河北学籍管理暂行办法

河北学籍管理暂行办法一、总则（一）目的为了加强我省普通中小学学籍管理，规范学校办学行为，保障适龄儿童、少年受教育权益，提高教育质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及国家和我省有关学籍管理的规定，结合我省实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于我省行政区域内各级各类普通中小学和中等职业学校（以下统称学校）的学籍管理。（三）基本原则1.属地管理原则。学籍管理实行以县（市、区）为主、分级负责的管理体制，各级教育行政部门和学校按照职责分工，做好学籍管理工作。2.依法依规原则。严格遵守国家和我省有关法律法规，规范学籍管理流程，保障学生合法权益。3.公平公正原则。对学生一视同仁，确保学籍信息真实、准确、完整，维护教育公平。4.动态管理原则。根据学生的入学、转学、休学、复学等情况，及时更新学籍信息，实现学籍的动态管理。二、入学与注册（一）入学年龄凡年满六周岁的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成义务教育；条件不具备的地区的儿童，可以推迟到七周岁。（二）入学方式1.公办学校实行免试就近入学。学校应当按照教育行政部门划定的学区范围接收学生入学，不得采取考试、面试等形式选拔学生。2.民办学校招生纳入审批地统一管理，与公办学校同步招生；对报名人数超过招生计划的，实行电脑随机录取。（三）入学手续1.学生入学时，其父母或者其他法定监护人应当持本人及学生户口簿、房产证等相关证明材料，到学区内学校办理入学手续。2.学校应当在开学前对学生的入学资格进行审核，符合条件的予以注册学籍，建立学生学籍档案。（四）学籍注册1.学校应当按照全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）的要求，为学生建立学籍档案，录入学生基本信息、家庭信息、学习经历等相关内容。2.学籍系统实行一人一号，终身不变。学生学籍档案应当包括纸质档案和电子档案，纸质档案由学校负责管理，电子档案由学籍系统统一管理。三、转学（一）转学条件1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，可以申请转学。2.学生转学一般应在学期结束前或开学后一周内办理，学期中途一般不予办理。（二）转学流程1.学生父母或者其他法定监护人向转入学校提出转学申请，并提交转学证明材料。2.转入学校审核转学证明材料，符合条件的，在学籍系统中发起转学申请，并上传转学证明材料。3.转出学校审核转学申请，同意转学的，在学籍系统中核办，并将学生学籍档案移交转入学校。4.转入学校主管教育行政部门审核转学申请，符合条件的，在学籍系统中审批，并将审批结果反馈转入学校。5.转入学校收到审批结果后，为学生办理学籍转接手续，并将转学情况告知学生父母或者其他法定监护人。（三）转学限制1.毕业年级学生一般不准转学。2.学生在休学期间不准转学。四、休学与复学（一）休学条件1.学生因病或其他特殊原因，无法坚持正常学习的，可以申请休学。2.学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。（二）休学流程1.学生父母或者其他法定监护人向学校提出休学申请，并提交县级以上医院诊断证明、病历等相关证明材料。2.学校审核休学申请，同意休学的，在学籍系统中发起休学申请，并上传休学证明材料。3.学校主管教育行政部门审核休学申请，符合条件的，在学籍系统中审批，并将审批结果反馈学校。4.学校收到审批结果后，为学生办理休学手续，并将休学情况告知学生父母或者其他法定监护人。（三）复学流程1.学生休学期满，要求复学的，其父母或者其他法定监护人应当向学校提出复学申请，并提交县级以上医院康复证明等相关证明材料。2.学校审核复学申请，同意复学的，在学籍系统中发起复学申请，并上传复学证明材料。3.学校主管教育行政部门审核复学申请，符合条件的，在学籍系统中审批，并将审批结果反馈学校。4.学校收到审批结果后，为学生办理复学手续，并将复学情况告知学生父母或者其他法定监护人。五、借读（一）借读条件1.学生因特殊原因需要到非户籍所在地学校借读的，可以申请借读。2.借读期限一般不超过一学年。（二）借读流程1.学生父母或者其他法定监护人向借读学校提出借读申请，并提交借读证明材料。2.借读学校审核借读申请，同意借读的，在学籍系统中发起借读申请，并上传借读证明材料。3.借读学校主管教育行政部门审核借读申请，符合条件的，在学籍系统中审批，并将审批结果反馈借读学校。4.借读学校收到审批结果后，为学生办理借读手续，并将借读情况告知学生父母或者其他法定监护人。（三）借读管理1.借读学生的学籍仍保留在原学校，由原学校负责管理。2.借读学生应当按照借读学校的要求参加学习和考试，借读学校应当为借读学生提供必要的学习条件和帮助。六、留级与跳级（一）留级条件1.学生在学习过程中，因学习困难、成绩较差等原因，无法跟上原年级学习进度的，可以申请留级。2.留级一般应在学期结束前办理，学期中途一般不予办理。（二）留级流程1.学生父母或者其他法定监护人向学校提出留级申请，并提交学生学习情况证明材料。2.学校审核留级申请，同意留级的，在学籍系统中发起留级申请，并上传留级证明材料。3.学校主管教育行政部门审核留级申请，符合条件的，在学籍系统中审批，并将审批结果反馈学校。4.学校收到审批结果后，为学生办理留级手续，并将留级情况告知学生父母或者其他法定监护人。（三）跳级条件1.学生在学习过程中，因学习能力较强、成绩优秀等原因，能够提前达到高一年级学习水平的，可以申请跳级。2.跳级一般应在学期结束前办理，学期中途一般不予办理。（四）跳级流程1.学生父母或者其他法定监护人向学校提出跳级申请，并提交学生学习情况证明材料、学业水平测试成绩等相关证明材料。2.学校审核跳级申请，同意跳级的，在学籍系统中发起跳级申请，并上传跳级证明材料。3.学校主管教育行政部门审核跳级申请，符合条件的，在学籍系统中审批，并将审批结果反馈学校。4.学校收到审批结果后，为学生办理跳级手续，并将跳级情况告知学生父母或者其他法定监护人。七、毕业与结业（一）毕业条件1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，准予毕业。2.学生毕业时，学校应当颁发毕业证书。毕业证书由省教育行政部门统一印制。（二）结业条件1.学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，但有部分课程成绩不合格的，准予结业。2.学生结业时，学校应当颁发结业证书。结业证书由省教育行政部门统一印制。（三）毕业与结业管理1.学校应当建立毕业生档案，将学生的学习成绩、奖惩情况等相关材料归入档案。2.毕业生档案应当永久保存，以备查询。八、奖励与处分（一）奖励1.学校应当对德智体美劳全面发展或在某一方面表现突出的学生，给予表彰和奖励。2.奖励分为：表扬、记功、授予荣誉称号等。（二）处分1.学校应当对违反学校纪律、规章制度的学生，给予批评教育或纪律处分。2.处分分为：警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等。3.学校给予学生处分，应当做到事实清楚、证据确凿、程序正当、处分适当，并告知学生及其父母或者其他法定监护人。4.学生对学校给予的处分不服的，可以在接到处分通知之日起五个工作日内，向学校提出申诉。学校应当在接到申诉之日起十个工作日内，进行复查，并将复查结果告知学生及其父母或者其他法定监护人。5.学生对学校复查结果仍不服的，可以在接到复查结果之日起五个工作日内，向学校主管教育行政部门提出申诉。学校主管教育行政部门应当在接到申诉之日起三十个工作日内，进行复核，并将复核结果告知学生及其父母或者其他法定监护人。九、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应当按照学籍系统的要求，采集学生基本信息、家庭信息、学习经历等相关内容。2.学生基本信息应当包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号等；家庭信息应当包括父母姓名、工作单位、联系电话等；学习经历应当包括入学时间、就读学校、年级等。（二）信息更新1.学校应当及时更新学生学籍信息，确保学籍信息的真实性、准确性、完整性。2.学生学籍信息发生变化的，其父母或者其他法定监护人应当及时向学校提出变更申请，并提交相关证明材料。学校审核变更申请，同意变更的，在学籍系统中进行变更操作，并将变更情况告知学生及其父母或者其他法定监护人。（三）信息安全1.学校应当建立健全学籍信息安全管理制度，加强对学籍信息的保护，防止学籍信息泄露、篡改等情况发生。2.学校应当指定专人负责学籍信息管理工作，严格遵守学籍信息管理规定，不得擅自修改、删除学籍信息。3.学校应当定期对学籍信息进行备份，确保学籍信息的安全性和完整性。十、保障措施（一）组织保障1.各级教育行政部门应当加强对学籍管理工作的领导，明确专人负责学籍管理工作，确保学籍管理工作顺利开展。2.学校应当成立学籍管理工作领导小组，明确学籍管理工作机构和人员，负责本校学籍管理工作。（二）制度保障1.各级教育行政部门应当建立健全学籍管理制度，规范学籍管理流程，加强对学籍管理工作的监督检查。2.学校应当建立健全学籍管理规章制度，明确学籍管理职责，规范学籍管理行为。（三）技术保障1.各级教育行政部门应当加强学籍系统建设，完善学籍管理功能，提高学籍管理信息化水平。2.学校