二、入学与注册(一)录取与入学1.学校按照国家招生规定,根据考生成绩、德智体美劳全面衡量,择优录取。录取结果以书面形式通知考生本人,并在学校招生网站上公布。2.新生应持学校录取通知书和有关证件,按规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应当向学校请假。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。3.新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括录取手续及程序等是否合乎国家招生规定,所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定,本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致,身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,学校根据具体情况予以处理,直至取消入学资格。(二)注册1.每学期开学时,学生应当按学校规定的时间和方式办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。2.家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。3.学校在每学期开学后两周内对学生的注册情况进行统计,并将未注册学生名单报学校相关部门。对未经请假逾期两周未注册的学生,学校将按自动退学处理。三、学制与学习年限(一)学制我校全日制普通专科学制一般为三年。(二)学习年限学生在校学习年限为三年至六年。学生可根据自身情况,在规定的学习年限内完成学业。提前完成学业的学生,可申请提前毕业;未能在规定学习年限内完成学业的学生,可申请延长学习年限,但最长不超过六年。四、课程考核与成绩记载(一)考核类型课程考核分为考试和考查两种。考试课程成绩采用百分制记分,考查课程成绩采用百分制或五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记分。(二)考核方式考核方式包括闭卷考试、开卷考试、口试、笔试、实际操作、课程作业、课程论文、调研报告等,具体考核方式由任课教师根据课程性质和教学要求确定,并在课程教学大纲中明确。(三)成绩记载1.学生的课程考核成绩由平时成绩和期末考试成绩组成。平时成绩占总成绩的比例一般不超过40%,期末考试成绩占总成绩的比例一般不低于60%。具体比例由任课教师根据课程特点确定,并在课程教学大纲中公布。2.学生因特殊原因不能参加课程考核,应当事先向所在学院提出书面申请,经批准后可办理缓考手续。缓考安排在补考时间进行,缓考成绩按正常考试成绩记载。未经批准擅自缺考者,该课程成绩以零分计,且不得参加正常补考,只能参加毕业前的清考。3.学生课程考核成绩合格,取得该课程学分;考核成绩不合格,给予一次补考机会。补考仍不及格者,可在毕业前申请清考。清考仍不及格者,不予毕业,发给结业证书。4.学生对课程考核成绩有异议,可在成绩公布后十个工作日内,向所在学院提出成绩复查申请。学院应及时组织复查,并将复查结果通知学生本人。如学生对复查结果仍有异议,可在接到复查结果通知后五个工作日内,向学校教务处提出书面申诉,教务处将组织相关部门进行再次复查,并将最终复查结果通知学生本人。五、转专业与转学(一)转专业1.学生一般应当在被录取的专业完成学业。有下列情形之一者,可以申请转专业:学生确有专长,对拟转入专业有兴趣和志向,转专业后更能发挥其专长的;学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定的二级甲等以上医院检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其他专业学习的;学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业的。2.学生转专业一般在第一学期末或第二学期初进行。学生申请转专业,应当向所在学院提出书面申请,并填写《武汉职业技术学院学生转专业申请表》。学院对申请转专业的学生进行资格审查,并提出意见后报教务处。教务处审核通过后,提交学校教学工作委员会审议。学校教学工作委员会审议通过后,教务处予以公示,公示无异议后办理转专业手续。3.转专业学生的学籍管理按照转入专业的要求执行,已修课程成绩符合转入专业教学计划要求的,经转入学院审核同意后,予以承认;不符合要求的,由转入学院根据专业教学计划的要求确定是否需要补修。(二)转学1.学生一般不得转学。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学。有下列情形之一,不得转学:入学未满一学期或者毕业前一年的;高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;由低学历层次转为高学历层次的;以定向就业招生录取的;无正当转学理由的。2.学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,报省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地的公安机关。3.学生转学的手续按照国家和省级教育行政部门的有关规定办理。转学学生的学籍管理按照转入学校的要求执行,已修课程成绩符合转入学校教学计划要求的,经转入学校审核同意后,予以承认;不符合要求的,由转入学校根据专业教学计划的要求确定是否需要补修。六、休学与复学(一)休学1.学生有下列情形之一者,应予休学:因病经学校指定的二级甲等以上医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一以上的;根据考勤,一学期请假、缺课累计超过该学期总学时三分之一的;因某种特殊原因,本人申请或学校认为必须休学者。2.学生休学一般以一年为期,累计不得超过两年。休学期间保留学籍,但不计入在校学习时间。3.学生休学,应当由本人提出书面申请,经所在学院审核同意后报教务处批准。学生休学期间,学校保留其学籍,但不享受在校学习学生待遇。因病休学的学生,应回家疗养。病休期间享受公费医疗一年,连续病休第二年停止公费医疗,医疗费用自理。4.学生休学期间,如有严重违法违纪行为,学校将取消其学籍。(二)复学1.学生休学期满,应当于学期开学前向学校提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。复查不合格者,由学校根据情况决定是否延长休学时间或取消学籍。2.因病休学的学生,申请复学时必须提交学校指定的二级甲等以上医院出具的康复证明。经学校复查合格后,可编入原专业的下一年级学习;如因专业调整等原因不能编入原专业的,可编入相近专业学习。3.学生复学后,已修课程成绩符合原专业教学计划要求的,经所在学院审核同意后,予以承认;不符合要求的,由所在学院根据专业教学计划的要求确定是否需要补修。七、退学(一)退学情形学生有下列情形之一者,应予退学:1.学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的;2.休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;3.根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;4.未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的;5.超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;6.学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。7.本人申请退学的。(二)退学程序1.对退学的学生,由所在学院提出书面报告并附相关证明材料,报教务处审核。教务处审核通过后,提交学校校长办公会研究决定。2.学校对退学学生进行公示,公示期为五个工作日。公示无异议后,学校出具退学决定书并送达学生本人。学生对退学决定有异议的,可在接到退学决定书之日起十个工作日内,向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学校学生申诉处理委员会对学生的申诉进行复查,并在接到申诉后十五个工作日内作出复查决定。3.退学学生应当在接到退学决定书之日起两周内办理退学手续离校。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。八、毕业、结业与肄业(一)毕业1.学生在学校规定的学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学校毕业要求的,准予毕业,由学校发给毕业证书。2.符合学位授予条件的,授予相应学位。学位授予条件按照学校相关规定执行。(二)结业1.学生在学校规定的学习年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到学校毕业要求的,准予结业,由学校发给结业证书。2.结业学生可在结业后一年内申请重修不合格课程,经考试合格,达到毕业要求的,可换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。(三)肄业1.学生在校学习一年以上,退学后,由学校发给肄业证书。2.肄业学生不具有毕业资格,不得换发毕业证书。九、学业证书管理(一)证书颁发1.学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书及学位证书。2.学历证书和
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