河北公务接待管理办法

河北公务接待管理办法一、总则（一）目的为了规范河北各级行政机关、事业单位和社会团体（以下统称“接待单位”）的公务接待行为，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，加强党风廉政建设，根据相关法律法规和政策规定，结合本省实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于河北省内各级接待单位的公务接待活动，包括国内公务接待和外宾接待。（三）基本原则1.有利公务：公务接待应围绕服务公务活动展开，提高公务活动效率，保障各项工作顺利进行。2.务实节俭：严格控制接待范围和标准，杜绝奢侈浪费，注重实际效果，做到务实、节俭、高效。3.严格标准：明确接待的各项标准，确保接待活动有章可循、规范有序，不得超标准接待。4.简化礼仪：简化不必要的接待礼仪，注重接待的实质内容，以工作交流和业务开展为主。5.高效透明：提高接待工作效率，确保接待信息公开透明，接受社会监督。（四）管理职责1.各级政府机关县级以上人民政府应当加强对本地区公务接待工作的管理和指导，建立健全公务接待管理制度，严格控制公务接待经费支出。政府办公厅（室）负责本级政府公务接待工作的统筹协调和指导监督。2.接待单位各接待单位应当建立健全公务接待内部管理制度，明确公务接待管理部门和人员，加强对公务接待活动的管理。接待单位应当严格执行本办法规定的接待标准和程序，不得擅自提高接待标准、扩大接待范围。二、接待范围（一）国内公务接待1.出席会议：接待前来河北省出席各类会议的国内其他地区人员。2.考察调研：接待国内其他地区来冀进行考察调研、学习交流等公务活动的人员。3.执行任务：接待国内其他地区来冀执行任务的工作人员。4.学习交流：接待国内其他地区来冀开展业务培训、学习交流等活动的人员。5.检查指导：接待上级机关、其他地区机关来冀进行检查指导工作的人员。（二）外宾接待1.访问交流：接待来冀进行访问、交流的外国政府代表团、友好城市代表团等。2.商务活动：接待来冀开展商务洽谈、投资考察等商务活动的外宾。3.文化交流：接待来冀进行文化交流、艺术演出等活动的外宾。（三）禁止性规定1.严禁将非公务活动纳入公务接待范围。2.严禁以任何名义和方式变相公款旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。3.严禁超标准接待，严禁组织旅游和与公务活动无关的参观，严禁组织到营业性娱乐、健身场所活动，严禁安排专场文艺演出，严禁安排超标准住房，严禁额外配发生活用品。三、接待标准（一）住宿标准1.国内公务接待省部级人员可以安排普通套间，厅局级人员可以安排单间或标准间，处级及以下人员安排标准间。住宿费用按照差旅费管理有关规定执行，回本单位凭据报销。2.外宾接待根据外宾身份和接待规格，合理安排住宿。一般安排在定点饭店，住宿标准按照国家有关规定执行。外宾住宿费用原则上由外宾自行负担。（二）用餐标准1.国内公务接待工作餐应当供应家常菜，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。工作餐标准根据当地经济社会发展水平、市场价格等因素合理确定，具体标准由各地自行制定。2.外宾接待宴请外宾时，严格控制陪餐人数，不得超过外宾人数的三分之一。宴请标准根据外事接待有关规定执行，注重体现河北特色和文化内涵，不得铺张浪费。（三）交通标准1.国内公务接待接待单位应当严格按照有关规定使用警车，不得违反规定实行交通管控。确因安全需要安排警卫的，应当按照规定的警卫界限、警卫规格执行，合理安排警力，尽可能缩小警戒范围，不得清场闭馆。接待对象乘坐飞机、火车、轮船等交通工具抵达的，接待单位应当安排相应交通工具负责接送。2.外宾接待外宾乘坐飞机抵达的，应当安排机场迎送；乘坐火车、轮船抵达的，应当安排车站、码头迎送。外宾乘坐的交通工具，应当根据外宾身份和接待规格合理安排，不得超标准配备。（四）其他标准1.会议接待会议期间的用餐、住宿等费用按照会议费管理有关规定执行。会议场所应当选择在安全、卫生、交通便利的地点，不得在风景名胜区召开会议。2.培训接待培训期间的用餐、住宿等费用按照培训费管理有关规定执行。培训场所应当符合培训要求，不得在高档酒店、度假村等场所举办培训。四、接待程序（一）接待申请1.国内公务接待接待单位应当根据公务活动需要，提前填写《国内公务接待审批单》，详细注明接待对象的单位、姓名、职务、人数、来访目的、接待时间、接待地点等信息，报本单位负责人审批。接待单位负责人应当严格按照规定的接待范围和标准进行审批，不得擅自批准超范围、超标准接待。2.外宾接待接待单位应当根据外事管理有关规定，提前填写《外宾接待审批单》，详细注明外宾的基本情况、来访目的、接待时间、接待地点、接待安排等信息，报外事部门审批。外事部门应当严格按照外事管理规定进行审批，确保外宾接待工作符合外事纪律和礼仪规范。（二）安排对接1.国内公务接待接待单位收到审批通过的《国内公务接待审批单》后，应当及时与接待对象进行沟通对接，确定具体的接待安排。接待单位应当安排专人负责接待工作，提前做好接待场所的准备、餐饮住宿安排、交通车辆调度等工作，确保接待工作顺利进行。2.外宾接待接待单位收到审批通过的《外宾接待审批单》后，应当及时与外事部门、相关部门进行沟通协调，按照外事礼仪规范和接待要求，做好接待方案的制定和组织实施工作。接待单位应当安排熟悉外事业务的人员负责接待工作，提前了解外宾的风俗习惯、宗教信仰等情况，确保接待工作符合外事礼仪和文化差异。（三）接待实施1.国内公务接待接待单位应当按照审批通过的接待方案组织实施接待活动，严格控制接待标准和接待范围，不得擅自变更接待内容。在接待过程中，接待单位应当注重与接待对象的沟通交流，及时了解接待对象的需求和意见，提高接待服务质量。2.外宾接待接待单位应当按照外事礼仪规范和接待方案组织实施外宾接待活动，确保接待工作的庄重、得体、有序。在接待过程中，接待单位应当尊重外宾的风俗习惯和宗教信仰，严格遵守外事纪律，不得泄露国家机密和商业秘密。（四）接待报销1.国内公务接待接待活动结束后，接待单位应当及时办理接待费用报销手续。报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函、接待审批单、接待清单等。接待清单应当如实填写接待对象的单位、姓名、职务、人数、接待时间、接待地点、接待内容、接待费用等信息，并由接待单位负责人、经办人签字确认。2.外宾接待外宾接待活动结束后，接待单位应当按照外事财务管理有关规定，及时办理接待费用报销手续。报销凭证应当包括财务票据、外事部门审批文件、接待清单等。接待清单应当如实填写外宾的基本情况、接待时间、接待地点、接待内容、接待费用等信息，并由接待单位负责人、经办人签字确认。五、监督检查（一）监督主体1.各级政府财政部门应当加强对公务接待经费的管理和监督，定期对公务接待经费的使用情况进行检查，确保经费使用合规、合理。2.各级政府审计部门应当依法对公务接待经费的使用情况进行审计监督，严肃查处违规使用经费的行为。3.各级政府纪检监察机关应当加强对公务接待活动的监督检查，严肃查处违反本办法规定的行为，追究相关人员的责任。（二）监督内容1.接待范围是否符合规定，有无将非公务活动纳入公务接待范围的情况。2.接待标准是否严格执行，有无超标准接待的情况。3.接待程序是否规范，有无未经审批擅自接待的情况。4.接待经费是否合规使用，有无虚报、冒领、套取接待经费的情况。（三）违规处理1.对违反本办法规定的接待单位，由有关部门责令改正，追回违规接待经费，并根据情节轻重，给予通报批评、警告、罚款等处罚；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依法给予处分。2.对违反本办法规定的个人，由有关部门依法给予处分；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法处理。六、信息公开（一）公开内容1.接待单位应当建立健全公务接待信息公开制度，定期将公务接待的有关情况向社会公开，接受社会监督。2.公开内容应当包括接待对象的单位、姓名、