校园智能出入管理办法

校园智能出入管理办法一、总则（一）目的为加强校园安全管理，规范人员和车辆出入校园秩序，提高校园安全防范能力，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本校全体师生员工、临时来访人员、车辆及校内各单位。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将保障校园安全放在首位，严格把控人员和车辆出入环节，防止各类安全事故的发生。2.规范管理原则：依据国家法律法规和学校相关规定，制定科学合理、严谨规范的出入管理制度，确保管理工作有章可循。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，充分利用智能技术手段，简化出入流程，提高通行效率，减少人员和车辆等待时间。4.服务师生原则：以师生员工的需求为出发点，提供优质、便捷的服务，同时加强宣传引导，提高师生员工对出入管理工作的理解和支持。二、管理职责（一）保卫部门1.负责校园智能出入管理系统的建设、维护和运行管理。2.制定并执行人员和车辆出入管理制度，对出入人员和车辆进行查验、登记和管理。3.负责对保卫人员进行培训，提高其业务素质和服务水平。4.协助学校相关部门处理各类突发事件，维护校园安全秩序。（二）各二级单位1.负责本单位人员的安全教育和管理，督促本单位人员遵守校园出入管理规定。2.协助保卫部门做好本单位来访人员的预约、审批和接待工作。3.配合保卫部门开展校园安全检查和隐患排查工作，及时发现和报告安全问题。（三）信息化部门1.负责为校园智能出入管理系统提供技术支持和保障，确保系统的稳定运行。2.协助保卫部门做好系统数据的维护和管理工作，保障数据的安全和准确。3.根据学校安全管理工作的需要，对智能出入管理系统进行功能优化和升级。（四）后勤管理部门1.负责校园内交通秩序的管理，规范车辆停放，确保道路畅通。2.配合保卫部门做好校园门禁设施的建设和维护工作，保障门禁设施的正常使用。3.加强对校园内施工人员和外来务工人员的管理，督促其遵守校园出入管理规定。三、人员出入管理（一）师生员工1.本校师生员工凭本人有效身份证件和校园卡进出校园。进入校园时，应主动出示证件，配合保卫人员查验。2.师生员工应妥善保管好自己的校园卡，不得转借他人使用。如校园卡遗失或损坏，应及时到学校相关部门挂失补办。3.因特殊情况无法出示校园卡的师生员工，应向保卫人员说明情况，并提供有效证明，经保卫人员核实身份后予以放行。（二）临时来访人员1.校外人员因公务或其他原因需要进入校园的，应提前与校内接待单位或个人取得联系，经同意后，由接待单位或个人在学校智能出入管理系统中进行预约登记。预约信息应包括来访人员姓名、身份证号码、联系电话、来访事由、来访时间、接待单位或个人等。2.来访人员到达学校门口时，应主动向保卫人员出示有效身份证件，并说明预约情况。保卫人员通过智能出入管理系统核实预约信息无误后，为来访人员发放临时出入证，并指引其按照指定路线进入校园。3.临时出入证仅限来访人员本人在预约时间段内使用，不得转借他人。来访人员离开校园时，应将临时出入证交还给保卫人员。4.对于未提前预约的临时来访人员，保卫人员应拒绝其进入校园。如遇紧急情况，应及时与校内接待单位或个人取得联系，经同意后，按照临时来访人员的管理规定进行处理。（三）施工人员及外来务工人员1.校内施工单位的施工人员凭本人有效身份证件和施工单位发放的工作证进出校园。施工单位应提前将施工人员名单报保卫部门备案，并为施工人员办理工作证。工作证应注明施工人员姓名、身份证号码、所属施工单位、工作区域等信息。2.外来务工人员因工作需要进入校园的，应由用工单位提前向保卫部门提出申请，经保卫部门审核同意后，为其办理临时出入证。临时出入证应注明外来务工人员姓名、身份证号码、用工单位、工作期限等信息。3.施工人员及外来务工人员应遵守校园出入管理规定，在规定的时间和区域内活动。不得擅自进入与工作无关的区域，不得在校园内从事与工作无关的活动。4.施工结束或外来务工人员工作期满后，用工单位应及时将临时出入证收回，并交保卫部门注销。四、车辆出入管理（一）校内车辆1.本校教职工及校内各单位的车辆凭学校发放的车辆通行证进出校园。车辆通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置，以便保卫人员查验。2.校内车辆应按照规定的停车区域停放，不得随意停放。严禁在消防通道、应急通道、校门口等禁止停车的区域停放车辆。3.校内车辆在校园内行驶时，应遵守交通规则，限速行驶，不得超速、逆行、鸣笛等。（二）校外车辆1.校外车辆因公务或其他原因需要进入校园的，应提前与校内接待单位或个人取得联系，经同意后，由接待单位或个人在学校智能出入管理系统中进行预约登记。预约信息应包括车辆号牌、车主姓名、联系电话、来访事由、来访时间、接待单位或个人等。2.校外车辆到达学校门口时，应主动向保卫人员出示有效证件，并说明预约情况。保卫人员通过智能出入管理系统核实预约信息无误后，为车辆发放临时停车证，并指引其按照指定路线进入校园。3.临时停车证仅限校外车辆在预约时间段内使用，不得转借他人。校外车辆离开校园时，应将临时停车证交还给保卫人员，并按照规定缴纳停车费用。4.对于未提前预约的校外车辆，保卫人员应拒绝其进入校园。如遇紧急情况，应及时与校内接待单位或个人取得联系，经同意后，按照校外车辆的管理规定进行处理。5.校外车辆在校园内停车时，应按照保卫人员的指引，在指定的停车区域停放，并按照规定缴纳停车费用。严禁在消防通道、应急通道、校门口等禁止停车的区域停放车辆。五、智能出入管理系统使用与维护（一）系统建设1.校园智能出入管理系统应具备人员身份识别、车辆号牌识别、门禁控制、信息查询、统计分析等功能，实现对人员和车辆出入校园的智能化管理。2.系统建设应符合国家相关标准和规范，采用先进的技术手段，确保系统的安全性、稳定性和可靠性。3.系统建设应充分考虑学校的实际情况和管理需求，预留一定的扩展性，以便今后根据需要进行功能扩展和升级。（二）系统使用1.保卫人员应熟练掌握智能出入管理系统的操作方法，严格按照操作规程进行操作。2.师生员工、临时来访人员及车辆应积极配合保卫人员使用智能出入管理系统，如实提供相关信息。3.各二级单位应协助保卫人员做好智能出入管理系统的使用工作，及时更新本单位人员和车辆的相关信息。（三）系统维护1.信息化部门应定期对智能出入管理系统进行维护和保养，确保系统的正常运行。2.系统维护内容包括硬件设备的检查、软件系统的升级、数据备份与恢复等。3.如系统出现故障或异常情况，信息化部门应及时进行排查和修复，并做好记录。对于重大故障，应及时报告学校相关领导，并采取应急措施，确保校园安全秩序不受影响。六、监督检查与考核（一）监督检查1.保卫部门应定期对校园智能出入管理工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.监督检查内容包括人员和车辆出入登记情况、智能出入管理系统使用情况、门禁设施运行情况等。3.对于违反校园出入管理规定的行为，保卫部门应及时进行制止和处理，并做好记录。情节严重的，应按照学校相关规定进行处罚。（二）考核1.学校将对各二级单位的校园智能出入管理工作进行考核，考核结果纳入学校安全工作考核体系。2.考核内容包括制度执行情况、人员管理情况、车辆管理情况、智能出入管理系统建设与使用情况等。3.