局密码电报使用管理制度

局密码电报使用管理制度一、总则（一）目的为了加强局密码电报的使用管理，确保密码电报的安全、准确、及时传递和妥善保管，根据国家有关法律法规和保密规定，结合本局实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局各部门及所属单位在处理涉及国家秘密信息的密码电报工作。（三）基本原则1.严格遵守国家保密法律法规，确保密码电报内容不泄露。2.明确职责分工，实行专人负责，分级管理。3.规范操作流程，确保密码电报的收发、办理、存储、销毁等环节安全有序。二、管理职责（一）保密工作领导小组1.负责全局密码电报使用管理工作的领导和决策。2.定期对密码电报使用管理情况进行检查和监督，及时解决存在的问题。（二）办公室1.作为密码电报管理的归口部门，负责密码电报的统一收发、登记、送批、传阅、保管、归档和销毁等工作。2.制定和完善密码电报管理制度，组织开展相关培训和宣传教育活动。3.协调解决密码电报使用管理过程中的有关问题。（三）各部门及所属单位1.负责本部门及所属单位密码电报的接收、办理和保管工作。2.明确一名密码电报管理人员，具体负责本部门及所属单位密码电报的日常管理，并及时将办理情况反馈给办公室。3.教育本部门及所属单位人员严格遵守密码电报使用管理规定，确保密码电报安全。三、密码电报的收发（一）收文1.办公室机要人员负责接收上级机关发来的密码电报，核对电报封皮、编号、密级等信息，确认无误后在《密码电报收文登记簿》上进行详细登记。2.对紧急密码电报，机要人员要立即呈送办公室主任阅批，并按照批示要求及时办理。3.对于非紧急密码电报，机要人员要在当日内将电报送办公室主任阅批，办公室主任应根据电报内容和工作需要，及时提出拟办意见，呈局领导批示。（二）发文1.本局拟发密码电报，由承办部门拟稿，经部门负责人审核后，送办公室核稿。2.办公室核稿人员要对电报内容的准确性、规范性和保密性进行严格审核，确认无误后，报局领导签发。3.经局领导签发后的密码电报，由办公室机要人员按照规定的密级和格式进行编号、打印，并封装发送。4.发文时，机要人员要认真填写《密码电报发文登记簿》，详细记录电报的发文字号、发文日期、发文单位、密级、份数等信息。四、密码电报的办理（一）传阅1.办公室机要人员根据局领导批示，将密码电报及时送有关领导和部门传阅。传阅时，机要人员要填写《密码电报传阅单》，明确传阅范围、传阅顺序和传阅时间。2.阅文人要在《密码电报传阅单》上签字，注明阅文日期。如遇特殊情况不能及时阅文，应向机要人员说明原因，并安排他人代阅。3.机要人员要及时跟踪密码电报的传阅情况，对传阅完毕的电报要及时收回，防止丢失或误传。（二）办理1.承办部门要按照局领导批示要求，及时办理密码电报。办理过程中，要严格遵守保密规定，不得擅自扩大知悉范围。2.对于需要回复的密码电报，承办部门要在规定时间内起草回复文稿，经部门负责人审核后，送办公室核稿，报局领导签发。3.回复密码电报时，要注意格式规范、内容准确，不得与上级电报精神相抵触。（三）催办1.办公室机要人员要对密码电报的办理情况进行跟踪催办，对超过规定办理期限的，要及时向承办部门和局领导报告。2.承办部门要积极配合催办工作，及时反馈办理进展情况，确保密码电报得到及时妥善办理。五、密码电报的存储（一）存储方式1.密码电报应存放在专门的密码保险柜中，保险柜要符合保密要求，具备防盗、防火、防潮、防虫等功能。2.密码保险柜的钥匙和密码要分别由专人保管，严禁将钥匙和密码交予他人使用。（二）存储期限1.密码电报的存储期限按照国家有关规定执行。一般情况下，绝密级密码电报应长期保存，机密级密码电报保存[X]年，秘密级密码电报保存[X]年。2.超过存储期限的密码电报，要按照规定进行销毁。（三）存储环境1.密码电报存储场所要保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度要符合要求。2.要定期对密码保险柜进行检查和维护，确保其性能良好。六、密码电报的销毁（一）销毁条件1.密码电报已超过存储期限，且无继续保存价值的。2.密码电报因机构调整、工作变动等原因，不再需要保存的。3.密码电报在传递、办理过程中出现损坏、丢失等情况，无法正常使用的。（二）销毁程序1.办公室机要人员定期对超过存储期限的密码电报进行清理，填写《密码电报销毁清单》，详细记录电报的发文字号、发文日期、发文单位、密级、份数等信息。2.《密码电报销毁清单》经办公室主任审核后，报局领导审批。3.经局领导批准后，由办公室机要人员会同保密部门指定的专人，在符合保密要求的场所对密码电报进行销毁。销毁过程要进行详细记录，记录内容包括销毁时间、地点、方式、参与人员等。4.销毁完毕后，销毁人员要在《密码电报销毁清单》上签字确认，并将销毁清单存档备查。七、保密要求（一）人员管理1.接触密码电报的人员必须经过保密审查，签订保密承诺书，明确保密责任。2.要加强对密码电报管理人员的保密教育和培训，提高其保密意识和业务水平。3.密码电报管理人员要严格遵守保密纪律，不得擅自离岗、脱岗，不得在非保密场所谈论密码电报内容。（二）场所管理1.处理密码电报的场所要符合保密要求，安装必要的保密设施设备，如门禁系统、监控设备等。2.严禁无关人员进入密码电报处理场所，因工作需要进入的，要经过批准，并进行登记。（三）设备管理1.用于处理密码电报的计算机、打印机、复印机等设备要专人专用，不得与互联网连接。2.对密码电报处理设备要定期进行检查和维护，确保其安全可靠。3.存储密码电报的移动存储介质要进行加密处理，并妥善保管，不得随意转借他人。八、监督检查（一）定期检查1.保密工作领导小组定期对全局密码电报使用管理情况进行检查，检查内容包括制度执行情况、人员管理情况、设备设施情况等。2.检查人员要认真填写检查记录，对发现的问题要及时提出整改意见，并跟踪督促整改落实。（二）不定期抽查1.办公室不定期对各部门及所属单位密码电报使用管理情况进行抽查，重点检查密码电报的收发、办理、存储、销毁等环节是否符合规定。2.对抽查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关部门及所属单位限期整改。（三）责任追究1.对