员工考勤管理制度第三版

员工考勤管理制度第三版一、管理制度概述

1.制度目的：为确保公司正常运营，提高员工工作效率，保障公司权益，特制定本员工考勤管理制度。

2.适用范围：本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工及临时工。

3.管理原则：公平、公正、公开、透明。

4.责任分工：人力资源部门负责考勤管理制度的制定、监督与执行；各部门负责人负责本部门员工的考勤管理。

5.考勤管理方式：采用电子考勤系统，实现考勤数据的实时采集与统计。

6.考勤数据真实性：员工需确保考勤数据的真实性，如有虚假，将承担相应责任。

7.考勤记录与查询：考勤记录存档，员工可通过内部系统查询个人考勤情况。

8.考勤制度更新：根据公司发展需要，人力资源部门有权对本制度进行适时修订。

9.本制度解释权归公司人力资源部所有。

10.本制度自发布之日起执行。

二、考勤时间规定

1.工作时间：公司实行标准工作时间，员工每日工作时间为8小时，每周工作时间为40小时。

2.上班时间：员工应在规定的时间内到达工作岗位，具体上班时间为上午8:30至下午17:30。

3.休息时间：员工享有午餐休息时间，中午12:00至13:00为午餐及休息时间。

4.停工时间：法定节假日、周末及公司规定的休息日，员工无需到岗。

5.休息日安排：公司可根据业务需求，在提前通知员工的情况下，调整休息日，但每月休息日不得少于4天。

6.加班时间：员工在完成正常工作后，如需加班，需经部门负责人批准，并按照国家规定支付加班费。

7.加班费计算：加班工资按照国家法定加班工资标准计算，即正常工资的150%、200%和300%。

8.请假规定：员工请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可离岗。

9.请假类型：包括事假、病假、婚假、丧假、产假等，具体请假类型及天数参照国家相关法律法规及公司规定。

10.请假审批流程：员工请假需填写《请假申请表》，经部门负责人审批后报人力资源部门备案。

三、考勤记录与统计

1.考勤记录方式：通过电子考勤系统进行考勤记录，包括打卡、签到、签退等操作。

2.考勤数据采集：考勤系统自动采集员工的考勤数据，包括上班时间、下班时间、迟到、早退、请假等情况。

3.考勤统计周期：考勤数据按月进行统计，每月末由人力资源部门进行汇总。

4.考勤报表生成：人力资源部门根据考勤数据生成《员工考勤报表》，内容包括员工姓名、部门、考勤日期、考勤状态等。

5.考勤信息核对：各部门负责人需对《员工考勤报表》进行核对，确保考勤数据的准确性。

6.考勤异常处理：对于考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，人力资源部门将及时通知相关员工，并要求提供解释或证明。

7.考勤记录存档：考勤记录及报表将存档备查，存档期限为三年。

8.考勤信息查询：员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录，部门负责人可查询本部门员工的考勤情况。

9.考勤数据分析：人力资源部门定期对考勤数据进行分析，为制定人力资源策略提供依据。

10.考勤制度执行监督：公司设立考勤监督小组，负责监督考勤制度的执行情况，确保制度的公平性和有效性。

四、迟到、早退及缺勤处理

1.迟到定义：员工未在规定上班时间内到达工作岗位，超过5分钟即为迟到。

2.迟到处理：

-第一次迟到：扣除半天工资，并给予口头警告。

-第二次迟到：扣除一天工资，并给予书面警告。

-连续两次或累计三次迟到：视为严重违纪，可给予降职或辞退处理。

3.早退定义：员工未在规定下班时间内离开工作岗位，提前离开超过5分钟即为早退。

4.早退处理：

-第一次早退：扣除半天工资，并给予口头警告。

-第二次早退：扣除一天工资，并给予书面警告。

-连续两次或累计三次早退：视为严重违纪，可给予降职或辞退处理。

5.旷工定义：员工未经批准，未在规定时间内到达工作岗位，且未履行请假手续。

6.旷工处理：

-第一次旷工：扣除一天工资，并给予书面警告。

-第二次旷工：扣除三天工资，并给予严重警告。

-连续两次或累计三次旷工：视为严重违纪，可给予降职或辞退处理。

7.请假处理：员工请假需按照规定程序办理，未经批准擅自离岗的，按照旷工处理。

8.迟到早退记录：迟到、早退及旷工记录将计入员工个人档案，作为绩效考核和晋升的依据之一。

9.考勤申诉：员工对考勤记录有异议的，可在规定时间内向人力资源部门提出申诉，人力资源部门将进行调查并给出处理结果。

10.考勤制度执行：各部门负责人需严格执行考勤制度，对迟到、早退及旷工现象进行严肃处理。

五、加班与调休规定

1.加班申请：员工因工作需要加班，需提前向部门负责人提出申请，说明加班原因和预计加班时间。

2.加班审批：部门负责人审核加班申请，如同意，需报人力资源部门备案。

3.加班记录：人力资源部门负责记录员工的加班情况，包括加班时间、工作内容等。

4.加班工资计算：加班工资按照国家法定加班工资标准计算，具体为：

-周六、日加班：按不低于工资的200%支付加班费。

-法定节假日加班：按不低于工资的300%支付加班费。

5.调休制度：员工因个人原因需要调休，需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可调休。

6.调休审批：部门负责人审批调休申请，如同意，需报人力资源部门备案。

7.调休时间安排：调休时间应在不影响工作进度和公司业务的前提下进行安排。

8.调休与加班抵扣：调休时间可用于抵扣加班时间，具体抵扣比例由公司规定。

9.调休记录：人力资源部门记录员工的调休情况，包括调休日期、调休时长等。

10.考勤管理监督：人力资源部门负责监督加班和调休制度的执行情况，确保制度的公平性和有效性。

六、请假与休假管理

1.请假类型：公司员工请假包括事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。

2.请假申请：员工请假需提前向部门负责人提出书面申请，详细说明请假事由、预计请假时间和返回工作日期。

3.请假审批流程：部门负责人审批请假申请，如无异议，报人力资源部门备案；特殊情况需经公司管理层批准。

4.病假管理：员工因病请假，需提供医疗机构出具的病假证明，病假期间工资按公司规定执行。

5.事假管理：员工因私事请假，事假期间工资按公司规定执行。

6.婚假管理：员工结婚可享受3天婚假，符合国家规定的，可享受延长婚假。

7.丧假管理：员工直系亲属去世可享受3天丧假，特殊情况可适当延长。

8.产假管理：女员工生育可享受国家规定的产假，并可根据实际情况申请延长产假。

9.陪产假管理：男员工可享受国家规定的陪产假，具体天数按国家规定执行。

10.年假管理：员工享有带薪年休假，年假天数根据员工工作年限和公司规定确定，员工需提前规划并申请使用年假。

七、考勤管理与绩效考核

1.考勤与绩效关联：员工的考勤记录作为绩效考核的重要依据之一，直接影响绩效考核结果。

2.绩效考核周期：绩效考核分为季度考核和年度考核，具体时间由公司人力资源部门规定。

3.绩效考核内容：绩效考核包括工作业绩、工作态度、团队合作、创新能力等多方面内容。

4.绩效考核标准：绩效考核标准由公司人力资源部门制定，并根据不同岗位和部门的特点进行差异化设置。

5.绩效考核流程：员工需按照规定时间填写个人绩效考核表，部门负责人进行初步评估，最终由人力资源部门汇总并评定。

6.考勤异常与绩效：考勤异常情况（如迟到、早退、旷工等）将直接影响员工的绩效考核结果，严重者可能导致绩效不合格。

7.绩效结果应用：绩效考核结果将用于员工晋升、调薪、奖惩等人力资源决策。

8.绩效沟通与反馈：人力资源部门将定期与员工进行绩效沟通，对绩效考核结果进行反馈，帮助员工了解自身优势和不足。

9.绩效改进计划：对于绩效考核不合格的员工，人力资源部门将协助制定绩效改进计划，帮助员工提升工作表现。

10.绩效考核监督：公司设立绩效考核监督小组，负责监督绩效考核的公平性和有效性，确保考核结果的公正性。

八、考勤违规与处理

1.违规行为界定：考勤违规行为包括迟到、早退、旷工、未按规定请假、虚假打卡等。

2.违规处理原则：对考勤违规行为，公司将依据严重程度采取相应的处理措施，确保制度执行的一致性和严肃性。

3.违规处理程序：

-初步调查：发现考勤违规行为后，部门负责人应立即进行调查，收集相关证据。

-警告通知：对初步认定的违规行为，部门负责人需向违规员工发出警告通知，告知违规事实和处理意见。

-处理决定：根据违规行为的严重程度，部门负责人可作出警告、罚款、降职或辞退等处理决定。

4.违规处理结果：

-警告：对于首次违规或情节较轻的，给予口头或书面警告。

-罚款：对于多次违规或情节较重的，可处以一定数额的罚款。

-降职：对于严重违规且影响公司利益的，可考虑降职处理。

-辞退：对于严重违规且无法挽回的，公司有权予以辞退。

5.违规记录存档：考勤违规记录将作为员工个人档案的一部分，存档备查。

6.违规处理反馈：员工对违规处理结果有异议的，可在规定时间内向人力资源部门提出申诉。

7.违规处理监督：公司设立考勤违规处理监督机制，确保处理过程的公正性和透明度。

8.违规教育预防：公司通过内部培训、宣传等方式，加强对员工的考勤管理制度教育，预防违规行为的发生。

9.违规处理时效：违规行为的处理应在发现后的合理时间内完成，最长不超过一个月。

10.违规处理记录：所有违规处理结果需记录在案，作为公司考勤管理制度执行情况的参考。

九、管理制度的修订与执行

1.修订程序：本制度如有需要修订，由人力资源部门提出修订方案，经公司管理层讨论通过后正式发布。

2.修订内容：修订内容应包括但不限于考勤时间、请假规定、加班与调休政策、绩效考核标准等。

3.修订发布：修订后的制度将通过公司内部公告、邮件或会议等形式通知所有员工。

4.执行监督：公司设立考勤管理制度执行监督小组，负责监督制度在日常管理中的执行情况。

5.员工培训：人力资源部门将定期对员工进行考勤管理制度的培训，确保员工理解并遵守制度。

6.制度更新：随着公司业务的发展和外部环境的变化，考勤管理制度应适时进行更新，以适应新的需求。

7.违规处理：对于不遵守考勤管理制度的员工，将按照第九章的规定进行处理。

8.沟通渠道：员工对考勤管理制度有任何疑问或建议，可通过指定渠道向人力资源部门反馈。

9.制度执行反馈：人力资源部门定期收集员工对考勤管理制度的反馈，对存在的问题进行分析和改进。

10.制度执行评价：公司管理层将定期对考勤管理制度的执行效果进行评价，以确保制度的有效性和适应性。

十、附则

1.本制度自发布之日起执行，原有制度与本办法不一致之处，以本办法为准。

2.本制度的解释权归公司人力资源部门所有。

3.本制度未尽事宜，可由公司人力资源部门根据实际情况制定补充规定。

4.员工对本制度有疑问或需进一步解释的，可向人力资