教育外事工作管理办法

教育外事工作管理办法一、总则（一）目的为加强公司教育外事工作的管理，规范教育外事活动，提高教育外事工作质量和效益，促进公司与国际教育领域的交流与合作，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部涉及教育外事相关的各类活动，包括但不限于国际教育交流项目、师生国际交流活动、中外合作办学项目等。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和外交政策，维护国家主权、安全和利益。2.遵循教育规律和国际惯例，确保教育外事活动的科学性、规范性和有效性。3.坚持平等互利、友好合作，积极拓展国际教育交流与合作渠道，提升公司在国际教育领域的影响力。4.注重效益，合理配置资源，确保教育外事活动取得良好的经济和社会效益。二、管理机构与职责（一）教育外事工作领导小组成立教育外事工作领导小组，由公司高层管理人员担任组长，成员包括相关部门负责人。领导小组负责统筹规划公司教育外事工作，审议重大教育外事项目和政策，协调解决教育外事工作中的重大问题。（二）国际交流合作部门作为教育外事工作的归口管理部门，负责制定教育外事工作计划和规章制度，组织实施各类教育外事项目，拓展国际教育交流与合作渠道，协调处理教育外事活动中的具体事务。（三）其他相关部门各相关部门按照职责分工，配合国际交流合作部门做好教育外事工作。例如，教学部门负责国际教育交流项目的教学安排和质量保障；学生管理部门负责学生国际交流活动的组织和管理；财务部门负责教育外事经费的预算、核算和监督等。三、教育外事项目管理（一）项目申报与审批1.国际交流合作部门根据公司发展战略和教育外事工作规划，发布教育外事项目申报通知。2.各部门或个人按照申报通知要求，填写项目申报书，提交国际交流合作部门。3.国际交流合作部门对申报项目进行初审，提出初审意见后报教育外事工作领导小组审批。4.教育外事工作领导小组对申报项目进行综合评估，做出审批决定。对批准的项目，下达项目任务书，明确项目目标、任务、经费预算等内容。（二）项目实施与监督1.项目负责人按照项目任务书要求，组织实施项目。在项目实施过程中，应严格遵守国家法律法规和公司相关规定，确保项目顺利进行。2.国际交流合作部门负责对项目实施情况进行跟踪检查和监督，定期向教育外事工作领导小组汇报项目进展情况。3.项目负责人应及时向国际交流合作部门报告项目实施过程中出现的重大问题，国际交流合作部门应会同相关部门及时研究解决。（三）项目验收1.项目完成后，项目负责人应及时向国际交流合作部门提交项目验收申请，并提供项目总结报告、成果证明材料等相关验收资料。2.国际交流合作部门组织相关专家对项目进行验收。验收内容包括项目目标完成情况、项目经费使用情况、项目成果质量等。3.对验收合格的项目，颁发项目验收证书；对验收不合格的项目，责令项目负责人限期整改，整改后仍不符合要求的，取消项目资格，并追究相关责任人的责任。四、师生国际交流活动管理（一）教师国际交流1.教师国际交流活动包括出国访问、进修、合作研究、参加国际学术会议等。2.教师申请国际交流活动，应填写申请表，提交所在部门审核后报国际交流合作部门审批。3.国际交流合作部门根据教师的专业发展需求和学校教育外事工作安排，统筹安排教师国际交流活动。4.教师在国际交流活动期间，应遵守所在国家和地区的法律法规，尊重当地文化习俗，维护国家和公司形象。同时，应按照学校要求及时提交交流总结报告。（二）学生国际交流1.学生国际交流活动包括出国留学、短期交流、参加国际竞赛等。2.学生申请国际交流活动，应填写申请表，提交所在班级和学院审核后报国际交流合作部门审批。3.国际交流合作部门根据学生的综合素质和学业成绩，以及学校与国外院校的合作协议，选拔推荐学生参加国际交流活动。4.学生在国际交流活动期间，应遵守所在国家和地区的法律法规，服从学校和国外院校的管理。同时，应按照学校要求及时提交交流总结报告和学习成果。（三）交流活动的组织与服务1.国际交流合作部门负责师生国际交流活动的组织协调工作，包括与国外院校或机构联系沟通、办理相关手续、安排行程等。2.学校相关部门应为师生国际交流活动提供必要的支持和服务，如教学安排调整、学生管理、安全保障等。3.加强对师生国际交流活动的安全教育，提高师生的安全意识和自我保护能力。在交流活动前，应组织师生参加安全教育培训，签订安全责任书。五、中外合作办学项目管理（一）项目申报与审批1.公司开展中外合作办学项目，应按照国家有关规定，向教育行政部门提出申请。2.申请材料应包括项目可行性研究报告、合作协议、教学计划、师资队伍建设计划、招生方案等。3.教育行政部门对申请材料进行审核，并组织专家进行论证。经审核批准的中外合作办学项目，颁发中外合作办学许可证。（二）项目实施与管理1.中外合作办学项目应严格按照合作协议和教学计划组织实施教学活动。双方应共同制定人才培养方案，引进国外优质教育资源，确保教学质量。2.加强对中外合作办学项目师资队伍的建设和管理。双方应共同选派优秀教师承担教学任务，并定期开展教师培训和交流活动。3.规范中外合作办学项目的招生行为。应按照国家有关规定，制定招生章程，明确招生专业、招生计划、录取标准等内容。招生工作应严格遵守公平、公正、公开的原则。4.加强对中外合作办学项目学生的管理。应建立健全学生管理制度，加强学生思想政治教育和日常管理，保障学生的合法权益。（三）项目评估与监督1.教育行政部门定期对中外合作办学项目进行评估，评估内容包括项目办学水平、教学质量、师资队伍建设、学生管理等方面。2.公司应积极配合教育行政部门的评估工作，及时提交相关材料，接受评估检查。3.加强对中外合作办学项目的日常监督管理。公司应建立健全内部监督机制，定期对项目实施情况进行检查，发现问题及时整改。六、教育外事经费管理（一）经费预算1.国际交流合作部门根据教育外事工作计划和项目安排，编制教育外事经费预算。经费预算应包括人员费用、差旅费、业务费、设备费等项目。2.教育外事经费预算应报财务部门审核，经公司领导批准后执行。（二）经费使用1.教育外事经费应严格按照预算用途使用，专款专用，不得挪作他用。2.经费使用应严格遵守国家财务制度和公司相关规定，履行审批手续。报销凭证应真实、合法、有效。3.加强对教育外事经费使用的监督管理。财务部门应定期对经费使用情况进行检查，发现问题及时纠正。（三）经费决算1.项目完成后，项目负责人应及时编制项目经费决算报告，报国际交流合作部门审核。2.国际交流合作部门会同财务部门对项目经费决算进行审核，并报公司领导审批。3.财务部门应按照国家有关规定，对教育外事经费进行年度决算，并接受审计部门的审计监督。七、教育外事信息管理（一）信息收集与整理1.国际交流合作部门应建立教育外事信息收集渠道，及时收集国内外教育外事动态、政策法规、合作项目等信息。2.对收集到的信息进行整理、分类和分析，形成有价值的信息资料，为公司教育外事决策提供参考依据。（二）信息发布与共享1.国际交流合作部门应通过公司网站、内部刊物等渠道，及时发布教育外事工作动态、项目信息、政策法规等内容，方便师生和员工了解教育外事工作情况。2.建立教育外事信息共享机制，促进各部门之间的信息交流与合作。相关部门应及时将教育外事工作中涉及本部门的信息反馈给国际交流合作部门。（三）信息安全管理1.加强对教育外事信息的安全管理，确保信息的保密性、完整性和可