新乡工程社团管理办法

新乡工程社团管理办法总则目的与宗旨本社团管理办法旨在规范新乡工程学院各类社团的组织和活动，保障社团健康、有序发展，丰富学生课余生活，培养学生综合素质，促进校园文化建设。适用范围本办法适用于新乡工程学院内所有经学校批准成立的学生社团。社团定义学生社团是指由学生自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性学生组织。管理原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守法律法规和学校规定的前提下，享有充分的自主经营权和活动组织权。3.规范性原则：社团应建立健全各项规章制度，规范内部管理，确保活动有序开展。4.育人原则：社团活动应注重培养学生的综合素质，促进学生全面发展。社团的成立、变更与注销成立条件1.有5名以上在校学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。2.有规范的名称和相应的组织机构。社团名称应当符合法律法规的规定，不得违背校园文明风尚，不得与已成立的社团名称重复。3.有明确的宗旨、活动内容和活动范围。4.有固定的活动场所。5.有至少1名指导教师。指导教师应具备相关专业知识或技能，能够对社团活动提供指导和帮助。成立程序1.筹备申请：发起人向学校社团管理部门提交《新乡工程学院学生社团成立申请表》，并附社团章程草案、活动计划等材料。2.资格审查：社团管理部门对申请材料进行审查，符合条件的予以受理。3.筹备成立：经批准筹备成立的社团，应在规定时间内完成社团章程制定、会员招募、组织机构选举等筹备工作，并向社团管理部门提交《新乡工程学院学生社团筹备工作报告》。4.登记注册：社团管理部门对筹备工作进行检查，符合要求的予以登记注册，颁发《新乡工程学院学生社团登记证书》。变更登记社团的名称、宗旨、活动内容、活动范围、组织机构等发生变更时，应在变更前15个工作日内向社团管理部门提交《新乡工程学院学生社团变更申请表》，并附相关证明材料。经社团管理部门审核批准后，办理变更登记手续。注销登记社团有下列情形之一的，应予以注销登记：1.完成社团章程规定的宗旨的。2.自行解散的。3.分立、合并的。4.由于其他原因终止的。社团应在决定注销之日起15个工作日内，向社团管理部门提交《新乡工程学院学生社团注销申请表》，并附清算报告。社团管理部门在收到申请后，对社团进行清算，并办理注销登记手续。社团的组织与职责社团会员大会1.会员大会是社团的最高权力机构，由社团全体会员组成。2.会员大会行使下列职权：制定和修改社团章程。选举和罢免社团负责人。审议和批准社团工作报告和财务报告。决定社团的终止事宜。决定其他重大事项。社团理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导社团开展工作。2.理事会成员由会员大会选举产生，人数一般为515人。3.理事会行使下列职权：执行会员大会的决议。选举和罢免社团会长、副会长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定社团下属各部门负责人的聘任。领导社团各部门开展工作。制定内部管理制度。决定其他重要事项。社团会长1.会长是社团的法定代表人，全面负责社团的工作。2.会长行使下列职权：召集和主持理事会会议。检查会员大会、理事会决议的落实情况。代表社团签署有关文件。领导社团开展各项活动。决定社团其他重要事项。社团副会长副会长协助会长开展工作，在会长因故不能履行职责时，代行会长职责。社团各部门职责1.组织部：负责社团活动的策划、组织和实施，协调各部门之间的工作。2.宣传部：负责社团的宣传工作，包括制作海报、发布新闻、运营社交媒体等。3.外联部：负责社团与校内外其他组织的联系与合作，筹集活动经费。4.财务部：负责社团的财务管理，做好经费收支记录，定期向会员公布财务状况。5.其他部门：根据社团实际情况设立，负责特定领域的工作。社团活动管理活动计划与申报1.社团应在每学期开学后两周内制定本学期活动计划，并提交给社团管理部门备案。2.活动计划应包括活动名称、活动时间、活动地点、活动内容、参与人员、指导教师等。3.社团举办大型活动或涉及校外活动时，应提前15个工作日向社团管理部门提交《新乡工程学院学生社团活动申请表》，并附详细活动方案。活动审批1.社团管理部门对社团提交的活动申请进行审核，重点审查活动内容是否符合法律法规和学校规定，是否存在安全隐患等。2.经审核批准的活动，社团应严格按照申报内容组织实施。如需变更活动内容或时间、地点等，应提前向社团管理部门申请，经批准后方可变更。活动实施1.社团活动应按照活动计划有序开展，确保活动质量和效果。2.活动过程中应注意维护校园秩序和安全，避免发生意外事故。如遇突发事件，应及时报告学校相关部门，并采取有效措施进行处理。3.社团活动结束后，应及时进行总结和反馈，向社团管理部门提交活动总结报告。社团经费管理经费来源1.学校拨款：学校根据社团发展情况和活动需要，给予一定的经费支持。2.会员会费：社团按照章程规定向会员收取会费，会费标准应合理，并经会员大会通过。3.社会赞助：社团在遵守法律法规和学校规定的前提下，可接受社会赞助，但不得从事与商业活动相关的盈利性经营行为。4.其他合法收入：如社团举办活动的门票收入、服务费收入等。经费使用原则1.专款专用原则：社团经费应严格按照规定用途使用，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：社团应合理安排经费，节约开支，提高经费使用效益。3.公开透明原则：社团应定期向会员公布经费收支情况，接受会员监督。经费使用范围1.社团活动费用：包括活动场地租赁、设备器材购置、活动宣传、嘉宾邀请等费用。2.社团日常办公费用：包括办公用品购置、通讯费、水电费等。3.社团培训费用：包括邀请专家讲座、组织会员培训等费用。4.其他与社团活动相关的合理费用。经费报销1.社团经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销时应填写报销单，注明报销事由、金额、日期等信息，并附相关发票和清单。3.社团负责人应认真审核报销凭证，签字确认后报社团管理部门审批。经社团管理部门审核通过后，方可到学校财务部门报销。社团指导教师管理指导教师的聘任1.社团应根据活动需要，聘任具有相关专业知识或技能的教师担任指导教师。2.指导教师的聘任应经社团管理部门审核批准，并签订《新乡工程学院学生社团指导教师聘任协议》。指导教师的职责1.指导社团制定发展规划和活动计划。2.对社团活动进行指导和把关，确保活动内容健康、有益、安全。3.协助社团解决活动中遇到的问题。4.参与社团的考核评价工作。指导教师的考核1.社团管理部门定期对指导教师的工作进行考核，考核内容包括指导社团活动情况、对社团发展的贡献等。2.考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核优秀的指导教师给予表彰和奖励；对考核不合格的指导教师，取消其指导资格。社团监督与考核监督机制1.社团管理部门负责对社团的日常活动进行监督检查，发现问题及时督促社团整改。2.学校学生会社团部协助社团管理部门开展社团监督工作，并定期向社团管理部门反馈社团情况。3.社团会员有权对社团的工作进行监督，对社团存在的问题可向社团管理部门提出意见和建议。考核内容与方式1.社团考核内容包括社团组织建设、活动开展、经费管理、指导教师工作等方面。2.考核方式采用自评、互评和社团管理部门评价相结合的方式。社团应在每学期末提交自评报告，社团之间进行互评，社团管理部门根据平时监督检查情况和各方面反馈意见进行综合评价。考核结果的运用1