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文档简介
物业公司对业主管理制度一、总则(一)制定目的本管理制度旨在规范物业公司与业主之间的权利义务关系,营造安全、舒适、和谐的居住环境,保障物业管理活动的顺利进行,维护双方的合法权益。(二)适用范围本制度适用于本物业公司所服务的全体业主及物业使用人,以及在本物业区域内从事相关活动的所有人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家及地方有关物业管理的法律法规、政策文件以及行业标准,确保制度的合法性和有效性。2.公平公正原则:在处理与业主相关事务时,秉持公平、公正的态度,不偏袒任何一方,保障各方的合法权益。3.服务至上原则:以业主需求为导向,提供优质、高效、周到的物业服务,不断提升业主满意度。4.诚实守信原则:物业公司与业主之间应相互信任,诚实守信,履行各自的义务,共同维护良好的物业管理秩序。二、业主及物业使用人的权利与义务(一)权利1.知情权有权了解物业服务合同的内容、物业服务标准、收费项目及标准、共用部位及共用设施设备的使用和管理情况等。物业公司应定期以公告、书面通知等形式向业主公开相关信息,保障业主的知情权。2.监督权有权监督物业公司的服务质量,对服务不满意时,可提出意见、建议或投诉。业主有权参与业主大会会议,行使投票权,选举业主委员会成员,监督业主委员会的工作。3.合法使用物业业主对其建筑物专有部分享有占有、使用、收益和处分的权利,但不得违反法律、法规以及管理规约,不得损害其他业主的合法权益。在符合相关规定的前提下,业主有权按照规划用途使用物业的共用部位、共用设施设备。4.获得物业服务有权享受物业公司按照物业服务合同约定提供的各项服务,包括但不限于环境卫生清洁、绿化养护、安全保卫、设施设备维修保养等。(二)义务1.遵守法律法规及管理规约业主及物业使用人应当遵守国家法律法规,遵守本物业管理区域的管理规约,自觉维护物业管理区域内的公共秩序和环境卫生。不得在建筑物内或者房屋屋顶、露台搭建建筑物、构筑物;不得擅自改变房屋用途;不得私拉乱接电线、违规停放车辆等。2.按时缴纳物业费业主应按照物业服务合同约定的时间和方式,按时足额缴纳物业服务费用。逾期未缴纳的,应按照合同约定承担违约责任。物业使用人根据与业主的约定承担物业服务费用缴纳责任的,从其约定,业主负连带缴纳责任。3.配合物业服务工作积极配合物业公司开展各项服务工作,如接受安全检查、提供相关资料等。在物业需要维修、养护或更新改造共用部位、共用设施设备时,业主及物业使用人应予以配合,不得阻挠或拒绝。4.爱护共用部位及设施设备业主及物业使用人应爱护物业管理区域内的共用部位、共用设施设备,不得擅自损坏、占用或改变其用途。因使用不当造成损坏的,应承担修复或赔偿责任。三、业主大会与业主委员会(一)业主大会1.成立条件一个物业管理区域内,已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%时,建设单位应当按照物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的要求,及时报送筹备首次业主大会会议所需资料。已交付的专有部分面积未达到建筑物总面积50%,但首次交付专有部分面积超过200平方米且交付使用超过2年的,业主可以向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府提出成立业主大会的书面申请。2.职责制定和修改业主大会议事规则、管理规约。选举业主委员会或者更换业主委员会成员。选聘和解聘物业服务企业。筹集和使用专项维修资金。改建、重建建筑物及其附属设施。决定有关共有和共同管理权利的其他重大事项。3.会议召开业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。业主大会会议应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。业主大会作出的决定,必须经与会业主所持投票权1/2以上通过;对于筹集和使用专项维修资金、改建、重建建筑物及其附属设施等重大事项,应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意。(二)业主委员会1.产生与组成业主委员会由业主大会会议选举产生,由5至11人单数组成。业主委员会委员应当是物业管理区域内的业主,并符合相关条件。业主委员会委员不得在为本物业管理区域提供物业服务的企业中任职。2.职责执行业主大会的决定和决议。召集业主大会会议,报告物业管理的实施情况。与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同。及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同。监督管理规约的实施。督促业主交纳物业服务费及其他相关费用。组织和监督专项维修资金的筹集和使用。调解业主之间因物业使用、维护和管理产生的纠纷。业主大会赋予的其他职责。3.工作规则业主委员会应当制定业主委员会议事规则,明确业主委员会的职责、会议召开的形式、表决程序等内容。业主委员会会议应当有过半数委员出席,作出的决定必须经全体委员过半数同意。四、物业服务费用管理(一)收费标准1.物业服务费用的收费标准应根据物业服务合同约定,并按照政府指导价或市场调节价执行。2.物业公司应在物业管理区域内显著位置公示物业服务收费项目、标准及计费方式。(二)收费方式1.物业服务费用可以采取包干制或者酬金制等方式。2.包干制是指由业主向物业服务企业支付固定物业服务费用,盈余或者亏损均由物业服务企业享有或者承担的物业服务计费方式。3.酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业服务企业,其余全部用于物业服务合同约定的支出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式。(三)费用调整1.物业服务费用如需调整,物业公司应提前[X]个月书面通知业主,并说明调整的理由、标准及依据。2.调整物业服务费用应经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。(四)费用缴纳与催缴1.业主应按照物业服务合同约定的时间和方式缴纳物业服务费用。2.物业公司应在每月[具体日期]前向业主发送缴费通知,提醒业主按时缴费。3.对逾期未缴纳物业服务费用的业主,物业公司应进行催缴。催缴方式包括但不限于上门催缴、电话催缴、书面催缴等。4.经催缴仍不缴纳物业服务费用的业主,物业公司可按照合同约定采取进一步措施,如暂停部分服务、通过法律途径追讨欠费等。五、物业使用与维护(一)物业使用规定1.业主及物业使用人应按照规划用途使用物业,不得擅自改变房屋用途。如需改变房屋用途的,应经有利害关系的业主同意,并依法办理相关手续。2.禁止在物业管理区域内从事下列行为:损坏房屋承重结构、主体结构。违法搭建建筑物、构筑物。侵占、损坏共用部位、共用设施设备。排放有毒、有害物质或者发出超过规定标准的噪声。违反规定饲养动物。从事危害公共安全、公共卫生或者妨碍他人正常工作、生活的活动。法律、法规禁止的其他行为。(二)装饰装修管理1.业主需要装饰装修房屋的,应事先告知物业公司,并与其签订装饰装修管理服务协议。2.装饰装修管理服务协议应包括装饰装修工程的内容、期限、禁止行为和注意事项等。3.物业公司应对装饰装修活动进行现场巡查,发现违规行为应及时制止,并要求业主改正。4.装饰装修工程竣工后,业主应通知物业公司进行验收。验收合格后,物业公司应退还业主缴纳的装修保证金。(三)共用部位及设施设备维护1.物业公司应按照物业服务合同约定,对物业管理区域内的共用部位、共用设施设备进行日常维护、保养和管理。2.共用部位、共用设施设备出现损坏时,物业公司应及时组织维修。维修费用按照以下方式承担:属于保修期内的,由建设单位承担维修责任。属于专项维修资金列支范围的,按照相关规定使用专项维修资金进行维修。不属于上述情况的,由相关业主按照各自专有部分建筑面积所占比例分担。3.业主应配合物业公司对共用部位、共用设施设备的维修、养护工作,不得阻挠或拒绝。六、安全管理(一)人员与车辆出入管理1.物业管理区域应实行封闭式管理,设置门禁系统。业主及物业使用人应凭有效证件出入小区。2.外来人员、车辆进入小区应进行登记,经业主确认后方可放行。3.严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险物品进入小区。(二)安全巡逻1.物业公司应制定安全巡逻制度,安排专人进行定时巡逻。巡逻人员应佩戴明显标识,认真履行巡逻职责。2.巡逻内容包括小区内的治安情况、消防设施设备状况、环境卫生等。发现问题应及时报告并处理。(三)消防安全管理1.物业管理区域内应按照规定配备消防设施设备,并保持完好有效。2.业主及物业使用人应遵守消防安全规定,不得占用、堵塞消防通道,不得损坏消防设施设备。3.物业公司应定期组织消防安全检查和演练,提高业主的消防安全意识和自防自救能力。七、环境卫生与绿化管理(一)环境卫生管理1.物业公司应制定环境卫生管理制度,定期对物业管理区域内的道路、绿地、楼道、电梯等进行清扫、保洁。2.垃圾应及时清运,做到日产日清。垃圾桶应定期清洗、消毒,保持外观整洁。3.禁止在物业管理区域内随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。(二)绿化管理1.物业公司应加强对物业管理区域内绿化植物的养护管理,定期浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。2.业主及物业使用人应爱护绿化植物,不得擅自砍伐、移植、损坏绿化植物。八、投诉与处理(一)投诉渠道1.物业公司应设立投诉电话、邮箱、意见箱等投诉渠道,方便业主及物业使用人反映问题。2.投诉渠道应在物业管理区域内显著位置公示。(二)投诉处理流程1.业主及物业使用人提出投诉后,物业公司应及时受理,并做好记录。2.对于一般性投诉,物业公司应在[X]个工作日内给予回复;对于复杂投诉,应在[X]个工作日内制定解决方案,并及时向业主反馈处理进度。3.投诉处理完毕后,物业公司应进行回访,了解业主对处理结果的满意度。九、违约责任(一)业主违约责任1.业主违反本管理制度及物业服务合同约定,未按时缴纳物业服务费用的,应按照合同约定支付违约金。2.业主违反本管理制度,擅自改变房屋用途、损坏共用部位及设施设备等,应承担恢复原状、赔偿损失等责任。3.业主违反管理规约,损害其他业主合法权益的,应承担相应的法律责任。(二)物业公司违约责任1.物业公司违反本
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