月度经营会议管理办法

月度经营会议管理办法一、总则（一）目的为规范公司月度经营会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议质量，充分发挥会议在公司经营管理中的决策支持作用，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。（三）基本原则1.高效务实原则：会议应紧密围绕公司月度经营目标，注重实际效果，精简会议流程，提高决策效率。2.信息共享原则：加强各部门之间的沟通与协作，促进信息流通，确保参会人员全面了解公司经营状况。3.民主决策原则：鼓励参会人员充分发表意见和建议，营造民主、开放的决策氛围，提高决策的科学性和合理性。二、会议组织（一）会议时间月度经营会议原则上每月[具体日期]召开，如遇特殊情况需调整会议时间，由总经理办公室提前通知参会人员。（二）会议地点会议地点根据实际情况确定，一般选择在公司会议室或其他适宜的场所。（三）参会人员1.公司领导：总经理、副总经理、财务总监等。2.各部门负责人：包括但不限于市场营销部、销售部、研发部、生产部、人力资源部、财务部、行政部等。3.其他相关人员：根据会议议题需要，可邀请相关业务骨干、项目负责人等参加。（四）会议主持会议由总经理或其指定的副总经理主持。主持人应提前熟悉会议议题，明确会议目的，合理安排会议议程，确保会议顺利进行。（五）会议记录1.总经理办公室负责安排专人进行会议记录。记录人员应认真记录会议内容，包括会议议题、发言要点、讨论结果、决策事项等。2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要，并经主持人审核后发送给参会人员及相关部门。三、会议准备（一）议题收集1.各部门应在每月[具体日期]前将本部门需要在月度经营会议上讨论的议题提交至总经理办公室。议题应明确、具体，与公司月度经营目标相关，并附上简要说明。2.总经理办公室对各部门提交的议题进行汇总整理，结合公司领导意见，确定会议议题清单。（二）资料准备1.议题涉及部门应根据议题内容，准备相关资料，包括但不限于业务数据、市场分析报告、项目进展情况汇报、财务报表等。资料应真实、准确、完整，并在会议召开前[具体时间]提交至总经理办公室。2.总经理办公室负责对各部门提交的资料进行审核和整理，确保资料符合会议要求，并将整理后的资料提前分发给参会人员。（三）会议通知1.总经理办公室根据确定的会议议题、时间、地点和参会人员名单，提前[具体时间]以书面形式或电子邮件形式向参会人员发送会议通知。通知应明确会议的主题、议程、要求等事项。2.参会人员应认真阅读会议通知，提前做好准备。如因特殊情况无法参加会议，应提前向主持人请假，并安排合适的人员代为参会。四、会议议程（一）开场致辞主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员，宣布会议开始。（二）经营数据分析与汇报1.财务部汇报公司月度财务状况，包括收入、成本、利润、现金流等关键指标的完成情况，并对财务数据进行分析解读。2.市场营销部汇报市场动态、销售业绩、客户反馈等情况，分析市场趋势和竞争态势，提出市场营销策略建议。3.其他相关部门根据各自职责，汇报本部门月度工作进展、重点项目推进情况、存在的问题及解决方案等。（三）议题讨论1.针对会议议题，参会人员进行充分讨论，发表意见和建议。讨论应围绕议题核心，注重事实依据和数据支持，避免无关话题和冗长讨论。2.主持人应引导讨论方向，确保讨论有序进行。对于争议较大的问题，应组织参会人员进行深入分析和论证，寻求最佳解决方案。（四）决策与工作部署1.根据讨论结果，公司领导做出决策，并对下一步工作进行部署。决策应明确、具体，责任到人，确保各项工作能够得到有效落实。2.各部门负责人应认真记录决策事项和工作要求，会后及时组织本部门人员传达会议精神，制定详细的工作计划，并将工作计划报总经理办公室备案。（五）会议总结主持人对会议进行总结，强调会议重点和工作要求，鼓励参会人员积极落实会议决策，共同推动公司月度经营目标的实现。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加会议。如有特殊情况需要请假，应按照规定提前办理请假手续。（二）遵守秩序参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、接听电话、收发短信或从事其他与会议无关的事情。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议。发言应简洁明了，重点突出，避免冗长和无关的表述。（四）尊重他人参会人员应尊重他人的发言和意见，不得打断他人讲话或进行人身攻击。如有不同意见，应在他人发言结束后，以理性、客观的态度进行沟通和交流。六、会议跟进与反馈（一）工作落实各部门应按照会议决策和工作部署，认真组织实施各项工作，确保工作任务按时、按质、按量完成。（二）进度汇报各部门应定期向总经理办公室汇报工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难。总经理办公室负责对各部门工作进展情况进行跟踪和督促。（三）效果评估公司定期对月度经营会议决策事项的执行效果进行评估，总结经验教训，不断完善会议管理办法和决策