第一章造价专业管理制度

第一章造价专业管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司造价专业管理工作，确保工程造价的准确性、合理性和可控性，提高公司在造价领域的专业水平和市场竞争力，保障公司项目的顺利实施和经济效益的最大化。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及工程造价管理的部门、项目组以及相关工作人员，包括但不限于造价咨询、工程设计、施工管理、项目招投标等环节。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家和地方有关工程造价管理的法律法规、政策文件以及行业标准规范，确保公司的造价管理活动合法合规。2.准确性原则以科学的方法、严谨的态度和准确的数据进行工程造价的计算、评估和控制，保证造价成果真实反映项目实际情况。3.全过程管理原则对项目从投资决策、设计、招投标、施工到竣工结算的全过程进行造价管理，实现各阶段造价的有效衔接和控制。4.成本效益原则在保证工程质量和功能的前提下，合理控制工程造价，优化资源配置，提高项目的投资效益。5.保密性原则造价专业人员应对涉及公司商业机密和项目造价信息严格保密，不得泄露给无关人员。二、造价专业人员管理（一）人员资质与能力要求1.从事造价专业工作的人员应具备相应的专业资质证书，如造价工程师注册证书等，并按规定进行继续教育和证书年检。2.具备扎实的工程造价专业知识，熟悉国家和地方工程造价计价规范、定额标准以及相关法律法规。3.具有丰富的工程造价实践经验，能够熟练运用造价软件和工具进行工程计量、计价和成本分析。4.具备良好的沟通协调能力、团队合作精神和职业道德素养，能够独立承担造价咨询、项目成本控制等工作任务。（二）人员招聘与录用1.根据公司业务发展需要，制定造价专业人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、资质要求等。2.通过多种渠道发布招聘信息，如招聘网站、人才市场、行业论坛等，吸引符合条件的人员应聘。3.对应聘人员进行资格审查、笔试、面试等环节的考核，重点考察其专业知识、实践经验、沟通能力和综合素质。4.根据考核结果，确定录用人员名单，办理入职手续，并签订劳动合同和保密协议。（三）人员培训与发展1.制定年度造价专业人员培训计划，根据不同岗位和人员的实际需求，确定培训内容和方式。2.培训内容包括工程造价法律法规、计价规范、定额标准、造价软件应用、项目成本管理等方面的知识和技能。3.培训方式可采用内部培训、外部培训、在线学习、案例研讨等多种形式，鼓励员工参加各类专业培训和学术交流活动。4.建立员工培训档案，记录培训情况和考核结果，作为员工晋升、调薪和职业发展的重要依据。5.为员工提供广阔的职业发展空间，根据员工的工作表现和能力水平，制定合理的晋升通道和职业发展规划，鼓励员工不断提升自身素质和业务能力。（四）人员绩效考核1.建立科学合理的造价专业人员绩效考核体系，明确考核指标、考核标准和考核周期。2.考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，重点考核造价咨询成果质量、项目成本控制效果、工作效率和团队协作等情况。3.考核方式采用定量与定性相结合的方法，通过工作成果评审、项目负责人评价、客户反馈等多种途径获取考核信息。4.根据绩效考核结果，对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对不称职的员工进行批评教育、培训辅导或调整岗位，直至解除劳动合同。三、造价咨询业务管理（一）业务承接1.市场部门负责收集、整理和分析造价咨询业务信息，建立业务信息库，为公司业务承接提供决策依据。2.对于潜在的造价咨询项目，市场部门应及时与客户沟通联系，了解项目基本情况、咨询需求和服务要求，评估项目风险和收益。3.业务部门根据市场部门提供的信息，组织相关人员对项目进行可行性研究和技术经济分析，制定业务承接方案。4.业务承接方案应包括项目概况、咨询目标、工作范围、工作进度、人员安排、收费标准等内容，经公司领导审批后实施。5.在业务承接过程中，应严格遵守国家法律法规和行业规范，不得采取不正当手段承揽业务。同时，要注重维护公司的商业信誉和品牌形象，确保承接的项目符合公司业务发展战略和质量要求。（二）项目实施1.项目负责人根据业务承接方案，组建项目团队，明确团队成员的职责分工和工作任务。2.项目团队成员应按照各自的职责和工作流程，认真开展造价咨询工作，确保工作质量和进度。3.在项目实施过程中，应加强与客户的沟通协调，及时了解客户需求和意见，对客户提出的问题和要求要及时响应和处理。4.严格按照国家和地方有关工程造价计价规范、定额标准以及合同约定进行工程计量、计价和造价分析，确保造价咨询成果的准确性和公正性。5.建立项目质量控制体系，对造价咨询工作的各个环节进行质量检查和审核，确保项目质量符合公司内部质量标准和行业规范要求。6.加强项目文档管理，及时收集、整理和归档项目相关资料，包括项目委托书、合同文件、工作底稿、造价咨询报告等，确保项目资料的完整性和规范性。（三）项目成果交付与审核1.项目完成后，项目负责人应组织项目团队对造价咨询成果进行内部审核，确保成果质量符合要求。2.内部审核通过后，将造价咨询报告提交给客户，并按照合同约定收取咨询费用。3.客户对造价咨询报告提出异议的，项目负责人应及时组织项目团队进行沟通解释，对报告进行必要的修改和完善，直至客户满意为止。4.建立项目回访制度，定期对已完成的造价咨询项目进行回访，了解客户使用情况和满意度，收集客户反馈意见，不断改进服务质量。四、工程造价全过程控制管理（一）投资决策阶段1.协助项目决策部门进行项目投资估算的编制和审核，为项目决策提供准确的造价依据。2.对项目的建设规模、建设标准、技术方案等进行技术经济分析和论证，优化项目方案，降低工程造价。3.参与项目可行性研究报告的编制和评审工作，从造价角度对项目的可行性进行评估，提出合理的建议和意见。（二）设计阶段1.协助设计部门进行设计方案的经济比选，对不同设计方案的工程造价进行估算和分析，推荐最优设计方案。2.参与设计交底和图纸会审工作，提出对设计图纸的优化建议，避免因设计变更导致工程造价增加。3.对设计概算进行审核，严格控制设计概算不超过投资估算，并对设计概算的合理性和准确性负责。（三）招投标阶段1.协助招标人编制招标文件中的造价条款，明确招标范围、计价方式、评标标准等内容，确保招标文件的合法性和公正性。2.参与工程量清单的编制和审核工作，保证工程量清单的准确性和完整性。3.对投标报价进行评审，分析投标报价的合理性和竞争性，为招标人提供评标建议。4.协助招标人签订工程施工合同，明确合同价款的调整方式、支付方式、结算方式等条款，避免合同纠纷和造价风险。（四）施工阶段1.建立工程造价动态监控机制，定期对工程进度和造价进行跟踪分析，及时发现和解决工程造价偏差问题。2.对工程变更进行严格控制，审核工程变更的必要性和合理性，按照规定程序办理工程变更手续，并对变更引起的工程造价变化进行评估和调整。3.参与工程计量和支付审核工作，确保工程计量的准确性和支付的合规性，防止超付工程款现象的发生。4.协助施工单位进行成本控制和成本分析，提供造价咨询服务和建议，帮助施工单位合理降低工程成本。（五）竣工结算阶段1.负责组织工程竣工结算的审核工作，对施工单位提交的竣工结算资料进行审核，核实工程量、计价依据和结算金额。2.与施工单位、建设单位等相关方进行沟通协商，对竣工结算中的争议问题进行协调解决，确保竣工结算工作顺利完成。3.编制工程竣工结算报告，提交给建设单位作为工程结算的最终依据，并对竣工结算报告的真实性和准确性负责。五、工程造价资料管理（一）资料收集1.建立工程造价资料收集制度，明确资料收集的范围、内容、渠道和责任人。2.收集的资料包括工程前期文件、设计文件、招投标文件、施工合同、工程变更资料、工程计量与支付资料、竣工结算资料等与工程造价相关的各类文件和资料。3.资料收集应及时、完整、准确，确保资料的真实性和可靠性。（二）资料整理与归档1.对收集到的工程造价资料进行分类整理，按照资料的性质、时间顺序等进行编号和归档，便于查阅和管理。2.建立工程造价资料电子档案库，将纸质资料进行扫描录入，实现资料的电子化管理，提高资料查阅和利用效率。3.定期对工程造价资料进行备份，防止资料丢失或损坏。（三）资料利用1.鼓励公司内部员工查阅和利用工程造价资料，为造价咨询、项目