数据共享平台管理办法

数据共享平台管理办法一、总则（一）目的为规范公司数据共享平台的建设、运行和管理，促进数据资源的整合与共享，提高公司运营效率和决策科学性，依据相关法律法规和行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门、各分支机构以及与公司有数据共享合作关系的外部单位在使用数据共享平台过程中的相关活动。（三）基本原则1.合法合规原则：数据共享活动必须遵守国家法律法规，确保数据的收集、存储、使用、共享等环节合法合规。2.安全可控原则：保障数据在共享过程中的安全性和保密性，防止数据泄露、篡改和滥用。3.授权使用原则：数据共享需获得数据所有者的明确授权，明确共享的范围、目的和方式。4.高效便捷原则：在确保安全合规的前提下，简化数据共享流程，提高数据获取和使用效率。二、数据共享平台概述（一）平台定义数据共享平台是公司构建的用于整合、存储、交换和共享各类数据资源的信息化平台，旨在打破数据壁垒，实现数据的互联互通和价值挖掘。（二）平台架构1.数据层：包括公司内部各业务系统产生的原始数据以及经过清洗、转换后的数据。2.数据存储层：采用安全可靠的存储设备和技术，对数据进行分类存储，确保数据的完整性和可访问性。3.数据交换层：负责不同系统之间的数据传输和交互，实现数据的实时共享和异步传输。4.应用层：为用户提供数据查询、分析、下载等功能，支持各类业务场景的数据应用需求。（三）平台功能1.数据目录管理：建立统一的数据目录，对数据资源进行分类、编目和描述，方便用户查找和了解数据情况。2.数据共享申请与审批：用户可在线提交数据共享申请，系统自动流转至相关审批环节，实现申请流程的规范化和自动化。3.数据访问控制：根据用户角色和权限设置不同的数据访问级别，确保数据只能被授权人员访问。4.数据安全审计：记录和监控数据共享活动，对异常行为进行预警和追溯，保障数据安全。5.数据质量管理：对共享数据的准确性、完整性、一致性进行检查和评估，及时发现和解决数据质量问题。三、数据分类与分级（一）数据分类根据数据的来源、用途和性质，将数据分为以下几类：1.业务数据：涵盖公司各类业务活动产生的数据，如销售数据、采购数据、生产数据等。2.管理数据：包括人力资源管理、财务管理、行政管理等方面的数据。3.客户数据：关于客户的基本信息、交易记录、行为偏好等数据。4.技术数据：涉及公司技术研发、系统运维等方面的数据。（二）数据分级依据数据对公司业务的重要性、敏感性以及泄露可能造成的影响，将数据分为以下三级：1.一级数据：高度敏感数据，如公司核心业务数据、财务机密数据、客户隐私数据等，一旦泄露将对公司造成重大损失。2.二级数据：重要数据，如业务运营关键数据、部分客户信息等，泄露可能影响公司正常业务开展。3.三级数据：一般数据，如公开信息、非关键业务数据等，对公司业务影响较小。四、数据共享流程（一）共享需求提出1.公司内部各部门因业务需要，需共享其他部门数据的，应填写《数据共享申请表》，详细说明共享数据的名称、用途、共享范围、使用期限等信息。2.与外部单位进行数据共享合作的，由相关业务部门负责与合作单位沟通协调，确定共享需求，并提交《数据共享申请表》。（二）共享申请审批1.《数据共享申请表》提交后，系统自动流转至数据所有者部门进行初审。数据所有者部门应在规定时间内对申请进行审核，重点审核共享目的的合理性、共享范围的必要性以及对本部门数据安全的影响等。2.初审通过后，申请表流转至公司数据管理部门进行复审。数据管理部门负责审核申请是否符合数据共享平台管理办法及相关法律法规要求，对数据安全措施进行评估。3.对于涉及一级数据共享的申请，需经公司高层领导审批。审批通过后，申请表返回数据管理部门，由其负责组织实施数据共享。（三）数据提供与获取1.数据所有者部门根据审批通过的申请，按照规定的格式和要求准备共享数据，并将数据上传至数据共享平台指定位置。2.数据需求部门在数据共享平台上获取共享数据，并进行确认和签收。如发现数据存在问题，应及时与数据所有者部门沟通解决。（四）数据使用与反馈1.数据需求部门应按照申请时注明的用途使用共享数据，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。2.在数据使用过程中，如发现数据对业务产生不良影响或存在质量问题，应及时反馈给数据所有者部门和数据管理部门，共同协商解决方案。（五）数据共享终止1.数据共享期限届满或共享目的达成后，数据需求部门应及时停止使用共享数据，并将数据删除或归还数据所有者部门。2.如因业务调整等原因需要提前终止数据共享的，数据需求部门应提前通知数据所有者部门，并按照规定办理相关手续。五、数据安全管理（一）安全策略制定1.公司制定完善的数据安全策略，明确数据共享过程中的安全责任、安全措施和应急处置流程。2.安全策略应涵盖数据访问控制、数据加密、数据备份与恢复、安全审计等方面内容，确保数据在共享过程中的安全性。（二）访问控制1.根据用户角色和权限，为数据共享平台设置不同的访问级别，严格限制对敏感数据的访问。2.采用身份认证、授权管理等技术手段，确保只有经过授权的人员才能访问共享数据。（三）数据加密1.对在共享过程中涉及的敏感数据进行加密处理，确保数据在传输和存储过程中的保密性。2.根据数据的敏感程度选择合适的加密算法和密钥管理方式，定期更新加密密钥。（四）数据备份与恢复1.建立数据备份机制，定期对共享数据进行备份，确保数据的可恢复性。2.备份数据应存储在安全可靠的位置，并进行异地存储，以防止因自然灾害、系统故障等原因导致数据丢失。（五）安全审计1.数据共享平台应具备安全审计功能，记录和监控所有数据共享活动，包括访问时间、访问人员、操作内容等。2.定期对安全审计记录进行分析，及时发现和处理异常行为，对潜在的安全风险进行预警。（六）应急处置1.制定数据安全应急预案，明确在数据共享过程中发生安全事件时的应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应对数据安全事件的能力，确保在事件发生时能够迅速采取措施，降低损失。六、数据质量管理（一）质量标准制定1.公司制定数据质量管理标准，明确数据的准确性、完整性、一致性、时效性等方面的要求。2.质量标准应根据不同的数据类别和用途进行细化，确保数据质量能够满足业务需求。（二）质量监控1.建立数据质量监控机制，对共享数据进行实时监测和定期检查。2.通过数据质量监控工具和人工审核相结合的方式，及时发现数据质量问题，并生成质量报告。（三）问题整改1.针对数据质量监控中发现的问题，数据所有者部门应及时进行整改，分析问题产生的原因，采取有效的改进措施。2.整改完成后，需提交整改报告，经数据管理部门审核确认后，确保数据质量得到提升。七、数据所有者与使用者责任（一）数据所有者责任1.负责本部门数据的整理、维护和更新，确保数据的准确性和完整性。2.对数据共享申请进行初审，审核共享目的的合理性和共享范围的必要性。3.按照审批要求提供共享数据，并对数据的安全性和合规性负责。（二）数据使用者责任1.按照申请时注明的用途使用共享数据，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。2.对共享数据的安全保密负责，不得泄露、篡改或非法使用共享数据。3.在数据使用过程中，及时反馈数据质量问题和使用效果，配合数据所有者部门进行数据优化。八、监督与考核（一）监督机制1.公司数据管理部门负责对数据共享平台的运行和数据共享活动进行日常监督，确保各项管理办法和规定得到有效执行。2.定期对数据共享平台的安全状况、数据质量、使用情况等进行检查和评估，发现问题及时督促整改。（二）考核制度1.建立数据共享工作考核制度，对各部门的数据共享工作