幼儿园国定资产管理制度

幼儿园国定资产管理制度一、总则（一）目的为加强幼儿园固定资产管理，确保固定资产的安全完整，提高固定资产使用效益，保障幼儿园教育教学工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本园实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有固定资产的管理，包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、图书、其他固定资产等。（三）管理原则1.统一领导，归口管理。幼儿园固定资产管理工作在园领导的统一领导下，由各部门归口管理，明确各部门的管理职责。2.分级负责，责任到人。按照固定资产的使用部门和管理环节，实行分级管理，明确各级管理人员的职责，确保固定资产管理责任落实到人。3.物尽其用，注重效益。合理配置固定资产，提高固定资产的使用效率，充分发挥其在教育教学、科研和管理等方面的作用。二、固定资产的范围及分类（一）固定资产的范围固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。（二）固定资产的分类1.房屋及建筑物：指幼儿园拥有产权的房屋、建筑物及其附属设施，包括教学楼、办公楼、宿舍楼、食堂、体育馆、围墙、道路等。2.专用设备：指幼儿园根据教育教学需要购置的具有专门用途的设备，如教学仪器、实验设备、音体美器材、医疗设备、信息技术设备等。3.一般设备：指幼儿园用于办公、生活等方面的通用性设备，如办公家具、办公设备、交通工具、通讯设备、炊事设备等。4.图书：指幼儿园图书馆（室）收藏的各类图书、期刊、报纸等资料。5.其他固定资产：指上述各类固定资产以外的固定资产，如文物及陈列品、动植物等。三、固定资产的购置（一）购置计划的编制1.各部门根据教育教学、科研和管理工作的需要，结合本部门固定资产的现状，每年年底前编制下一年度固定资产购置计划，报财务部门汇总。2.财务部门对各部门上报的购置计划进行审核，结合幼儿园财力状况，提出综合平衡意见，报园领导审批。3.经园领导审批后的购置计划，由财务部门下达给各部门执行。（二）购置申请与审批1.各部门根据批准的购置计划，填写固定资产购置申请表，详细注明购置资产的名称、规格型号、数量、预算金额、购置理由等内容，经部门负责人签字后，报分管领导审批。2.分管领导对购置申请进行审核，签署意见后报园长审批。3.园长根据幼儿园实际情况和财力状况，对购置申请进行审批。审批通过后，由财务部门安排资金进行购置。（三）采购与验收1.固定资产购置由采购部门负责组织实施。采购部门应按照政府采购相关法律法规和幼儿园采购管理规定，选择合适的采购方式，确保采购过程公开、公平、公正。2.固定资产到货后，采购部门应及时通知使用部门和资产管理部门进行验收。验收人员应按照合同要求和相关标准，对固定资产的数量、规格型号、质量、性能等进行认真检查，填写固定资产验收单。3.验收合格的固定资产，由使用部门和资产管理部门在验收单上签字确认后，办理入库手续；验收不合格的固定资产，采购部门应及时与供应商联系，办理退换货等事宜。四、固定资产的入账与核算（一）入账依据固定资产入账应以验收合格的固定资产验收单、发票等原始凭证为依据，按照财务会计制度的规定进行账务处理。（二）入账价值的确定1.购置的固定资产，以实际支付的买价、运杂费、安装费等作为入账价值。2.自行建造的固定资产，以建造过程中实际发生的全部支出作为入账价值。3.接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或根据捐赠方提供的有关凭据记账，接受捐赠时发生的相关费用，应当计入固定资产价值。4.盘盈的固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值。（三）核算方法财务部门应按照国家统一的会计制度，对固定资产进行明细核算，设置固定资产总账、明细账和卡片账，详细记录固定资产的购置、折旧、处置等情况。同时，应定期与资产管理部门核对固定资产账目，确保账账相符、账实相符。五、固定资产的使用与保管（一）使用部门的职责1.负责本部门固定资产的日常使用和保管，制定本部门固定资产使用管理制度，明确使用人员的职责。2.按照固定资产的性能和使用要求，正确使用固定资产，定期对固定资产进行维护保养，确保固定资产的正常运行。3.负责本部门固定资产的清查盘点工作，及时发现和报告固定资产的盘盈、盘亏、毁损等情况。4.配合资产管理部门做好固定资产的调配、处置等工作。（二）使用人员的职责1.严格按照操作规程使用固定资产，不得擅自更改、拆卸、转借固定资产。2.妥善保管固定资产，做好固定资产的日常清洁、保养工作，防止固定资产损坏、丢失。3.发现固定资产出现故障或损坏时，应及时报告部门负责人，并协助维修人员进行维修。4.固定资产使用完毕后，应及时办理归还手续，交回资产管理部门保管。（三）固定资产的维护保养1.资产管理部门应制定固定资产维护保养计划，明确各类固定资产的维护保养周期、内容和要求。2.使用部门应按照维护保养计划，组织实施固定资产的维护保养工作，确保固定资产的性能和使用寿命。3.对于大型、精密、贵重的固定资产，应定期进行专业维护保养，由专业技术人员进行操作。（四）固定资产的借用与归还1.因工作需要借用固定资产的，借用部门应填写固定资产借用申请表，经部门负责人和资产管理部门负责人审批后，到资产管理部门办理借用手续。2.借用人员应在规定时间内归还借用的固定资产，归还时应保持固定资产完好无损。如因借用人员保管不善造成固定资产损坏、丢失的，借用人员应照价赔偿。3.借用部门如需延长借用期限的，应提前办理续借手续。六、固定资产的清查盘点（一）清查盘点的组织1.幼儿园应定期组织固定资产清查盘点工作，每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点工作由资产管理部门牵头，财务部门、使用部门等相关部门配合进行。2.清查盘点前，资产管理部门应制定清查盘点方案，明确清查盘点的范围、内容、方法、时间安排等，确保清查盘点工作有序进行。（二）清查盘点的方法1.实地盘点法：对固定资产进行逐一清点，核实固定资产的数量、规格型号、存放地点等情况。2.账目核对法：将固定资产明细账与固定资产卡片、实物进行核对，检查账账相符、账实相符情况。3.技术鉴定法：对一些特殊的固定资产，如大型设备、精密仪器等，通过技术鉴定的方法，确定其技术状态和使用情况。（三）清查盘点结果的处理1.清查盘点结束后，清查盘点人员应填写固定资产清查盘点表，详细记录清查盘点情况。2.对于清查盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应查明原因，分清责任，提出处理意见，报园领导审批。3.经园领导审批后，财务部门应按照相关规定进行账务处理，调整固定资产账目，确保账实相符。同时，资产管理部门应根据处理结果，及时调整固定资产卡片和档案资料。七、固定资产的处置（一）处置范围固定资产处置是指幼儿园对已不再使用、不需用或因其他原因需要报废、出售、转让、捐赠等的固定资产进行处理的行为。（二）处置审批1.固定资产处置由使用部门提出申请，填写固定资产处置申请表，详细注明处置固定资产的名称、规格型号、数量、购置时间、处置原因、处置方式等内容，经部门负责人签字后，报资产管理部门审核。2.资产管理部门对处置申请进行审核，核实固定资产的现状和处置理由，提出审核意见，报分管领导审批。3.分管领导对处置申请进行审批，签署意见后报园长审批。4.园长根据幼儿园实际情况和相关规定，对处置申请进行审批。审批通过后，由资产管理部门组织实施固定资产处置工作。（三）处置方式及程序1.报废：对于已达到规定使用年限、损坏无法修复或技术落后无使用价值的固定资产，经鉴定后可进行报废处理。报废固定资产由资产管理部门组织相关人员进行清理，填写固定资产报废清单，报财务部门核销。2.出售：对于闲置或不需用的固定资产，可通过公开拍卖、招标等方式进行出售。出售固定资产应按照相关规定进行评估作价，确定合理的出售价格。出售收入应及时足额上缴财务部门，纳入幼儿园预算管理。3.转让：对于因机构调整、合并等原因需要转让的固定资产，应按照国有资产管理相关规定进行办理。转让固定资产应签订转让合同，明确双方的权利和义务。4.捐赠：对于符合捐赠条件的固定资产，经园领导批准后，可进行捐赠。捐赠固定资产应办理相关手续，确保捐赠行为合法合规。（四）处置收入的管理固定资产处置收入应按照国家有关规定进行管理，实行“收支两条线”，全额上缴财务部门，纳入幼儿园预算管理，专项用于固定资产的更新改造和购置等。八、固定资产的信息化管理（一）建立固定资产管理信息系统幼儿园应建立固定资产管理信息系统，对固定资产的购置、入账、使用、保管、清查盘点、处置等全过程进行信息化管理。通过固定资产管理信息系统，实现固定资产信息的实时查询、统计分析、动态监管等功能，提高固定资产管理工作的效率和水平。（二）数据录入与维护资产管理部门应指定专人负责固定资产管理信息系统的数据录入和维护工作，确保固定资产信息的准确、完整、及时。固定资产信息发生变动时，应及时在系统中进行更新，保证系统数据与实际情况一致。（三）信息安全管理加强固定资产管理信息系统的信息安全管理，设置不同的用户权限，防止信息泄露和滥用。定期对系统数据进行备份，确保数据安全可靠。九、监督检查与奖惩（一）监督检查1.幼儿园应建立健全固定资产监督检查制度，定期对固定资产管理工作进行监督检查，确保固定资产管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括固定资产的购置、入账、使用、保管、清查盘点、处置等环节，重点检查固定资产管理制度的执行情况、固定资产的安全完整情况、固定资产的使用效益情况等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知