数据共建共享管理办法

数据共建共享管理办法一、总则（一）目的为了规范公司/组织的数据共建共享行为，提高数据资源的利用效率，保障数据安全，促进公司/组织的业务发展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有涉及数据共建共享的部门、岗位及人员。（三）基本原则1.合法合规原则严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保数据共建共享活动合法合规。2.安全可控原则建立健全数据安全保障机制，确保数据在共建共享过程中的安全性、完整性和可用性，防止数据泄露、篡改等安全事故。3.需求导向原则以满足公司/组织业务发展需求为出发点和落脚点，优化数据资源配置，提高数据服务质量。4.权责清晰原则明确数据共建共享各方的权利和义务，做到责任到人，避免推诿扯皮。二、数据定义与分类（一）数据定义本办法所指数据是指公司/组织在业务活动中产生、收集、存储、使用和共享的各类信息资产，包括但不限于文件、报表、数据库记录、图像、音频、视频等。（二）数据分类1.按业务领域分类财务数据：如财务报表、会计凭证、预算数据等。人力资源数据：员工基本信息、考勤记录、薪酬数据、绩效评估结果等。市场营销数据：客户信息、市场调研数据、销售数据等。运营管理数据：生产数据、库存数据、物流数据等。其他业务数据：根据公司/组织具体业务范畴确定的其他数据类别。2.按敏感程度分类公开数据：不涉及公司/组织机密和敏感信息，可对外公开的数据。内部共享数据：在公司/组织内部各部门之间共享，需遵守一定保密规定的数据。敏感数据：涉及公司/组织核心机密、商业秘密、个人隐私等，严格限制访问和使用的数据。三、数据共建共享职责分工（一）数据管理部门职责1.负责制定和完善公司/组织的数据共建共享管理制度、流程和标准。2.统筹规划数据资源，建立数据目录体系，明确数据的来源、存储位置、使用权限等信息。3.负责数据共享平台的建设、维护和管理，确保数据的安全传输和共享。4.对数据共建共享活动进行监督和审计，及时发现和解决问题。（二）数据提供部门职责1.按照数据管理部门的要求，负责本部门数据的梳理、整合和清洗，确保数据的准确性、完整性和及时性。2.明确本部门数据的共享范围、共享方式和共享条件，向数据管理部门提交数据共享申请。3.配合数据管理部门进行数据共享平台的对接和测试，确保数据能够顺利共享。4.在数据共享过程中，对共享数据的使用情况进行跟踪和反馈。（三）数据使用部门职责1.根据业务需求，向数据管理部门提交数据使用申请，明确使用目的、使用期限、使用范围等。2.按照数据管理部门批准的使用申请，合理使用共享数据，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。3.对共享数据进行妥善保管，不得泄露、篡改或非法使用，确保数据安全。4.在数据使用完毕后，及时将数据归还数据管理部门或按照约定进行处理。（四）其他部门职责1.配合数据管理部门、数据提供部门和数据使用部门开展数据共建共享工作，提供必要的技术支持和业务协调。2.参与数据安全管理工作，加强对本部门人员的数据安全意识培训，防止数据安全事故的发生。四、数据共建共享流程（一）数据共享申请1.数据使用部门根据业务需求，填写《数据共享申请表》，详细说明申请共享的数据内容、使用目的、使用期限、使用范围等信息。2.将《数据共享申请表》提交至数据管理部门。（二）申请审核1.数据管理部门收到《数据共享申请表》后，对申请内容进行审核。审核内容包括申请的必要性、数据的安全性、共享范围的合理性等。2.对于涉及敏感数据的共享申请，数据管理部门还需征求相关部门的意见，确保数据共享符合公司/组织的保密规定。3.审核通过后，数据管理部门在《数据共享申请表》上签署意见，并将申请表反馈给数据使用部门。（三）数据提供与共享1.数据提供部门收到经审核通过的《数据共享申请表》后，按照申请表中约定的内容和方式，及时将共享数据提供给数据管理部门。2.数据管理部门通过数据共享平台将共享数据传输给数据使用部门，并记录共享过程中的相关信息。（四）数据使用与反馈1.数据使用部门收到共享数据后，按照申请时约定的使用目的和范围进行使用。在使用过程中，如发现数据存在问题或需要进一步补充数据，应及时与数据管理部门和数据提供部门沟通。2.数据使用部门在数据使用完毕后，填写《数据使用反馈表》，向数据管理部门反馈数据的使用效果、存在的问题及改进建议等。（五）数据归还与存档1.数据使用部门在数据使用期限届满后，应及时将共享数据归还数据管理部门。如因特殊情况需要延长使用期限，需提前向数据管理部门提出申请并获得批准。2.数据管理部门对归还的数据进行验收，确保数据的完整性和准确性。验收合格后，将数据进行存档，并更新数据目录体系。五、数据安全管理（一）安全制度建设1.建立健全数据安全管理制度，明确数据安全管理的目标、原则、范围和措施。2.制定数据安全策略，包括访问控制策略、数据加密策略、数据备份与恢复策略等，确保数据安全。（二）人员安全管理1.加强对涉及数据共建共享人员的数据安全意识培训，提高人员的数据安全防范意识。2.对数据共建共享人员进行背景审查，签订保密协议，明确其在数据安全方面的责任和义务。（三）技术安全保障1.采用先进的数据安全技术手段，如防火墙、入侵检测系统、加密算法等，保障数据在传输和存储过程中的安全。2.定期对数据共享平台进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复安全隐患。（四）数据安全审计1.建立数据安全审计机制，对数据共建共享活动进行全程审计，记录和跟踪数据的访问、使用、共享等操作。2.定期对数据安全审计结果进行分析，发现问题及时采取措施进行整改，防止数据安全事故的发生。六、数据质量保障（一）质量标准制定1.制定数据质量标准，明确数据的准确性、完整性、一致性、及时性等方面的要求。2.根据不同的数据类别和业务需求，细化数据质量标准，确保数据质量可衡量、可控制。（二）数据质量管理流程1.数据提供部门在数据收集、整理和录入过程中，按照数据质量标准进行自查，确保数据质量。2.数据管理部门对数据提供部门提交的数据进行抽检，发现问题及时反馈给数据提供部门进行整改。3.在数据共享过程中，数据使用部门如发现共享数据存在质量问题，应及时与数据管理部门和数据提供部门沟通，共同协商解决办法。（三）质量监督与考核1.建立数据质量监督机制，定期对数据质量进行评估和通报，督促各部门提高数据质量意识。2.将数据质量纳入部门和个人的绩效考核体系，对数据质量优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对数据质量不达标的部门和个人进行相应的处罚。七、数据共享平台管理（一）平台建设与维护1.按照数据共建共享的需求和标准，建设数据共享平台，确保平台具备数据存储、传输、共享、管理等功能。2.定期对数据共享平台进行维护和升级，保障平台的稳定性、可靠性和安全性。（二）平台使用管理1.制定数据共享平台的使用规范，明确平台的操作流程、用户权限、数据访问方式等。2.用户在使用数据共享平台时，应遵守使用规范，不得擅自更改平台设置或进行非法操作。（三）平台安全管理1.加强数据共享平台的安全防护，采取安全技术措施，防止平台遭受网络攻击、数据泄露等安全威胁。2.建立平台安全审计机制，对平台的操作日志进行审计，及时发现和处理异常情况。八、监督与考核（一）监督检查1.数据管理部门定期对数据共建共享活动进行监督检查，检查内容包括数据共享申请的审核情况、数据提供与使用情况、数据安全管理情况、数据质量保障情况等。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并跟踪整改情况。（二）考核评价1.建立数据共建共享考核评价体系，对各部门的数据共建共享工作进行量化考核。考核指标包括数据共享申请的及时处理率、数据提供的准确性和及时性、数据使用的合规性、数据安全事故发生率、数据质量达标率等。2.根据考核评价结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对不达标