疫情期间场所码管理制度

疫情期间场所码管理制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，加强场所人员流动管理和疫情防控，依据国家相关法律法规及疫情防控政策要求，特制定本场所码管理制度，确保在疫情期间能够精准、高效地开展防控工作，保障公众健康与安全。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有办公区域、生产车间、仓库、食堂、宿舍等各类场所。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家及地方政府关于疫情防控的法律法规、政策文件要求，确保制度合法合规。2.科学精准原则：运用科学技术手段，实现场所人员信息的精准采集与管理，提高防控工作的针对性和有效性。3.便捷高效原则：在保障防控效果的前提下，尽量简化操作流程，方便人员进出，减少对正常生产生活秩序的影响。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在场所码管理中的职责，确保责任落实到人。二、场所码的申领与张贴（一）申领流程1.由公司/组织指定专人负责，通过当地政府指定的疫情防控场所码申领平台，按照平台要求填写相关信息，包括场所名称、地址、联系人、联系方式等，提交申领申请。2.申领成功后，平台将生成唯一的场所码。专人负责下载并妥善保存场所码的电子文件，同时打印适量的纸质场所码，以备张贴使用。（二）张贴要求1.在公司/组织所有出入口的显著位置，如大门、通道口、电梯口等，张贴场所码。张贴位置应确保人员在进入场所时能够方便、清晰地看到场所码。2.场所码下方应张贴使用说明，告知人员如何扫码进入场所。使用说明应简洁明了，包括“请使用微信/支付宝扫描场所码”、“扫码后请等待系统验证”、“验证通过后方可进入”等内容。3.对于一些特殊场所，如食堂、宿舍等，可根据实际情况在入口处增设辅助引导标识，帮助人员顺利扫码进入。三、人员扫码管理（一）进入场所人员要求1.所有进入公司/组织场所的人员，包括员工、外来访客、供应商、物流人员等，均须扫码进入。2.人员在进入场所前，应主动打开微信或支付宝，扫描张贴在入口处的场所码。扫描后，系统将自动获取人员的健康码、行程码等信息，并进行实时验证。（二）扫码操作流程1.打开微信或支付宝，点击界面右上角的“+”号，选择“扫一扫”功能。2.将手机摄像头对准场所码，保持适当距离，确保扫码清晰。3.扫码成功后，系统将显示健康码、行程码等信息。若健康码为绿码，行程码无中高风险地区旅居史，且体温检测正常（如有体温检测要求），则验证通过，人员可进入场所。4.若健康码为非绿码或行程码显示有中高风险地区旅居史，系统将发出警示提示。此时，应按照当地疫情防控要求，对相关人员进行进一步的核实、登记和管控措施。（三）异常情况处理1.健康码异常：如出现红码、黄码等情况，应立即将人员引导至临时隔离区域，并通知公司/组织的疫情防控负责人。疫情防控负责人应及时联系当地社区卫生服务中心或疾控机构，按照其指导进行后续处理，如核酸检测、隔离观察等。2.行程码异常：若行程码显示有中高风险地区旅居史，应详细询问人员旅居情况、接触史等信息，并进行登记。根据当地疫情防控政策，决定是否对人员进行核酸检测、隔离观察或劝返等措施。3.体温异常：对于体温检测超过正常范围（一般为37.3℃）的人员，应再次测量确认。如仍异常，应引导至临时隔离区域，通知疫情防控负责人，并联系当地发热门诊，安排就医检查。四、数据管理与安全（一）数据采集场所码扫码系统自动采集进入场所人员的健康码、行程码等信息，以及扫码时间、地点等相关数据。（二）数据存储1.公司/组织指定专人负责数据存储管理，确保数据的安全性和完整性。数据存储应采用安全可靠的存储设备和存储方式，定期进行数据备份，防止数据丢失。2.数据存储期限应符合国家及地方政府关于疫情防控数据留存的相关要求，一般不少于规定的天数，以备后续疫情追溯和查询使用。（三）数据使用与保密1.场所码采集的数据仅用于疫情防控工作，不得用于其他任何非法目的。未经授权，任何人不得擅自泄露、篡改或删除数据。2.因疫情防控工作需要，确需向相关部门提供数据的，应按照规定的程序和要求进行，确保数据提供的合法性和安全性。3.严格限制数据访问权限，只有经过授权的人员才能访问和使用相关数据。数据管理人员应妥善保管账号密码，不得将其泄露给他人。五、监督检查与责任追究（一）监督检查1.公司/组织成立疫情防控监督检查小组，定期对场所码的使用情况进行检查。检查内容包括场所码的张贴是否规范、人员扫码是否落实、异常情况处理是否及时等。2.监督检查小组可采用现场查看、数据抽查、人员访谈等方式进行检查，并做好检查记录。对于发现的问题，应及时提出整改意见，责令相关部门或人员限期整改。（二）责任追究1.对于未按照本制度要求落实场所码管理措施的部门或个人，公司/组织将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因未严格执行场所码管理制度，导致疫情传播扩散或造成其他严重后果的，将依法依规追究相关责任人的法律责任。六、培训与宣传（一）培训1.组织开展场所码使用培训，确保公司/组织内所有员工、外来人员等熟悉场所码的申领、张贴、扫码操作流程及异常情况处理方法。2.培训方式可采用线上培训、线下培训、现场演示等多种形式，确保培训效果。培训内容应包括场所码管理制度解读、扫码操作演示、异常情况案例分析等。（二）宣传1.通过公司内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，广泛宣传场所码管理制度的重要性和具体要求，提高人员的知晓率和配合度。2.在场所内显著位置张贴宣传海报，提醒人员自觉遵守场所码管理规定，主动扫码进入场所。七、应急处置（一）制定应急预案针对可能出现的疫情突发情况，制定详细的场所码管理应急处置预案。预案应包括应急处置流程、各部门职责分工、物资保障、信息报告等内容，确保在疫情发生时能够迅速、有效地采取措施，保障场所人员安全。（二）应急演练定期组织开展场所码管理应急演练，检验和提高各部门及人员的应急处置能力。演练内容应包括模拟健康码异常、行程码异常、体温异常等情况的处置流程，确保相关人员熟悉应急处置程序，能够在实际工作中迅速响应。（三）应急响应1.一旦发现疫情相关异常情况，应立即启动应急预案，按照预案要求迅速采取相应的管控措施，如人员隔离、场所封闭、环境消杀等。2.及时向上级主管部门和当地疫情防控部门报告疫情情况，配合相关部门开展调查、溯源、核酸检测等工作。3.做好受影响人员的安抚和生活保障工作，确保场所内人