设计院项目结算管理制度

设计院项目结算管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范设计院项目结算工作流程，确保项目结算的准确性、及时性和合规性，加强成本控制，保障设计院的经济利益，提高项目管理水平，促进设计院健康可持续发展。（二）适用范围本制度适用于设计院承接的各类工程项目的结算管理，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、电力工程等设计项目。（三）基本原则1.合法性原则：项目结算必须符合国家法律法规、行业标准以及相关政策要求。2.准确性原则：结算数据应真实、准确、完整，如实反映项目实际成本和费用支出。3.及时性原则：项目完成后应及时进行结算，确保结算工作不拖延，以便及时反映项目经济效益。4.完整性原则：结算内容应涵盖项目实施过程中的所有费用，不得遗漏。5.责任明确原则：明确各部门和人员在项目结算中的职责，确保结算工作顺利进行。二、项目结算流程（一）项目竣工报告1.项目完成后，项目负责人应组织相关人员编制项目竣工报告，详细说明项目完成情况、质量验收结果、设计变更情况等。2.竣工报告应经项目负责人、技术负责人审核签字，并提交给质量管理部门进行质量验收。质量管理部门验收合格后，在竣工报告上签字确认。（二）结算资料准备1.项目负责人负责组织收集和整理项目结算所需的资料，包括但不限于设计合同、设计变更通知、图纸会审记录、现场签证单、工程竣工验收报告、施工单位结算书等。2.结算资料应真实、完整、有效，能够清晰反映项目实施过程和费用支出情况。对于资料不全或不符合要求的，应及时补充或更正。（三）结算初审1.项目负责人将整理好的结算资料提交给造价管理部门进行初审。造价管理部门应安排专业造价人员对结算资料进行审核，重点审核工程量计算是否准确、单价套用是否合理、费用计取是否合规等。2.造价管理部门在初审过程中，如发现问题应及时与项目负责人沟通，要求提供补充资料或进行解释说明。初审完成后，造价管理部门应出具初审意见，明确结算金额的初审结果。（四）结算复审1.造价管理部门将初审后的结算资料提交给总工程师进行复审。总工程师应组织相关技术人员对结算资料进行全面审查，重点审查设计变更的合理性、技术方案的可行性、费用调整的依据等。2.复审过程中，如发现问题应及时与造价管理部门和项目负责人沟通，共同商讨解决方案。复审完成后，总工程师应出具复审意见，对初审结果进行确认或调整。（五）结算终审1.复审后的结算资料提交给院长进行终审。院长根据总工程师的复审意见和设计院的相关规定，对结算金额进行最终审定。2.终审完成后，院长应签署终审意见，确定项目最终结算金额。如终审结果与初审、复审结果有较大差异，应说明原因并进行相应调整。（六）结算报告编制1.造价管理部门根据终审意见编制项目结算报告。结算报告应包括项目概况、结算依据、结算范围、结算金额明细、结算调整说明等内容。2.结算报告应经项目负责人、总工程师、院长审核签字后，加盖设计院公章。结算报告编制完成后，应及时提交给委托方或相关部门。（七）结算款项支付1.财务部门根据结算报告和委托方的付款要求，办理结算款项的支付手续。在支付结算款项前，财务部门应审核结算报告的完整性、准确性以及相关审批手续的合规性。2.对于委托方支付的结算款项，财务部门应及时入账，并进行相应的账务处理。同时，应定期与委托方核对往来账目，确保款项收付准确无误。三、各部门职责（一）项目负责人职责1.负责组织项目实施，确保项目按照设计合同要求顺利完成。2.组织收集和整理项目结算资料，对资料的真实性、完整性负责。3.配合造价管理部门进行结算初审工作，提供必要的解释和说明。4.根据终审意见，负责与委托方沟通协调结算事宜，确保结算工作顺利进行。（二）造价管理部门职责1.负责制定和完善设计院项目结算管理制度和流程。2.安排专业造价人员对项目结算资料进行初审，审核工程量计算、单价套用、费用计取等是否准确合规。3.协助总工程师进行结算复审工作，提供专业的造价咨询意见。4.根据终审意见编制项目结算报告，确保报告内容准确、完整。（三）总工程师职责1.组织相关技术人员对结算资料进行复审，重点审查设计变更的合理性、技术方案的可行性、费用调整的依据等。2.对结算复审结果进行审核，签署复审意见，为院长终审提供技术支持。3.协调解决结算过程中涉及的技术问题，确保结算工作符合技术要求。（四）院长职责1.对项目结算金额进行终审，签署终审意见，确定项目最终结算金额。2.审批项目结算报告，对结算工作的整体情况进行监督和管理。3.根据终审结果，决定结算款项的支付事宜。（五）质量管理部门职责1.负责对项目竣工报告进行质量验收，确保项目质量符合相关标准和要求。2.对项目实施过程中的质量问题进行监督和检查，为结算工作提供质量方面的支持。（六）财务部门职责1.审核结算报告的完整性、准确性以及相关审批手续的合规性，办理结算款项的支付手续。2.对结算款项进行账务处理，定期与委托方核对往来账目，确保款项收付准确无误。3.提供项目成本核算数据，协助造价管理部门进行成本分析和控制。四、结算审核要点（一）工程量审核1.依据施工图纸、设计变更通知、现场签证单等资料，对工程量进行逐一核对。审核工程量计算是否符合相关规范和计算规则，有无重复计算、漏算等情况。2.对于隐蔽工程，应审查施工记录、验收报告等资料，核实工程量的真实性。如有必要，可进行现场勘查。（二）单价审核1.审查单价套用是否正确，是否符合设计合同约定的计价方式和标准。对于定额计价项目，应审核定额子目选用是否合理，人工、材料、机械台班单价是否与市场价格相符。2.对于清单计价项目，应审核清单项目特征描述是否准确，综合单价组成是否合理，是否存在错套、高套单价等情况。（三）费用计取审核1.审查各项费用的计取是否符合国家法律法规、行业标准以及相关政策要求。如规费、税金等是否按照规定的费率计取，有无多计、少计或漏计的情况。2.对于措施费、管理费、利润等费用，应审核其计取基数和费率是否合理，是否与项目实际情况相符。（四）设计变更审核1.审查设计变更的必要性和合理性，是否有充分的理由和依据。设计变更是否经过相关部门和人员的审批，手续是否齐全。2.审核设计变更对工程量、单价和费用的影响，是否按照规定进行了相应的调整。调整后的结算金额是否准确反映了设计变更的实际情况。（五）现场签证审核1.审查现场签证的真实性和有效性，签证内容是否与实际情况相符，有无虚假签证的情况。现场签证是否经过相关人员的签字确认，手续是否完备。2.审核现场签证的费用计取是否合理，是否符合合同约定和相关规定。对于不合理的现场签证，应予以核减或不予认可。五、结算争议处理（一）争议提出1.在结算过程中，如委托方对结算金额有异议，应在规定的时间内以书面形式提出。书面异议应明确指出争议的问题、理由和依据。2.设计院收到委托方的书面异议后，应及时进行调查和核实，并组织相关人员进行沟通协商。（二）争议协商1.由项目负责人、造价管理部门、总工程师等相关人员组成协商小组，与委托方就争议问题进行协商。协商过程中，应充分听取双方的意见和理由，客观公正地分析问题。2.协商小组应根据协商情况，提出解决方案或建议。解决方案应尽量满足双方的合理要求，维护双方的合法权益。（三）争议调解1.如协商无法达成一致意见，可由双方共同委托第三方机构进行调解。第三方机构应具备相应的资质和专业能力，能够独立、公正地进行调解工作。2.调解过程中，第三方机构应根据相关法律法规、行业标准以及合同约定，对争议问题进行深入调查和分析，提出调解意见。双方应尊重调解意见，积极配合调解工作。（四）争议仲裁或诉讼1.如调解仍无法解决争议，双方可根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。选择仲裁方式的，应按照仲裁程序进行；选择诉讼方式的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在仲裁或诉讼过程中，双方应提供充分的证据和资料，维护自身的合法权益。设计院应积极配合，按照法律程序进行答辩和举证。六、结算资料归档（一）归档范围项目结算过程中形成的所有资料，包括但不限于设计合同、设计变更通知、图纸会审记录、现场签证单、工程竣工验收报告、施工单位结算书、结算初审意见、复审意见、终审意见、结算报告等，均应作为结算资料进行归档。（二）归档要求1.结算资料应按照类别和时间顺序进行整理，确保资料的完整性和系统性。2.资料应采用纸质和电子两种形式进行归档，纸质资料应装订成册，电子资料应存储在光盘或硬盘等存储介质上，并进行备份。3.归档资料应编制目录，注明资料名称、编号、日期、来源等信息，便于查阅