药学院仪器设备管理制度

药学院仪器设备管理制度一、总则1.目的为加强药学院仪器设备的管理，提高仪器设备的使用效益，保证教学、科研工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于药学院所属的各类仪器设备，包括教学仪器、科研仪器、实验设备等。3.管理原则仪器设备管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，确保仪器设备的合理配置、安全使用、定期维护和有效管理。二、仪器设备的购置与验收1.购置计划各教研室、实验室根据教学、科研任务的需要，每年年底提出下一年度仪器设备购置计划，报学院办公室汇总。学院办公室对各部门提交的购置计划进行审核，综合考虑学院发展规划、经费预算等因素，制定学院年度仪器设备购置计划，报学校相关部门审批。2.采购实施经学校批准的购置计划，由学院办公室按照学校采购管理规定组织实施采购。采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购等，具体采购方式根据学校相关规定和仪器设备的性质、金额等确定。在采购过程中，严格按照采购程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。采购人员要充分了解市场行情，选择质量可靠、价格合理的仪器设备。3.验收仪器设备到货后，由学院办公室组织相关专业技术人员、使用部门人员进行验收。验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、技术性能等。验收人员要按照合同要求和相关标准进行验收，认真填写验收报告。对验收合格的仪器设备，办理入库手续；对验收不合格的仪器设备，及时与供应商联系，要求其限期更换或处理。三、仪器设备的使用与管理1.使用登记仪器设备实行专人负责制，使用人员要经过培训后才能上岗操作。使用人员要熟悉仪器设备的性能、操作规程和维护保养知识，严格按照操作规程进行操作。使用人员每次使用仪器设备前，要填写《仪器设备使用登记表》，记录使用时间、使用内容、使用人员等信息。使用完毕后，要及时清理仪器设备，填写使用情况记录。2.使用培训学院定期组织仪器设备使用培训，邀请厂家技术人员或专业教师对使用人员进行培训，提高使用人员的操作技能和维护保养水平。新购置的仪器设备到货后，厂家技术人员要对使用人员进行现场培训，确保使用人员能够正确操作和维护仪器设备。3.使用安全使用人员要严格遵守仪器设备的操作规程，确保使用安全。在使用过程中，如发现仪器设备出现故障或异常情况，要立即停止使用，并及时报告学院办公室和设备管理人员。仪器设备使用场所要保持整洁、通风良好，配备必要的消防器材和安全设施。使用人员要注意节约能源，合理使用仪器设备，避免浪费。4.借用与归还因教学、科研等工作需要借用仪器设备的，借用人员要填写《仪器设备借用申请表》，经所在部门负责人和学院办公室批准后，到设备管理人员处办理借用手续。借用人员要按照规定的时间归还仪器设备，归还时要确保仪器设备完好无损。如发现仪器设备有损坏或丢失情况，借用人员要照价赔偿。四、仪器设备的维护与保养1.日常维护使用人员要做好仪器设备的日常维护工作，定期对仪器设备进行清洁、润滑、紧固等保养，确保仪器设备处于良好的运行状态。设备管理人员要定期对仪器设备进行检查，及时发现和解决设备运行中存在的问题。对检查中发现的问题，要做好记录，并及时通知维修人员进行维修。2.定期保养学院根据仪器设备的使用情况和性能要求，制定仪器设备定期保养计划。定期保养计划包括保养内容、保养时间、保养人员等。设备管理人员按照定期保养计划组织实施保养工作，对仪器设备进行全面的检查、调试、维修等保养工作，确保仪器设备的性能和精度符合要求。3.维修管理仪器设备出现故障时，使用人员要及时填写《仪器设备维修申请表》，报告设备管理人员。设备管理人员要对故障情况进行初步检查，判断故障原因，并及时安排维修人员进行维修。维修人员要对仪器设备进行维修，维修后要填写维修记录，记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。维修人员要对维修后的仪器设备进行调试，确保仪器设备能够正常运行。对于一些复杂的仪器设备故障，学院可邀请厂家技术人员或校外专家进行维修。维修费用按照学校相关规定执行。五、仪器设备的报废与处置1.报废条件符合下列条件之一的仪器设备，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研工作需要的；因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的；因技术进步等原因，已被新型设备所替代，且无使用价值的；其他原因确需报废的。2.报废申请仪器设备使用部门或个人认为仪器设备符合报废条件的，要填写《仪器设备报废申请表》，详细说明报废原因，并提交相关证明材料。《仪器设备报废申请表》经所在部门负责人审核后，报学院办公室。学院办公室组织相关专业技术人员对申请报废的仪器设备进行鉴定，提出鉴定意见。3.报废审批学院办公室将鉴定意见报学院领导审批。经学院领导批准同意报废的仪器设备，报学校相关部门审批。学校相关部门对学院提交的报废申请进行审核，审核通过后，下达报废批复文件。4.报废处置经学校批准报废的仪器设备，由学院办公室组织相关人员进行处置。处置方式包括报废出售、报废捐赠、报废回收等，具体处置方式根据仪器设备的性质和学校相关规定确定。报废出售的仪器设备，要按照学校国有资产管理规定进行评估、拍卖等程序，确保国有资产的保值增值。报废捐赠的仪器设备，要办理相关捐赠手续。报废回收的仪器设备，要按照环保要求进行处理。六、仪器设备的档案管理1.档案内容仪器设备档案包括仪器设备的购置申请、采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、报废申请及批复等相关资料。仪器设备档案要做到内容完整、资料齐全、分类清晰、编号规范，便于查阅和管理。2.档案建立仪器设备到货验收合格后，设备管理人员要及时建立仪器设备档案，并将相关资料整理归档。仪器设备在使用过程中产生的各种记录和资料，使用人员要及时交设备管理人员归档，确保档案资料的及时性和完整性。3.档案保管仪器设备档案由学院办公室指定专人负责保管，保管人员要严格遵守档案管理制度，确保档案资料的安全。档案保管人员要定期对档案资料进行整理、核对，发现问题及时处理。对损坏或丢失的档案资料，要及时进行补充和修复。4.档案查阅因教学、科研等工作需要查阅仪器设备档案的，查阅人员要填写《仪器设备档案查阅申请表》，经所在部门负责人和学院办公室批准后，到档案保管人员处查阅。查阅人员要爱护档案资料，不得在档案资料上涂改、标记、损坏等。查阅完毕后，要及时将档案资料归还档案保管人员。七、监督与检查1.监督检查机制学院建立仪器设备管理监督检查机制，定期对仪器设备的购置、使用、维护、保养、报废等情况进行监督检查。监督检查人员要认真履行职责，严格按照本制度和相关规定进行检查，确保仪器设备管理工作规范、有序。2.检查内容监督检查内容包括仪器设备的管理制度执行情况、使用登记情况、维护保养情况、安全使用情况、档案管理情况等。对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，要求相关部门或个人限期整改。整改完成后，要进行复查，确保问题得到彻底解