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文档简介

车险手续费佣金管理制度总则目的为加强公司车险业务手续费及佣金管理,规范费用支出,防范经营风险,维护公司及客户的合法权益,促进车险业务健康、有序发展,根据国家相关法律法规、监管要求以及公司实际情况,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有涉及车险业务手续费及佣金管理的部门、分支机构及相关工作人员。定义1.车险手续费:指公司在销售车险产品过程中,向保险中介机构、个人代理人等支付的用于销售服务的费用。2.车险佣金:指公司向销售人员(包括公司内部销售人员和个人代理人)支付的与车险业务销售业绩挂钩的报酬。管理原则合规性原则严格遵守国家法律法规、监管部门的相关规定以及公司的各项规章制度,确保手续费及佣金的支付合法合规。真实性原则手续费及佣金的支出应真实反映业务实际情况,有真实的业务背景和相关凭证支持,不得虚构、虚列费用。合理性原则手续费及佣金的支付标准应与市场水平相适应,与业务成本、风险程度、服务质量等因素相匹配,确保费用支出合理、适度。透明性原则手续费及佣金的管理制度、支付标准、计算方法等应公开透明,相关信息应及时、准确地传达给相关人员。组织与职责管理委员会公司设立车险手续费佣金管理委员会,由公司高层管理人员、财务部门负责人、业务部门负责人等组成。其主要职责包括:1.制定和修订车险手续费及佣金管理制度。2.审议和批准手续费及佣金的支付政策和标准。3.监督和检查手续费及佣金管理制度的执行情况。4.协调解决手续费及佣金管理过程中出现的重大问题。业务部门1.负责车险业务的销售和拓展,确保业务的真实性和合规性。2.按照公司规定的手续费及佣金政策,与合作机构和销售人员进行沟通和协商。3.提供准确的业务数据和相关资料,配合财务部门进行手续费及佣金的核算和支付。财务部门1.负责手续费及佣金的核算、支付和财务管理。2.制定手续费及佣金的财务核算办法和流程。3.审核手续费及佣金的支付申请,确保支付符合公司规定和相关法律法规。4.定期对手续费及佣金的支出情况进行分析和报告。合规部门1.负责对手续费及佣金管理的合规性进行监督和检查。2.对公司的手续费及佣金政策和制度进行合规性审查。3.处理与手续费及佣金管理相关的合规投诉和举报。审计部门1.定期对手续费及佣金的支出情况进行审计,检查是否存在违规行为。2.对手续费及佣金管理制度的执行情况进行评价和建议。手续费及佣金支付政策支付对象1.保险中介机构:包括保险代理公司、保险经纪公司等,与公司签订合作协议,代理销售公司车险产品的机构。2.个人代理人:取得保险代理资格证书,与公司签订代理合同,为公司销售车险产品的个人。3.公司内部销售人员:公司正式员工,负责车险业务销售工作的人员。支付标准1.保险中介机构:根据合作协议约定,按照车险业务保费收入的一定比例支付手续费。具体比例根据中介机构的规模、市场影响力、销售能力等因素确定,并定期进行评估和调整。2.个人代理人:根据代理合同约定,按照车险业务保费收入的一定比例支付佣金。佣金比例根据代理人的销售业绩、业务质量等因素确定,并实行分级管理。3.公司内部销售人员:根据公司的薪酬制度和绩效考核办法,按照车险业务销售业绩和相关指标完成情况支付佣金。支付方式1.银行转账:公司通过银行转账的方式将手续费及佣金支付到合作机构或个人的指定银行账户。2.其他方式:经公司批准,也可以采用其他合法合规的支付方式。支付时间1.手续费及佣金原则上应在业务确认后及时支付。对于符合支付条件的手续费及佣金,应在[具体天数]个工作日内完成支付。2.对于特殊情况需要延期支付的,应经公司相关部门批准,并向合作机构或个人说明原因。手续费及佣金核算与财务管理核算办法1.财务部门应按照国家相关会计准则和公司的财务管理制度,对手续费及佣金进行单独核算。2.手续费及佣金应按照权责发生制原则进行确认和计量,在业务发生时计入相应的成本或费用科目。凭证管理1.手续费及佣金的支付必须有真实、合法、有效的凭证支持,包括合作协议、业务发票、销售清单、支付凭证等。2.财务部门应妥善保管手续费及佣金的相关凭证,以备审计和检查。预算管理1.公司应根据车险业务发展规划和市场情况,制定年度手续费及佣金预算。2.业务部门应按照预算控制手续费及佣金的支出,如有超预算情况,应提前申请调整预算。财务监督1.财务部门应定期对手续费及佣金的支出情况进行分析和监控,及时发现异常情况并采取措施进行处理。2.公司内部审计部门应定期对手续费及佣金的核算和支付情况进行审计,确保财务管理的规范和合规。手续费及佣金的监督与检查内部监督1.各部门应按照职责分工,对手续费及佣金的管理情况进行日常监督和检查。2.合规部门应定期对手续费及佣金管理制度的执行情况进行专项检查,发现问题及时督促整改。外部监督1.积极配合监管部门的检查和调查,如实提供相关资料和信息。2.关注行业动态和监管政策变化,及时调整公司的手续费及佣金管理政策和制度。违规处理1.对于违反手续费及佣金管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、解除合作关系、追究法律责任等。2.对于因违规行为给公司造成损失的,相关责任人应承担赔偿责任。信息披露与保密信息披露1.公司应按照监管要求,定期向监管部门报送手续费及佣金的相关信息。2.对于涉及公司商业秘密和客户隐私的信息,应严格按照公司的保密制度进行管理。保密责任1.公司员工应严格遵守保密制度,不得泄露手续费及佣金管理过程中涉及的商业秘密和客户信息。2.对于违反保密制度的行为,公司将依法追究相关责任人的责任。培训与沟通培训1.公司应定期组织手续费及佣金管理制度的培训,提高员工的合规意识和业务水平。2.培训内容包括法律法规、监管要求、公司制度、操作流程等。沟通1.各部门之间应加强沟通和协作,及时解决手续费及佣金管理过程中出现的问题。2.公司应与合作机构和销售人员保持良好的沟通,及时传达公司的政策和要求。附则制度修订本制度将根据国家法律法规、监

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