数据资源共享管理办法

数据资源共享管理办法一、总则（一）目的为了规范公司数据资源的共享行为，提高数据资源的利用效率，保障数据安全，促进公司业务的协同发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门、各分支机构以及与公司有业务往来的合作伙伴在数据资源共享方面的相关活动。（三）基本原则1.合法性原则：数据资源共享活动必须遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保数据的获取、使用和共享过程合法合规。2.安全性原则：高度重视数据安全，采取有效的技术和管理措施，保障共享数据的保密性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改和丢失。3.授权使用原则：数据资源的共享应基于明确的授权，未经授权不得擅自共享数据。共享数据的使用应严格按照授权范围进行，不得超出授权用途。4.效益最大化原则：通过合理的数据资源共享，促进公司内部各部门之间的协同工作，提高业务处理效率，优化资源配置，实现公司整体效益的最大化。二、数据资源定义与分类（一）数据资源定义本办法所称数据资源，是指公司在业务运营过程中收集、整理、存储的各类数据，包括但不限于客户信息、业务交易数据、财务数据、运营数据、技术数据等，以及通过外部渠道获取并经公司加工处理后具有一定价值的数据。（二）数据资源分类1.客户数据：包括客户基本信息、联系方式、购买记录、偏好信息等，用于客户关系管理、市场营销和产品推荐等。2.业务交易数据：涵盖各类业务交易的详细记录，如订单信息、合同数据、交易金额、交易时间等，反映公司业务活动的实际情况。3.财务数据：包含财务报表、账目明细、预算数据、成本数据等，用于财务管理、财务分析和决策支持。4.运营数据：如生产数据、库存数据、物流数据、服务数据等，对公司日常运营管理起着重要作用。5.技术数据：涉及公司的技术研发成果、技术文档、系统架构、算法模型等，是公司技术创新和核心竞争力的重要体现。三、数据资源共享的职责分工（一）数据管理部门1.负责制定和完善公司数据资源共享的管理制度、流程和标准。2.统筹规划公司的数据资源共享体系，协调各部门之间的数据共享需求。3.对公司的数据资源进行统一管理和维护，确保数据的准确性、完整性和一致性。4.负责数据共享平台的建设、运营和维护，保障数据共享的安全和稳定。5.监督和检查数据资源共享活动的执行情况，对违规行为进行纠正和处理。（二）数据提供部门1.根据公司的数据资源共享需求，负责整理、审核和提供本部门所拥有的数据。2.对提供的数据进行分类、标注和说明，确保数据的质量和可用性。3.协助数据管理部门和数据使用部门进行数据对接和沟通，解答数据使用过程中的相关问题。4.按照数据共享的授权要求，对数据的使用情况进行跟踪和监督。（三）数据使用部门1.明确本部门的数据共享需求，向数据管理部门提出数据共享申请。2.根据授权使用共享数据，不得擅自扩大使用范围或用于其他未经授权的目的。3.对共享数据进行妥善保管和使用，采取必要的安全措施，防止数据泄露和滥用。4.定期向数据管理部门反馈共享数据的使用效果和问题，协助数据管理部门不断优化数据共享服务。（四）安全管理部门1.负责制定和实施公司的数据安全策略和管理制度，保障数据资源共享过程中的信息安全。2.对数据共享平台进行安全评估和监控，及时发现和处理安全隐患。3.开展数据安全培训和教育工作，提高员工的数据安全意识和技能。4.参与数据共享相关安全事件的应急处理，协助调查和分析事件原因，提出改进措施。四、数据资源共享的流程（一）共享申请1.数据使用部门根据业务需求，填写《数据资源共享申请表》，详细说明共享数据的名称、类型、用途、使用期限、安全措施等信息。2.将申请表提交至数据管理部门进行审核。（二）审核与授权1.数据管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核，包括数据的合法性、必要性、安全性等方面。2.对于涉及重要数据或跨部门的数据共享申请，数据管理部门应组织相关部门进行联合审核。3.审核通过后，数据管理部门根据公司的数据资源共享授权机制，向数据使用部门授予相应的数据使用权限，并签订《数据资源共享授权书》。（三）数据提供1.数据提供部门按照授权书的要求，对共享数据进行整理、加工和脱敏处理，确保数据符合共享要求。2.将处理后的数据通过数据共享平台或其他安全的方式提供给数据使用部门。（四）数据使用与反馈1.数据使用部门在授权范围内使用共享数据，严格按照规定的用途和流程进行操作。2.定期向数据管理部门反馈共享数据的使用效果和问题，如发现数据存在质量问题或安全隐患，应及时通知数据管理部门。（五）数据回收与终止1.数据使用期限届满或共享目的达成后，数据使用部门应及时将共享数据归还数据提供部门或按照数据管理部门的要求进行销毁。2.如需提前终止数据共享，数据使用部门应向数据管理部门提出申请，经审核同意后办理相关终止手续。五、数据资源共享的安全管理（一）安全技术措施1.采用先进的数据加密技术，对共享数据在传输和存储过程中进行加密处理，确保数据的保密性。2.建立完善的访问控制机制，对数据共享平台的访问进行严格的身份认证和授权管理，防止非法访问。3.部署防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防范网络攻击和恶意软件入侵。4.定期进行数据备份，确保数据在遭受意外损失时能够及时恢复。（二）安全管理制度1.制定数据安全管理规定，明确数据共享过程中各部门和人员的安全职责。2.加强对数据共享平台的安全审计，记录和分析用户操作行为，及时发现异常情况并进行处理。3.对涉及数据共享的人员进行背景审查和安全培训，提高其安全意识和防范能力。4.建立数据安全事件应急预案，明确应急处理流程和责任分工，确保在发生数据安全事件时能够迅速响应，降低损失。（三）数据脱敏处理1.在数据共享过程中，对于涉及敏感信息的数据，应进行脱敏处理，确保数据在共享后仍能满足业务需求，同时保护敏感信息不被泄露。2.根据数据的敏感程度和共享用途，选择合适的脱敏算法和策略，如替换、掩码、加密等。3.对脱敏后的数据进行质量验证，确保脱敏后的数据不影响其可用性和业务价值。六、数据资源共享的监督与考核（一）监督机制1.数据管理部门定期对公司的数据资源共享活动进行监督检查，确保各部门严格按照本办法和相关规定执行。2.建立数据共享投诉举报渠道，接受员工和合作伙伴对数据共享违规行为的投诉举报，并及时进行调查处理。3.对数据共享平台的运行情况进行实时监控，及时发现和解决数据共享过程中出现的问题。（二）考核指标1.数据共享申请及时处理率：考核数据管理部门对共享申请的处理效率，计算公式为：（已及时处理的申请数量÷总申请数量）×100%。2.数据共享成功率：衡量数据提供部门和使用部门之间的数据共享合作效果，计算公式为：（成功共享的数据量÷申请共享的数据量）×100%。3.数据使用合规率：考核数据使用部门对共享数据的使用是否符合授权要求，计算公式为：（合规使用共享数据的部门数量÷使用共享数据的部门数量）×100%。4.数据安全事件发生率：反映数据资源共享过程中的安全状况，计算公式为：（发生数据安全事件的次数÷数据共享活动总次数）×100%。（三）考核与奖惩1.根据考核指标对各部门的数据资源共享工作进行年度考核评价。2.对数据资源共享工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，如荣誉证书、奖金等。3.对数