教学经费预算管理办法

教学经费预算管理办法一、总则（一）目的为加强教学经费预算管理，提高资金使用效益，保障教学工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织内与教学活动相关的经费预算管理，包括但不限于教师培训费用、教学设备购置费用、教材编写与采购费用、教学场地租赁费用等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，确保教学经费预算管理合法合规。2.科学性原则：依据教学目标和实际需求，科学合理地编制教学经费预算，提高预算的准确性和合理性。3.效益性原则：注重资金使用效益，优化资源配置，提高教学经费的使用效率和效果。4.公开透明原则：教学经费预算编制、执行和监督过程应公开透明，接受相关部门和人员的监督。二、预算编制（一）编制依据1.公司/组织的教学发展规划和年度教学工作计划。2.教学活动的实际需求，包括课程设置、教学人数、教学质量要求等。3.上一年度教学经费预算执行情况及本年度预计变化因素。4.国家和地方有关教学经费管理的政策法规和标准。（二）编制内容教学经费预算应涵盖以下主要内容：1.人员费用：包括教师薪酬、兼职教师课酬、教学管理人员津贴等。2.教学业务费：如教材编写与印刷费用、教学资料购置费用、实验实习耗材费用、教学软件购买费用等。3.教学设备费：教学仪器设备的购置、更新、维护费用，以及实验室建设费用等。4.教学场地费：教学场地的租赁费用、场地改造费用等。5.教师培训与进修费：教师参加国内外培训、学术交流、进修学习等费用。6.教学研究与改革费：教学项目研究、教学方法创新、课程建设等费用。7.其他教学相关费用：如教学竞赛奖励费用、学生实践活动费用等。（三）编制流程1.需求申报：各教学部门根据教学工作计划和实际需求，填写教学经费预算申请表，详细列出各项费用的名称、金额、用途及依据等。2.审核汇总：教学管理部门对各教学部门申报的预算进行审核，核实其合理性和准确性，并汇总形成教学经费预算草案。3.财务审核：财务部门对教学经费预算草案进行财务审核，重点审查预算的合规性、资金来源的可靠性以及与公司/组织财务状况的匹配性。4.领导审批：教学经费预算草案经教学管理部门和财务部门审核通过后，提交公司/组织领导审批。领导根据公司/组织的发展战略和财务状况，对预算进行最终审定。5.下达执行：经领导审批后的教学经费预算正式下达各教学部门和相关执行单位，作为预算执行的依据。三、预算执行（一）责任分工1.教学部门：负责本部门教学经费预算的具体执行，严格按照预算安排使用资金，确保教学活动的顺利进行。同时，定期向教学管理部门报告预算执行情况。2.教学管理部门：负责监督教学经费预算的执行情况，协调解决预算执行过程中出现的问题，对预算执行情况进行定期检查和分析。3.财务部门：负责教学经费的核算和管理，按照预算安排及时足额拨付资金，对预算执行情况进行财务监督和控制，确保资金使用的合规性和安全性。（二）执行要求1.各部门应严格按照批准的教学经费预算执行，不得擅自调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算，应按照预算编制流程重新申报和审批。2.教学经费的使用应遵循专款专用的原则，不得挪作他用。各项费用的支出应符合国家和地方有关财务规定及公司/组织的内部管理制度。3.加强对教学经费支出的审批管理，严格执行审批程序。所有支出凭证应真实、合法、有效，经相关负责人签字审批后，方可报销。4.建立教学经费预算执行台账，详细记录每一笔经费的支出情况，包括支出时间、金额、用途、审批人等信息。定期对预算执行情况进行统计和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（三）预算调整在预算执行过程中，如遇下列情况之一，可对教学经费预算进行调整：1.国家和地方有关政策法规发生重大变化，导致教学经费预算必须调整的。2.公司/组织教学发展规划和年度教学工作计划发生重大调整，影响教学经费预算的。3.因不可抗力因素等特殊原因，致使原预算无法执行或需要变更的。预算调整应按照以下程序进行：1.由教学部门提出预算调整申请，说明调整的原因、内容、金额及对教学工作的影响等。2.教学管理部门对调整申请进行审核，提出审核意见。3.财务部门对调整申请进行财务评估，审核调整后的预算是否符合公司/组织的财务状况和资金安排。4.经教学管理部门和财务部门审核通过后，提交公司/组织领导审批。领导审批通过后，下达预算调整通知，各部门按照调整后的预算执行。四、预算监督与考核（一）监督机制1.建立健全教学经费预算监督制度，加强对教学经费预算编制、执行、调整等全过程的监督检查。2.教学管理部门定期对教学经费预算执行情况进行检查，检查内容包括预算执行进度、资金使用效益、支出合规性等方面。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.财务部门加强对教学经费的财务管理和监督，定期对教学经费的收支情况进行审计，确保资金使用的合规性和安全性。对违反财务规定的行为，依法依规进行处理。4.设立教学经费预算监督举报电话和邮箱，接受公司/组织内部和外部的监督举报。对举报属实的问题，及时进行调查处理，并向举报人反馈处理结果。（二）考核评价1.建立教学经费预算考核评价制度，对各教学部门的预算执行情况进行考核评价。考核评价指标包括预算执行率、资金使用效益、教学质量提升等方面。2.教学管理部门每年对各教学部门的教学经费预算执行情况进行考核评价，形成考核评价报告。考核评价结果作为各部门年度绩效考核的重要依据之一。3.对预算执行情况好、资金使用效益高的部门给予表彰和奖励；对预算执行不力、资金使用效益低下的部门进行通报批评，并责令限期整改。对因预算执行问题造成严重后果的部门和责任人，依法依规追究责任。五、财务报销与核算（一）报销流程1.报销人按照公司/组织的财务报销制度，填写费用报销单，将相关发票、收据等原始凭证粘贴在报销单后面，并注明费用用途、金额、时间等信息。2.报销人所在部门负责人对报销事项进行审核，确认其真实性、合理性和必要性，并签字审批。3.教学管理部门负责人对报销事项进行审核，重点审核报销事项是否与教学经费预算相符，是否符合教学工作实际需要，并签字审批。4.财务部门对报销凭证进行审核，审核其合法性、合规性和完整性。对审核通过的报销凭证，按照公司/组织的财务制度进行报销支付。（二）核算管理1.财务部门按照国家统一的会计制度和公司/组织的财务管理制度，对教学经费进行独立核算。设立专门的教学经费核算账户，准确记录教学经费的收支情况。2.定期编制教学经费财务报表，包括资产负债表、收支明细表、预