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文档简介
江阴承接查验管理办法一、总则(一)目的为加强江阴市承接查验管理,规范承接查验行为,保障物业的正常使用和维护,维护业主、使用人和物业服务企业的合法权益,根据国家相关法律法规及行业标准,结合本市实际情况,制定本办法。(二)适用范围本办法适用于江阴市行政区域内新建、改建、扩建物业项目的承接查验活动。(三)基本原则1.依法依规原则:承接查验活动应当遵守国家法律法规和相关行业标准,确保查验工作合法、合规。2.客观公正原则:查验人员应当客观、公正地对物业进行查验,如实记录查验情况,不得隐瞒或虚报问题。3.权责一致原则:明确建设单位、物业服务企业在承接查验中的权利和义务,做到权责对等。4.诚实守信原则:各方应当诚实守信,履行各自在承接查验中的职责,不得弄虚作假、损害他人利益。(四)定义1.承接查验:是指物业服务企业在接管物业项目时,对物业共用部位、共用设施设备进行的检查和验收活动。2.物业共用部位:是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由单幢住宅内业主或者单幢非住宅内业主、使用人共有的部位,一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。3.物业共用设施设备:是指根据法律、法规和房屋买卖合同,由业主共有的附属设施设备,一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。二、承接查验的主体与准备(一)主体1.建设单位:负责组织物业项目的承接查验工作,向物业服务企业移交相关资料和物业。2.物业服务企业:参与承接查验工作,对承接的物业进行查验,并提出整改意见。3.业主委员会:在承接查验过程中,可代表业主参与相关工作,监督查验结果。(二)准备工作1.建设单位准备制定承接查验方案,明确查验的内容、标准、方法、时间安排等。整理、归集物业项目的各类资料,包括竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;物业质量保修文件和物业使用说明文件;物业管理所必需的其他资料。提前通知物业服务企业做好承接查验准备工作。2.物业服务企业准备组建承接查验小组,成员应具备相关专业知识和经验。熟悉物业项目的基本情况,包括规划设计、施工建设等资料。准备承接查验所需的工具和表格。三、承接查验的内容与标准(一)物业共用部位1.建筑结构检查建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等结构部分是否完好,有无裂缝、变形等质量问题。标准:结构牢固,无明显质量缺陷,符合设计和相关规范要求。2.外墙查看外墙是否平整、光洁,有无渗漏、脱落等现象。标准:外墙平整,无渗漏、脱落,色泽一致。3.屋面检查屋面防水层是否完好,有无积水、渗漏等情况。标准:屋面防水层无破损,排水畅通,无积水、渗漏。4.楼梯间、走廊通道检查楼梯间、走廊通道的地面、墙面、扶手等是否完好,照明是否正常。标准:地面平整,墙面无破损,扶手牢固,照明充足。(二)物业共用设施设备1.给排水系统检查供水管道、阀门、水表等是否正常,有无渗漏。查看排水管道是否畅通,有无堵塞、渗漏现象。标准:供水正常,无渗漏;排水畅通,无堵塞、渗漏。2.供电系统检查变压器、配电箱、配电柜等设备是否运行正常,线路是否整齐、规范。查看照明灯具是否完好,亮度是否符合要求。标准:供电设备运行稳定,线路整齐、规范;照明灯具完好,亮度适宜。3.电梯系统检查电梯的运行是否平稳,有无异常声响。查看电梯的安全装置是否齐全、有效,如制动器、限速器、安全钳等。标准:电梯运行平稳,无异常声响;安全装置齐全、有效。4.消防系统检查消防设施设备是否完好,如消火栓、灭火器、自动喷水灭火系统等。查看消防通道是否畅通,有无障碍物。标准:消防设施设备完好,能正常使用;消防通道畅通。5.智能化系统检查门禁系统、监控系统、对讲系统等是否正常运行。查看智能化设备的功能是否齐全,数据是否准确。标准:智能化系统运行正常,功能齐全,数据准确。四、承接查验的程序(一)资料移交建设单位向物业服务企业移交物业项目的相关资料,双方应办理资料交接手续,填写资料移交清单。(二)现场查验1.物业服务企业按照承接查验方案,对物业共用部位、共用设施设备进行现场查验。2.查验过程中,应做好记录,记录内容包括查验项目、查验情况、存在问题等。3.建设单位应安排专业人员陪同查验,对物业服务企业提出的问题进行解答。(三)问题整改1.对于查验中发现的问题,物业服务企业应形成书面整改意见,提交建设单位。2.建设单位应根据整改意见,组织施工单位进行整改,整改完成后通知物业服务企业进行复查。3.物业服务企业对整改情况进行复查,直至问题整改完毕。(四)结果确认1.承接查验合格后,建设单位、物业服务企业应签订承接查验协议,明确双方的权利和义务。2.承接查验协议应包括物业基本情况、承接查验的内容和标准、查验结果、整改情况、双方的责任等条款。五、承接查验的监督与管理(一)监督部门江阴市住房和城乡建设局负责对本市物业项目的承接查验活动进行监督管理。(二)监督内容1.承接查验活动是否符合本办法及相关法律法规、行业标准的要求。2.建设单位、物业服务企业是否履行各自在承接查验中的职责。3.承接查验资料是否齐全、真实、有效。(三)违规处理1.对违反本办法规定的建设单位、物业服务企业,由江阴市住房和城乡建设局责令限期改正;逾期不改正
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