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文档简介
融媒体中心公车管理制度一、总则(一)目的为加强融媒体中心公车管理,规范公车使用行为,提高公车使用效率,确保公车使用安全、节约、高效,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本中心实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于融媒体中心所有公车的使用、调度、维护、保养、报废等管理活动。(三)基本原则1.严格管理原则。建立健全公车管理制度,加强对公车使用全过程的管理和监督,确保公车使用规范、安全、有序。2.保障公务原则。优先保障融媒体中心采编、播出、传输等业务工作的正常开展,合理安排公车使用。3.节约高效原则。倡导节约能源,降低公车使用成本,提高公车使用效率,充分发挥公车的使用效益。4.安全第一原则。加强公车安全管理,定期进行车辆检查和维护保养,确保驾驶员安全驾驶,杜绝安全事故发生。二、公车配置与管理(一)公车配置1.根据融媒体中心业务工作需要,合理配置公车数量和车型。公车配置应遵循经济适用、节能环保的原则,优先选用新能源汽车。2.公车购置应按照国家有关规定履行审批手续,严格控制公车购置标准和费用支出。(二)公车管理1.融媒体中心办公室负责公车的统一管理,建立公车管理台账,详细记录公车的购置时间、品牌型号、车牌号、使用情况、维修保养记录等信息。2.办公室应指定专人负责公车的日常管理工作,包括车辆调度、加油、维修、保养、保险等事项的办理。3.公车实行定点停放制度,所有公车应停放在指定的停车场或停车位,不得随意停放。因工作需要临时停放的,应确保车辆安全,并及时向办公室报备。三、公车使用(一)使用范围1.采编业务用车。用于记者采访、拍摄、编辑等工作,保障新闻报道的及时、准确、高效。2.播出传输业务用车。用于节目播出、传输设备的维护、检修等工作,确保广播电视节目安全播出。3.公务活动用车。用于融媒体中心召开会议、参加培训、开展调研、接待来访等公务活动。4.应急保障用车。用于应对突发事件、自然灾害等紧急情况的应急处置工作。(二)使用审批1.公车使用实行派车单制度。使用部门或个人应提前填写派车单,注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息,经部门负责人签字同意后,报办公室审核。2.办公室根据派车单内容和公车使用情况,合理安排车辆,并通知驾驶员出车。驾驶员应凭派车单出车,不得擅自更改出车任务。3.因紧急情况临时用车无法提前填写派车单的,使用部门或个人应在用车后及时补办派车手续。(三)驾驶员管理1.驾驶员应具备相应的驾驶证,且驾驶经验丰富、技术熟练、安全意识强。2.驾驶员应严格遵守交通法规,遵守公车使用规定,服从调度安排,按时完成出车任务。3.驾驶员应做好车辆日常维护保养工作,定期对车辆进行检查,确保车辆性能良好、安全设施齐全。发现车辆故障或安全隐患应及时报告,并进行维修。4.驾驶员应保持车辆整洁卫生,定期对车辆进行清洁消毒,为乘车人员提供良好的乘车环境。5.驾驶员在出车过程中应注意安全,文明驾驶,不得超速、超载、疲劳驾驶,不得酒后驾车。因驾驶员责任发生交通事故的,应依法承担相应责任。四、公车维护与保养(一)维护保养计划1.办公室应根据公车使用情况和车辆技术状况,制定年度公车维护保养计划。维护保养计划应包括车辆定期保养、维修、更换零部件等内容。2.维护保养计划应明确维护保养项目、时间、责任人等信息,并严格按照计划组织实施。(二)维修管理1.车辆维修应遵循“先申请、后审批、再维修”的原则。驾驶员发现车辆故障或需要维修时,应及时填写车辆维修申请单,注明故障原因、维修项目、预计费用等信息,报办公室审核。2.办公室根据车辆维修申请单内容,组织技术人员对车辆进行检查,确定维修方案和费用预算。维修费用在规定金额以内的,由办公室负责人审批;维修费用超过规定金额的,报融媒体中心分管领导审批。3.车辆维修应选择正规的汽车维修厂家进行,确保维修质量。维修厂家应提供维修清单和发票,办公室应认真审核维修清单和发票,确保维修费用合理、合规。4.维修后的车辆应进行验收,验收合格后方可投入使用。办公室应建立车辆维修档案,记录车辆维修情况。(三)保养管理1.车辆保养应按照车辆使用说明书和维护保养计划的要求进行。驾驶员应定期对车辆进行保养,包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等零部件,检查轮胎、刹车、灯光等系统。2.办公室应定期组织对车辆保养情况进行检查,确保车辆保养工作落实到位。五、公车费用管理(一)加油管理1.公车实行定点加油制度。办公室应与指定的加油站签订供油协议,统一办理加油卡,并指定专人负责加油卡的管理。2.驾驶员应凭加油卡到指定加油站加油,不得使用现金加油。加油卡应妥善保管,不得转借他人使用。3.办公室应定期对加油卡使用情况进行核对,确保加油费用真实、准确。(二)维修费用管理1.公车维修费用应严格按照审批后的维修申请单进行结算。维修费用结算时,维修厂家应提供维修清单和发票,办公室应认真审核维修清单和发票,确保维修费用合理、合规。2.维修费用支付应按照财务管理制度的规定进行,由办公室统一办理支付手续。(三)保险费用管理1.公车保险由办公室统一办理,保险费用应严格按照国家有关规定和保险公司的收费标准进行支付。2.办公室应定期对公车保险情况进行核对,确保保险费用足额支付,保险期限有效。(四)其他费用管理1.公车的停车费、过路费、过桥费等其他费用,应按照实际发生额进行报销。报销时,驾驶员应提供相关票据,并注明出车时间、地点、事由等信息。2.其他费用报销应按照财务管理制度的规定进行,由办公室统一办理报销手续。六、公车监督与检查(一)内部监督1.融媒体中心纪检监察部门负责对公车使用情况进行监督检查,定期对公车使用记录、派车单、维修清单、加油发票等进行抽查,发现问题及时督促整改。2.办公室应建立公车使用情况公示制度,定期将公车使用情况在内部进行公示,接受全体员工的监督。(二)社会监督1.融媒体中心应主动接受社会监督,设立举报电话和邮箱,接受群众对公车使用违规行为的举报。2.对群众举报的公车使用违规行为,纪检监察部门应及时进行调查核实,对经查实的违规行为,依法依规严肃处理,并将处理结果向社会公开。七、违规处理(一)违规行为界定1.未经审批擅自使用公车的。2.虚报、冒领公车费用的。3.将公车用于非公务活动的。4.驾驶员违反交通法规或公车使用规定,造成交通事故或其他不良影响的。5.其他违反公车管理制度的行为。(二)处理措施1.对违反公车管理制度的单位或个人,视情节轻重给予批评教育、责令检查、通报批评、经济处罚等处理。2.因违反公车管理制度
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